Python自动化办公实战用代码解决重复任务的高效技巧
smtp_obj.sendmail('robot@example.com', client['邮箱'], msg.as_string()).join([line for line in report_content.splitlines() if 机密 not in line])standardized_df.to_excel(f标准化文件/{file}_std.xlsx, index=False
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## 批量Excel数据处理与自动化报告生成
章节1:使用Pandas实现在线销售数据标准化处理
在电子商务运营中,每日处理不同部门提报的销售数据报表是耗时工作。通过Python的Pandas库可实现自动化数据清洗流程:
```python
import pandas as pd
# 创建统一数据规范模板
def standardize_salesheet(file_path):
df = pd.read_excel(file_path)
# 强制转换字段数据类型
df[销售额] = pd.to_numeric(df[销售额], errors='coerce')
df[订单日期] = pd.to_datetime(df[订单日期]).dt.date
# 填充缺失值
df.fillna({省份: 未指定}, inplace=True)
return df
# 自动化处理所有原始文件
for file in glob.glob(原始数据/.xlsx):
standardized_df = standardize_salesheet(file)
standardized_df.to_excel(f标准化文件/{file}_std.xlsx, index=False)
```
章节2:自动化邮件群发系统构建
针对月度客户关怀通知发送,使用smtplib与模板引擎实现批量邮件发送:
```python
import smtplib
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
def send_mass_mail(receiver_list):
smtp_obj = smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587)
smtp_obj.starttls()
smtp_obj.login('robot@example.com', 'your_password')
for client in receiver_list:
msg = MIMEMultipart()
msg['Subject'] = f专属服务季通知-{client['客户名称']}
msg.attach(MIMEText(render_template(client)))
smtp_obj.sendmail('robot@example.com', client['邮箱'], msg.as_string())
smtp_obj.quit()
```
章节3:PDF文档批量提取与内容重组
处理业务部门提交的PDF格式报告时,可使用PyPDF2自动化提取关键数据:
```python
from PyPDF2 import PdfReader
def extract_section(pdf_path, start_page=3, end_page=5):
reader = PdfReader(pdf_path)
report_content =
for page_num in range(start_page, end_page+1):
text = reader.pages[page_num].extract_text()
report_content += text
return .join([line for line in report_content.splitlines() if 机密 not in line])
def compile_reports():
combined_report = 合并报告.pdf
for file in glob.glob(原始报告/.pdf):
filtered_content = extract_section(file)
# 使用reportlab进行内容重组
generate_final_pdf(filtered_content, combined_report)
```
章节4:基于Cron表达式的任务调度系统
通过APScheduler库设置固定周期任务执行自动化流程:
```python
from apscheduler.schedulers.blocking import BlockingScheduler
def daily_job():
process_sales_data()
generate_reports()
send_notifications()
def init_scheduler():
scheduler = BlockingScheduler()
# 每天凌晨3点执行
scheduler.add_job(daily_job, 'cron', hour=3, minute=0)
scheduler.start()
if __name__ == __main__:
init_scheduler()
```
章节5:异常处理与系统健壮性设计
在完整解决方案中应包含完善的异常处理机制:
```python
def safe_execute(func):
def wrapper(args, kwargs):
try:
return func(args, kwargs)
except FileNotFoundError:
logging.error(文件未找到,请检查路径配置)
return None
except PermissionError:
logging.error(文件权限不足,请确认访问权限)
return None
except Exception as e:
logging.exception(f未知错误:{str(e)})
return None
return wrapper
```
通过以上技术组合,可构建完整的自动化办公套件,日均处理效率提升可达70%以上。建议建立任务优先级队列管理系统,并设置可视化的任务监控界面来进一步优化系统运行状态。所有代码模块均应定期更新日志,确保系统在长期运行中的稳定性。
```
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