在客户服务领域,80% 的咨询问题都是重复的:“怎么退款?”、“账号怎么找回?”、“产品支持哪些功能?”

如果让人工一条条回复,成本高、响应慢、体验差。

而通过 Dify + 知识库 + 工作流 + 企业集成,你可以快速构建一个 7×24 小时在线、能自动回答、会分类工单、可转人工的智能客服系统

本文将带你从零开始:
✅ 搭建基于 RAG 的精准问答机器人
✅ 实现工单自动分类与优先级判断
✅ 集成企业微信/钉钉,实现实时通知与人工介入

最终输出一个可直接上线的企业级客服解决方案。


一、结合知识库实现常见问题自动回复(RAG 驱动)

📚 第一步:上传客服知识库

  1. 进入 Dify 控制台 → “知识库”
  2. 创建新知识库,命名为 客服FAQ
  3. 上传以下文档:
    • 产品使用手册.pdf
    • 常见问题FAQ.docx
    • 售后服务政策.txt

✅ Dify 支持自动解析 PDF、Word、TXT 等格式,并提取文本内容。


🔍 第二步:优化检索准确率

为了让 AI 回答更精准,需启用以下功能:

功能 配置建议
混合检索 开启“关键词 + 向量”双重匹配,提升关键词召回率
元数据过滤 为文档添加标签如 category: billing, dept: support
查询扩展 启用“更多类似问题”,将“怎么退”扩展为“如何申请退款?”
Prompt 注入优化 在提示词中明确:“请基于知识库内容回答,不要编造”
示例 Prompt 模板:
你是 {{company}} 的官方客服助手,请严格依据以下知识库内容回答问题。

如果知识库中没有相关信息,请回答:“这个问题我需要进一步确认,请稍后联系人工客服。”

【知识库内容】
{{retrieved_content}}

【当前问题】
{{query}}

【回答】

✅ 效果验证

测试提问:

  • “忘记密码怎么办?” → 返回密码重置链接
  • “支持分期付款吗?” → 返回支付政策摘要
  • “怎么联系你们?” → 引导至人工客服入口

🎯 准确率可达 90% 以上,大幅降低人工负担。


二、工单自动分类与转人工机制

并不是所有问题都能由 AI 解决。当遇到复杂投诉或技术问题时,必须自动创建工单并转接人工

🧩 核心流程设计

用户提问
   ↓
[Agent 模式] → 判断问题类型
   ├─ 常见问题 → 调用知识库 → 自动回复
   └─ 复杂问题 → 
       [创建工单] → 
         ├─ 标记优先级(普通/紧急)
         ├─ 分配责任人
         └─ 发送通知(企业微信/钉钉)

🛠️ 实现步骤

1. 使用 Agent 识别问题类型

在 Prompt 中定义分类逻辑:

请分析用户问题的意图,仅返回以下类别之一:
- 售前咨询
- 使用问题
- 投诉建议
- 账号异常
- 其他

问题:{{query}}

输出保存为变量 {{intent}}


2. 在 Workflow 中设置条件分支

使用 If/Else 节点 判断是否需要转人工:

{{intent}} in ["投诉建议", "账号异常"]
  • 成立 → 进入“创建工单”流程
  • 不成立 → 走“知识库回答”路径

3. 创建工单并打标签

使用 HTTP 请求节点 调用内部 CRM 或工单系统 API:

{
  "url": "https://api.yourcrm.com/tickets",
  "method": "POST",
  "headers": {
    "Authorization": "Bearer {{api_key}}"
  },
  "body": {
    "title": "客户咨询:{{query}}",
    "content": "{{query}}",
    "user_id": "{{user_id}}",
    "priority": "{% if '紧急' in query %}high{% else %}normal{% endif %}",
    "assignee": "support_team",
    "source": "AI客服转接"
  }
}

✅ 支持动态设置优先级、自动分配负责人。


4. 转人工提示语

在 AI 回复中加入友好引导:

您的问题已提交至人工客服,我们将尽快处理。
您也可以拨打客服电话:400-xxx-xxxx,或添加微信客服。

三、集成企业微信 / 钉钉通知(实时告警)

一旦创建工单,必须第一时间通知相关人员,避免延误。

🚀 方案一:集成企业微信机器人

步骤 1:获取 Webhook URL
  1. 在企业微信群中添加“群机器人”
  2. 复制 Webhook 地址:https://qyapi.weixin.qq.com/cgi-bin/webhook/send?key=xxxxx
步骤 2:在 Workflow 中添加“发送通知”节点

使用 HTTP 请求节点 发送消息:

{
  "msgtype": "text",
  "text": {
    "content": "【新工单提醒】\n客户 {{user_id}} 提交了新的客服请求:\n\n问题:{{query}}\n优先级:{{priority}}\n链接:https://yourcrm.com/ticket/{{ticket_id}}"
  }
}

✅ 可附加工单链接,方便快速处理。


🚀 方案二:集成钉钉机器人

配置方式类似:
  1. 添加自定义机器人,获取 Webhook
  2. 设置安全验证(加签或关键词)
  3. 发送 POST 请求:
{
  "msgtype": "text",
  "text": {
    "content": "🔔 新客服工单已创建:\n👉 问题:{{query}}\n👉 用户:{{user_id}}\n👉 优先级:{{priority}}"
  }
}

💡 建议在“工单创建成功”后触发,确保流程闭环。


四、完整架构图

+-------------------+
|     用户提问       |
+-------------------+
         ↓
   +-------------+
   |  Dify Agent  | ←— 提取意图(intent)
   +-------------+
         ↓
   +-------------+       +------------------+
   |  If/Else    | —是—> | 创建工单 (HTTP)  |
   | 问题需人工? |       +------------------+
   +-------------+               ↓
         ↓                      ↓
+----------------+    +---------------------+
| 知识库回答(RAG) |    | 企业微信/钉钉通知    |
+----------------+    +---------------------+
         ↓                      ↓
   +-------------+      运维人员收到提醒
   |  AI 自动回复  |
   +-------------+

五、高级功能建议(可选扩展)

功能 实现方式
会话记录存档 将对话日志写入数据库或知识库
用户满意度评分 在回复后添加“是否解决?”按钮,收集反馈
自动摘要生成 使用 LLM 对长对话生成摘要,便于人工接手
多租户支持 不同客户群使用不同知识库与流程

✅ 总结:你刚刚构建了一个真正的企业级客服系统

通过本文,你已经实现了:

能力 技术实现
✅ 精准问答 RAG + 知识库 + 混合检索
✅ 智能分类 Agent 意图识别 + Prompt 工程
✅ 工单流转 Workflow 条件分支 + HTTP 节点
✅ 实时通知 企业微信/钉钉机器人集成
✅ 可扩展性 支持后续接入 CRM、邮件、电话系统

这不仅是一个聊天机器人,更是一个 AI 驱动的服务中台,能显著提升客服效率、降低运营成本、改善用户体验。

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