【n8n教程】：Send Email 节点，从零搭建你的自动邮件系统

先说结论：掌握 Send Email 节点 = 掌握 n8n 里 80% 的邮件自动化场景。无论是发送通知、日报、审批邮件，还是 AI 生成报告后自动发出，几乎都离不开它。

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一、Send Email 节点是什么？能做什么？

**Send Email 节点：通过 SMTP 服务器发送邮件的输出节点。**它不依赖某个特定邮箱服务（Gmail、Outlook、企业邮箱都可以），只要对方支持 SMTP，就能用。

典型应用场景：

• 定时发送日报、周报、监控告警
• 表单提交后给用户发送确认邮件
• 审批场景：给上级发审批邮件，对方点「同意/拒绝」后再继续工作流
• AI 场景：让 LLM 生成报告，再用 Send Email 发给用户或团队

在 n8n 里，你可以用它来：

• 单纯发送邮件（Send）
• 发送邮件并挂起等待用户响应（Send and Wait for Response）

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二、准备工作：先让 n8n 具备“发邮件”的能力

Send Email 节点走的是 SMTP 协议，所以必须先准备一个能发 SMTP 的邮箱账号，并在 n8n 中配置 Send Email 凭证（SMTP account）。

1. 你需要准备这些信息

从你的邮箱服务商文档里拿到：

• SMTP 服务器地址（Host），如：smtp.gmail.com、smtp.office365.com
• 端口（Port）
  • 常见：
    • 465：SSL/TLS
    • 587：STARTTLS
• 用户名（User）：一般就是邮箱地址
• 密码（Password）：很多服务要求应用专用密码，不是你的登录密码
• 是否启用 SSL/TLS、是否禁用 STARTTLS 等安全选项

2. 在 n8n 里创建 Send Email 凭证

1. 打开 n8n 编辑器，左下角点击 Credentials / 凭证。
2. 新建凭证类型：Send Email / SMTP account。
3. 填写：
   • User：邮箱地址
   • Password：登录密码或应用专用密码
   • Host / Port：按邮箱服务商文档填写
   • SSL/TLS、Disable STARTTLS：按服务商要求设置（例如：465 → 开启 SSL；587 → 关闭 SSL，使用 STARTTLS）。
4. 保存。

之后，在 Send Email 节点中选中这个凭证，就可以真正发邮件了。

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三、5 分钟发出你的第一封自动邮件（超详细步骤）

这里做一个最简单的测试工作流：手动触发 → 发送一封纯文本测试邮件。

步骤 1：新建工作流 + 手动触发节点

1. 在 n8n 中点击 “New Workflow”。
2. 画布默认会有一个 Manual Trigger（手动触发） 节点。
   • 如果没有，在左侧节点列表搜索 “Manual Trigger”，拖到画布即可。

步骤 2：添加 Send Email 节点

1. 点击 Manual Trigger 右侧的 “+” 号。
2. 搜索 Send Email。
3. 选择 Send Email（Core node），添加到画布。

Send Email 节点大致界面如下（字段布局类似）：

步骤 3：配置 Send Email 的核心参数

选中 Send Email 节点，在右侧参数面板中依次设置：

1. Credential to connect with（凭证）
   • 选择刚刚创建的 SMTP 凭证（例如：My SMTP Account）。
2. Operation（操作）
   • 先选 Send，只发一封邮件，不等待用户反馈。
3. From Email（发件人）
   • 可以只写邮箱：[email protected]
   • 也可以带名字：张三 <[email protected]>（推荐，看起来更专业）
4. To Email（收件人）
   • 单个收件人：[email protected]
   • 多个收件人用逗号分隔：
     小李 <[email protected]>, [email protected]
   • 同样格式也适用于 CC / BCC 字段（文档中特别说明）。
5. Subject（主题）
   • 比如：来自 n8n 的第一封测试邮件
6. Email Format（邮件格式）
   • Text：纯文本
   • HTML：HTML 格式（支持标签）
   • Both：同时带 Text + HTML，由收件人客户端决定显示哪个

对于第一次测试，建议选 Text。
7. Text（邮件正文）
- 填：你好，这是一封由 n8n 自动发送的测试邮件。

其他先保持默认即可。

步骤 4：执行节点，检查邮件是否到达

1. 点击画布顶部的 Execute Workflow，或者在 Send Email 节点上点 “Execute Node”。
2. 无报错的话，打开你填写的收件人邮箱，检查是否收到邮件。
3. 如果报错，多半是：
   • SMTP Host / Port 错误
   • 账号或密码错误（尤其是应用专用密码）
   • SSL / STARTTLS 配置和服务端不匹配

能顺利发出这封测试邮件，说明 n8n + SMTP 环境已经配置 OK，之后所有高级玩法都是在这个基础上叠加。

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四、Send Email 常用参数与选项详解（实战视角）

这一节只讲对初学者最重要、最常用的部分，避免被一堆参数吓到。

1. Operation：Send vs Send and Wait for Response

• Send
  • 作用：简单地发一封邮件，发完立刻继续后续节点。
  • 常见用途：通知、日报、系统告警、报告推送。
• Send and Wait for Response
  • 作用：发出邮件后，工作流暂停，等待收件人完成某种操作（点击按钮 / 填表）。
  • 适合做：
    • 审批流（请假、报销、采购）
    • 用户确认（确认删除数据 / 启用功能）
    • 收集附加信息（补充原因、备注等）

后面会专门用一节讲这个高级用法。

2. 发件人 / 收件人相关字段

这些字段都支持 名字 <邮箱> 的格式，并且 To / CC / BCC 支持多个邮箱用逗号分隔。

• From Email
  • 发件人邮箱及名称。
  • 建议用：你的名字 <你的邮箱>，看起来更正规，也方便用户识别。
• To Email
  • 必填，支持单个或多个收件人。
  • 多个示例：
    [email protected], "产品经理" <[email protected]>
• CC Email / BCC Email
  • 抄送和密送，格式与 To Email 完全相同。

3. Email Format：Text / HTML / Both

• Text
  • 最简单，所有客户端都兼容。
  • 不支持加粗、颜色、表格等，只能纯文本。
• HTML

- 支持 `<p>、<b>、<a>、<table>` 等 HTML 标签，适合做精美排版邮件。

• Both
  • 同时带 Text + HTML 两份内容。
  • 客户端会自动选择显示 HTML 或 Text（通常显示 HTML）。

实战建议：

• 系统告警、简单通知：Text
• 报表、营销、对外用户邮件：HTML / Both

4. Attachments：添加附件 / 内嵌图片

Attachments 字段不是直接选文件，而是填写 二进制属性名。

常用方式：

1. 使用 Read/Write Files from Disk 节点或 HTTP Request 节点，读取文件，文件会出现在当前 item 的某个 binary 属性上（如 data）。
2. 在 Send Email 的 Attachments 字段填入这个属性名，比如：data。
3. 多个附件用逗号分隔：file1, file2, invoicePdf。

如果要在 HTML 正文中嵌入图片：

• 附件属性名里配置 cid:image_1，然后在 HTML 正文里写：
  <img src="cid:image_1">。

5. Reply To：回复地址

• 用于指定“用户点回复时，邮件要回到哪个地址”。
• 可以和 From 不一样，比如：
  • From：系统发件地址 [email protected]
  • Reply To：客服地址 [email protected]

适合场景：发件用系统邮箱，回复由人工邮箱来接收处理。

6. Append n8n Attribution：是否附带“由 n8n 发送”尾注

• 如果打开，会在邮件末尾加上：
  This email was sent automatically with n8n。
• 正式对外用户邮件通常建议关掉。

7. Ignore SSL Issues：是否忽略 SSL / TLS 证书错误

• 默认应当关闭（更安全）。
• 只有在你非常确定环境安全且明确知道是证书配置问题时，临时开启排查问题。

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五、「Send and Wait for Response」：邮件里的审批 & 表单

当 Operation 选择 Send and Wait for Response 时，Send Email 节点会变成一个“发邮件 + 等待动作”的组合节点。

n8n 会为收件人生成一个可交互界面（按钮或表单），并在对方完成动作后，再继续执行后续节点。

1. Response Type 三种模式

文档提供 3 种响应类型：

1. Approval（审批）
2. Free Text（纯文本表单）
3. Custom Form（自定义表单）

1）Approval：一键审批

适合做：

• 请假审批、报销审批
• 功能开关确认（如：是否删除某个大批量数据）

关键参数：

• Type of Approval
  • 单按钮：只有「Approve」
  • 双按钮：Approve + Decline
• Button Label
  • 自定义按钮文案，例如：
    • Approve → 同意
    • Decline → 拒绝
• Button Style
  • Primary / Secondary，用于视觉区分（主按钮 / 次按钮）。
• Limit Wait Time
  • 设置超时时间（间隔或具体时间点）：
    • 在限定时间内未操作 → 工作流自动继续，方便你在后面加一个分支：超时未审批。

2）Free Text：简单文本回复表单

适合做：

• 收集一次性反馈、补充说明
• 让用户简单回答「原因」「备注」

关键参数：

• Message Button Label
  • 用户在邮件里看到的按钮文案，如：填写说明
• Response Form Title / Description
  • 打开表单后的标题和描述，指导用户如何填写。
• Response Form Button Label
  • 表单里的提交按钮文案，如：提交反馈。
• Limit Wait Time / Append n8n Attribution
  • 用法与 Approval 模式类似。

3）Custom Form：自定义多字段表单

适合做：

• 小型问卷
• 复杂审批表（如：费用类型、金额、说明、附件链接等）

核心点：

• 可以点 Add Form Element 增加多个字段。
• 每个字段的配置方式与 Form Trigger 节点的表单元素一致。
• 同样支持：
  • Message Button Label
  • Response Form Title / Description
  • Response Form Button Label
  • Limit Wait Time
  • Append n8n Attribution

2. 一个典型审批流的思路（思路级别）

虽然这里不直接给 JSON，但可以按这个结构设计：

1. 触发节点（Manual Trigger / Webhook / Form Trigger 等）。
2. Send Email：
   • Operation：Send and Wait for Response
   • Response Type：Approval
   • 按钮文案：同意 / 拒绝
3. 后面接一个 If 节点：
   • 条件判断：根据响应中的字段（比如 approved === true）
   • true 分支：执行通过后的操作
   • false 分支：记录拒绝原因或通知申请人

有了这套思路，你可以把任何“需要人点一下确认”的地方，都自然迁移成 n8n + 邮件审批流。

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六、实战案例：手动触发发送一封测试邮件（完整可执行工作流 JSON）

下面给出一个完整、可导入 n8n 的工作流 JSON 示例：

• 结构：Manual Trigger → Send Email
• 用途：点击 “Execute Workflow” 时，发送一封简单的文本邮件
• 适合初学者验证 SMTP 配置是否成功
• 参数名和结构参考了官方社区中已验证可用的 emailSend 节点导出格式

1. 如何导入这个工作流

1. 复制下面的 JSON 代码。
2. 打开 n8n 编辑器。
3. 右上角点击 “Import from file / clipboard”。
4. 选择 “Clipboard”，粘贴 JSON，点击 “Import”。
5. 在 Send Email 节点中：
   • 绑定你自己的 SMTP 凭证
   • 修改 fromEmail / toEmail 等字段
6. 点击 “Execute Workflow” 即可测试。

2. 工作流 JSON 代码

{
  "name": "简单邮件发送示例",
  "nodes": [
    {
      "id": "manualTrigger",
      "name": "Manual Trigger",
      "type": "n8n-nodes-base.manualTrigger",
      "typeVersion": 1,
      "position": [
        260,
        300
      ],
      "parameters": {}
    },
    {
      "id": "sendEmail",
      "name": "Send Email",
      "type": "n8n-nodes-base.emailSend",
      "typeVersion": 2.1,
      "position": [
        540,
        300
      ],
      "parameters": {
        "fromEmail": "你的名字 <[email protected]>",
        "toEmail": "[email protected]",
        "subject": "来自 n8n 的第一封测试邮件",
        "emailFormat": "text",
        "text": "你好，这是一封通过 n8n Send Email 节点发送的测试邮件。",
        "options": {}
      }
    }
  ],
  "connections": {
    "Manual Trigger": {
      "main": [
        [
          {
            "node": "Send Email",
            "type": "main",
            "index": 0
          }
        ]
      ]
    }
  },
  "settings": {},
  "version": 2
}

使用说明：

• fromEmail：替换为你自己的发件人地址（可以带名字）
• toEmail：替换为你要收件的邮箱
• 记得在 Send Email 节点中选择你配置好的 SMTP 凭证
• 运行工作流，检查收件箱是否收到这封邮件

如果想把它变成每天定时发送邮件，可以：

• 把 Manual Trigger 换成 Cron 节点，设置每天固定时间触发，然后连接到同一个 Send Email 节点即可。

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七、稍微进阶一点：和其他节点组合玩法思路

有了 Send Email 节点，你可以很容易叠加出更有用的自动化：

• 和 Google Sheets / 数据库结合：读取一批用户邮件，循环发个性化欢迎邮件或营销邮件。
• 和 AI 节点结合：用 LLM 总结内容 / 生成报告，再把结果通过 Send Email 发给运营或客户。
• 和 Form Trigger 结合：做一个自定义表单，让用户填表后自动把内容邮件通知到支持邮箱（官方 Contact Form 工作流就是这么做的）。

Send Email 的核心就是：接收上游节点输出的数据 → 通过 SMTP 发邮件。
理解这一点，你几乎可以把任何节点的输出，通过 Send Email 转成“邮件通知 / 报告”。

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• 官方文档
• n8n系列教程