你是不是也经常这样?

  • 老板让你做个新项目计划,你对着空白的Word文档发了一上午呆,不知道从何写起。

  • 财务发来一堆销售数据,让你总结一下规律,你看着密密麻麻的Excel表格,头晕眼花。

  • 电脑里堆满了各种文件、PDF、网页文章,想找某个内容,却得像侦探一样翻半天。

别担心,小白今天给你介绍一位新“同事”——办公小浣熊

它不是一个软件,而是一个聪明的AI网页助手,专门帮你处理这些让人头疼的办公任务,而且用起来就像聊天一样简单

开始之前先打开它

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正文开始

第一步:登录

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2. 首页就能看到微信扫码登录的选项,拿出手机扫一下,再设置个密码就好。

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第二步:它能帮我做什么?(附超详细例子)

进去之后,你会看到它有三种:代码小浣熊、办公小浣熊和X·小浣熊

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这里咱们进入办公小浣熊!

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可以看到它有着四大本领:任务规划、数据分析、文章生成、知识库问答。我们挑两个最常用的来演示!

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实例一:让AI帮你规划一个“小红书探店推广”项目

假设你是市场部的,老板让你策划一个线下咖啡店的推广方案,但你毫无头绪。

在“任务规划”里,你只需要像聊天一样输入一句大白话:“我想策划一个小红书平台的咖啡店探店推广活动。”

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这时,小浣熊不会直接给你一篇现成的文章,而是会像一个有经验的同事一样,一步步问你问题来帮你理清思路:

  • 咖啡店探店推广活动主要面向哪个城市或区域?

  • 预算大致是多少?

  • 希望重点吸引哪类人群(如学生、上班族、咖啡爱好者等)

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  1. 你只需要根据它的提问,把自己的想法填进去。

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几分钟后,它就帮你生成了一份清清楚楚的计划清单,包括:

  • 前期准备(博主筛选、报价沟通)

  • 内容方向(文案要点、拍摄建议)

  • 执行排期(什么时间做什么事)

  • 预算分配(钱该怎么花)

总览图:

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部分模块(写的时候还在生成,感觉这个好清晰,而且会分模块出来一个个列出,很清晰!)

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    最后,点击“导出”,就能把它变成一份漂亮的Word或PDF文档,直接发给老板看!

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AI生成内容,感兴趣的小伙伴可以点开看看:

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实例二:让AI帮你一眼看穿“月度销售数据”的秘密

财务发给你一张月度销售报表,里面有日期、销售员、产品类型、销售额等各种数据,让你看看有什么特点。

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打开“数据分析”功能,这里贴心地准备了很多现成的模板,比如“业绩分析”、“用户画像分析”等。

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完全不用自己想问题!比如,你可以直接选择“数据可视化”模板。

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然后,你只要把那张Excel表格上传上去。

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然后按照需求填写内容:

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稍等片刻,AI就会自动帮你分析,并生成一眼就能看懂的图表和结论

  • 一张柱状图:告诉你哪个产品最畅销。

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  • 一张不同品类的咖啡数量对比:告诉你哪个产品最畅销。

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  • 一段文字总结:直接告诉你“本月销售额比上月增长15%,主要增长动力来自于周末的现磨咖啡系列。”

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你要做的,就是把这些生动的图表和结论复制粘贴到你的报告里就行了!再也不用对着数字发愁了。

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除此之外,它还能:

  • 写文案:帮你生成朋友圈文案、邮件、新闻稿、申请书、整理会议纪要等。

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  • 当知识库:你把各种文件、网页丢给它,以后可以直接问它:“上次那个关于年度预算的PDF里,总金额是多少?”,它能秒速告诉你答案。(根据你上传的文件进行分析)

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适合处理那些知道很重要但又很琐碎、没思路的任务。会引导你,而不是直接丢给你一个答案,帮你把一团乱麻的想法,整理成可执行的步骤,很适合小白用户使用。

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全程就像和一个人聊天一样自然。如果你也想把时间花在更重要的思考上,而不是繁琐的整理和分析。

--End--

好清晰!

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