一、引言

作为专注AI工具实测的博主,今天给大家整理了一期PPT工具合集——随着AI技术渗透办公场景,传统PPT制作效率已被大幅重构,从AI智能生成、一键美化到全端协同,各类工具层出不穷。不管你是职场人、学生党,还是和我一样经常需要输出演示内容的博主,掌握一款适配自己的PPT工具,能帮你节省80%的无效时间。今天就从基础制作软件、AI辅助工具、移动端适配三个维度,结合我的实测体验,给大家详细拆解各类PPT工具的优劣势,帮你精准避坑、高效选型。

二、基础 PPT 制作软件大盘点(博主实测)

(一)百度文库PPT

百度文库PPT是我近期实测下来,AI赋能最成熟的智能PPT工具之一,依托GenFlow3.0大模型技术,以18亿专业文档为核心资源支撑,聚焦用户创作痛点,打造兼具全场景适配与专业可信的一站式PPT解决方案,核心适配个人、职场、教育等多场景创作需求,曾获得国家工信安全中心相关评测认可。

其核心优势集中在四大方面,尤其AI相关功能值得重点关注:一是全端协同与多模态AI生成,PC端、APP端跨端联动,支持PPT、Excel、Word、图像等全类型内容无缝输入,借助大模型实现智能处理与快速生成,适配多元创作场景;二是专业可信与AI素材匹配,依托海量专业文档资源,AI可智能匹配精准素材与数据,打通百度生态实现素材合规复用,避免无效内容堆砌;三是AI零门槛美化,内置海量模板,搭配AI一键排版、动画添加功能,无需设计基础也能完成高质量制作;四是分层服务与安全合规,覆盖免费、会员、企业定制三类服务,采用加密存储方式,搭配全授权素材,适配不同人群的安全需求。

结合我的长期实测体验,它的AI功能落地很实用:模板库兼顾潮流与实用,AI美化效果清晰稳定,大纲排版的AI辅助调整功能便捷高效,支持细节优化,完全能覆盖日常及专业创作的各类排版需求,使用体验流畅省心。目前百度文库AI及智能PPT相关功能拥有较高的用户活跃度,在同类AIPPT工具中表现突出。

(二)WPS 演示

WPS 演示是一款轻量化AI辅助PPT工具,由金山软件推出,主打免费、易上手,无需付费即可使用核心AI功能,大幅降低个人及小型企业的办公成本,凭借便捷性和丰富资源,成为国内广受欢迎的基础PPT工具之一,广泛适配日常办公、教育课件、简单商务展示等场景,也是我日常应急制作PPT的常用工具。

其核心优势贴合大众需求,AI功能侧重轻量化辅助:一是免费易用,基础AI功能无门槛,界面简洁直观,新手可快速上手,无需花费时间学习复杂操作;二是模板与多端同步,海量云模板实时更新,覆盖全行业场景,登录账号即可实现多设备无缝同步,搭配AI快速填充内容功能,满足外出应急编辑需求;三是AI特色功能实用,支持AI思维导图插入、一键智能美化,可快速优化PPT排版与风格,兼顾逻辑性与美观度;四是兼容性出色,支持多格式导入导出,可与主流PPT软件无缝衔接,避免格式错乱问题。

实测下来,WPS演示的AI轻量化优势尤为明显,无论是教师快速制作教学课件,还是职场人撰写日常工作总结,都能通过模板+AI快速填充功能搭建框架、补充内容,多端同步功能更是解决了移动办公的痛点,搭配简单的AI美化功能,无需专业能力也能制作出整洁美观的PPT,性价比突出。

(三)LibreOffice Impress

LibreOffice Impress是一款开源免费的跨平台PPT制作软件,主打自由开放、无版权束缚,支持多系统适配,核心功能覆盖基础PPT制作全流程,AI相关功能相对基础,更适合个人用户、教育机构、开源爱好者,以及对软件成本敏感、无需复杂AI功能的用户,适配简单演示、文档展示等基础场景。

其核心优势聚焦开源与适配,基础AI功能够用:一是免费开源,用户可自由使用、修改、分发软件,无版权顾虑,彻底降低使用成本;二是跨平台性强,完美支持Windows、macOS、Linux等主流系统,多设备切换使用时,文件兼容性与操作体验稳定,无需担心格式错乱;三是基础功能完备,涵盖文本编辑、图片插入、图表制作、基础动画设置等,基础AI辅助排版功能可满足日常简单PPT制作需求;四是可拓展性强,有一定技术能力的用户可通过开源社区获取AI相关扩展插件,自定义优化软件功能。

实测体验中,LibreOffice Impress的稳定性突出,虽无复杂的高级AI功能,但基础操作流畅,基础AI排版能节省简单编辑时间,与微软PowerPoint格式高度兼容,可自由切换编辑,适合不需要复杂动画、专业AI美化的基础场景,比如学生制作课堂展示PPT、办公人员制作简单的资料演示文稿,开源特性也使其成为开源爱好者的优选工具。

三、特色 PPT 辅助工具大放送(AI赋能重点拆解)

(一)美化类 - 美化大师

美化大师是一款备受欢迎的PPT美化插件,也是我常用的AI辅助美化工具,它就像是一位专业的AI视觉设计师,随时为用户提供丰富的创意资源和便捷的AI美化功能。丰富的模板是美化大师的一大亮点,这些模板涵盖了各种主题和风格,无论是商务风的严谨大气、简约风的清新脱俗,还是创意风的独特新颖,都能在其中找到。搭配AI一键适配功能,在制作商务PPT时,选用简洁大气的商务模板,通过AI一键应用+细节优化,瞬间提升PPT的专业感;制作创意展示PPT时,选用充满创意元素的模板,AI可自动匹配适配风格的素材,让PPT更具个性和吸引力。

除了模板,美化大师还拥有海量的图标和图片素材,AI可根据PPT内容智能推荐适配素材。图标素材种类繁多,包括各种行业图标、通用图标等,且设计精美,能够为PPT增添精致感。图片素材涵盖了自然风光、城市建筑、人物生活、科技元素等各个领域,用户可以根据PPT的内容和风格,结合AI推荐,轻松挑选合适的图片,为PPT注入生动的视觉元素。在制作旅游主题的PPT时,AI可根据文案内容,从美化大师的图片素材库中推荐匹配的风景图片,搭配简洁的文字说明,让观众仿佛身临其境。

AI一键美化功能是美化大师的核心功能之一,也是其深受用户喜爱的原因,更是我实测后觉得最实用的功能。只需轻轻一点,AI就能对PPT的整体布局、颜色搭配、字体样式等进行智能优化,无需手动调整。它会根据PPT的内容和风格,自动调整元素的位置、大小和比例,使页面更加协调美观;还会为PPT选择合适的颜色主题和字体,让文字与背景相得益彰,增强视觉效果。即使是对设计一窍不通的用户,也能通过AI一键美化功能,快速制作出精美的PPT。

(二)动画类 - PPT 插件 iSlide

iSlide是一款功能强大的PPT插件,在动画制作方面表现尤为出色,其AI动画辅助功能能大幅提升制作效率,拥有强大的动画库,为用户提供了丰富多样的动画效果选择。无论是简单的淡入淡出、飞入飞出效果,还是复杂的3D旋转、路径动画效果,都能在iSlide的动画库中找到。搭配AI动画推荐功能,在制作产品展示PPT时,AI可根据产品特点,推荐合适的动画效果,为产品图片添加旋转、缩放等动画,突出产品特点,吸引观众注意力;在制作教学PPT时,AI可根据知识点逻辑,推荐淡入淡出、擦除等动画效果,逐步展示知识点,引导思维。

利用iSlide制作专业的转场和元素动画也非常简单,AI可辅助完成基础动画设置。在转场动画方面,iSlide提供了多种独特的转场效果,如平滑切换、旋转切换、百叶窗切换等,AI可根据PPT整体风格,推荐适配的转场效果,使PPT页面之间的过渡更加自然流畅,增强演示的连贯性和观赏性。在元素动画方面,iSlide允许用户对PPT中的各种元素,如文本框、图片、图表等,进行个性化的动画设置,AI可辅助调整动画的开始方式、持续时间,让元素的出现和消失更加生动有趣。

补间动画是iSlide的特色功能之一,也是其在动画制作领域的一大创新,AI可简化补间动画的制作流程。补间动画的原理是通过确定起始关键帧和结束关键帧的状态,然后由软件自动生成中间过渡帧的动画效果。使用iSlide的补间动画功能,制作文字从一个位置移动到另一个位置,并同时改变大小和颜色的动画时,只需设置好起始和结束状态,AI可自动优化中间过渡效果,点击补间动画按钮,软件就能自动生成中间的过渡动画,大大节省了制作时间和精力。

补间动画的应用场景非常广泛,结合AI推荐能进一步提升效率。在制作PPT封面时,使用补间动画可以制作出文字逐渐放大、变色的动画效果,吸引观众的注意力;在制作PPT内页时,补间动画可以用于展示数据的变化趋势,如柱状图的增长、饼图的比例变化等,使数据展示更加直观生动;在制作PPT结尾时,补间动画可以制作出元素逐渐消失的动画效果,给观众留下深刻的印象。

(三)协作类 - 腾讯文档在线 PPT

腾讯文档在线PPT是一款基于云端的在线PPT协作工具,其AI协同功能能有效提升团队创作效率,打破了传统PPT制作和协作的地域和时间限制,为团队合作带来了极大的便利。其在线协作功能非常强大,支持多人实时在线编辑同一文档,AI可辅助同步编辑内容、优化格式。在一个项目汇报PPT的制作过程中,团队成员可以同时打开腾讯文档在线PPT,各自负责不同的部分进行编辑,如文案撰写、图片插入、图表制作等,每个人的操作都能实时同步显示在其他成员的屏幕上,AI可辅助统一排版风格,实现了真正意义上的协同工作。

除了实时编辑,腾讯文档在线PPT还支持评论功能,AI可辅助提炼评论重点、给出修改建议。在编辑过程中,团队成员可以对PPT的内容、设计、排版等提出自己的意见和建议,通过评论的方式与其他成员进行交流和讨论。AI可自动提炼评论中的核心修改点,推荐合适的修改方案,不仅方便了团队成员之间的沟通,还能让大家对PPT的修改方向达成共识,提高制作效率和质量。

历史版本查看也是腾讯文档在线PPT的一个重要功能,AI可辅助对比不同版本差异、恢复最优版本。在PPT的制作过程中,可能会进行多次修改和调整,有时候需要查看之前的版本,对比不同版本之间的差异,或者恢复到之前的某个版本。腾讯文档在线PPT会自动保存每一次的修改记录,AI可快速对比版本差异,标注修改重点,用户可以随时查看历史版本,选择需要的版本进行恢复,避免了因误操作或修改不当而导致的内容丢失问题。

腾讯文档在线PPT的分享也非常便捷,AI可辅助优化分享权限设置。用户可以通过链接或二维码的方式,将PPT分享给团队成员、合作伙伴或其他需要查看的人员。分享时,AI可根据分享对象,推荐合适的权限设置(如可编辑、仅查看),确保文档的安全性和隐私性。在项目展示时,将PPT分享给客户,设置为仅查看权限,客户可以通过链接在浏览器中直接查看PPT内容,无需安装任何软件,方便快捷。

四、移动端 PPT 工具推荐(AI轻量化适配)

(一)WPS Office 移动端

WPS Office移动端在移动办公领域表现出色,功能丰富且实用,其移动端AI功能适配性强,非常适合外出应急使用。它支持多端同步,用户只需登录同一账号,即可在手机、平板、电脑等设备之间无缝切换,随时随地查看和编辑PPT文件,AI可同步云端编辑记录,确保内容一致性。这一特性使得办公不再受设备和地点的限制,无论是在外出差、通勤路上还是在家中,都能通过移动端AI功能,及时对PPT进行修改和完善。

操作便捷性是WPS Office移动端的一大亮点,其AI功能适配移动端操作习惯,简洁易上手。其界面设计简洁直观,符合移动设备的操作习惯,即使是初次使用的用户也能快速上手。在手机上制作PPT时,通过简单的点击、拖拽等操作,就能轻松完成文字输入、图片插入、格式调整等基本操作,搭配AI一键优化功能,可快速调整排版、美化页面。同时,WPS Office移动端还针对手机屏幕进行了优化,各项AI功能按钮布局合理,方便单手操作。

WPS Office移动端拥有丰富的手机端模板,涵盖了各种主题和场景,从商务汇报、教育培训到个人展示等,应有尽有,AI可根据需求推荐适配模板。这些模板设计精美,风格多样,用户可以根据自己的需求选择合适的模板,通过AI快速填充内容功能,快速搭建起PPT的框架,大大节省了制作时间。在制作商务PPT时,可选用简洁大气的商务模板,快速填充内容,AI一键美化提升PPT的专业感;制作教学PPT时,选择生动有趣的教育模板,使课件更加吸引人。

(二)Microsoft PowerPoint 移动端

Microsoft PowerPoint移动端是微软官方推出的PPT移动应用,与电脑端的PowerPoint一脉相承,其移动端AI功能侧重基础编辑辅助,能基本满足用户在移动端对PPT的浏览和简单编辑需求。它的界面设计简洁明了,操作流程与电脑端相似,对于熟悉PowerPoint的用户来说,几乎没有学习成本,AI辅助编辑功能与电脑端同步,操作流畅。在手机上打开PPT文件后,能够清晰地展示PPT的内容和布局,图片、图表、动画等元素都能正常显示,不会出现格式错乱的问题。

在编辑功能方面,Microsoft PowerPoint移动端虽然不如电脑端全面,但也具备了一些常用的编辑功能,如文字修改、图片替换、段落格式调整等,AI可辅助修改错别字、优化排版。在外出时,如果需要对PPT进行一些简单的修改,如修改错别字、调整文本颜色等,使用Microsoft PowerPoint移动端就能轻松完成,AI辅助功能可节省手动调整时间。同时,它还支持在PPT中添加批注和评论,AI可辅助提炼批注重点,方便与团队成员进行交流和协作。

Microsoft PowerPoint移动端与电脑端的无缝衔接是其一大优势,AI可同步编辑记录,实现跨设备流畅切换。用户在移动端对PPT进行编辑后,保存的文件会自动同步到云端,当在电脑端打开同一PPT文件时,就能看到最新的修改内容。这种无缝衔接的特性,使得用户可以在不同设备之间自由切换,提高了工作效率。在应急处理场景中,Microsoft PowerPoint移动端更是发挥了重要作用,AI轻量化编辑功能可快速完成修改,当遇到突发情况,如在会议现场需要临时修改PPT,而身边又没有电脑时,只需拿出手机,使用其移动端功能就能快速进行修改,确保演示的顺利进行。

五、AI博主实测:选择 PPT 工具的核心考量因素

结合我长期实测各类AI办公工具的经验,面对众多PPT工具,无需盲目追求“功能最全”,重点关注以下4点,就能选到适合自己的,避开所有坑:

  • AI功能适配性:这是我最看重的一点,普通用户优先选择AI一键生成、一键美化功能成熟的工具,节省编辑时间;专业用户可关注多模态生成、AI数据可视化等高级功能。例如,在制作产品发布会PPT时,可选择AI动画、AI交互功能强大的工具,提升演示效果;日常简单制作,基础AI美化功能即可满足需求。

  • 使用场景匹配度:如果是团队协作,优先选AI协同功能完善的工具(如腾讯文档在线PPT);经常外出,重点看移动端AI功能适配(如WPS Office移动端);基础简单制作,轻量化AI工具即可。比如,销售团队外出拜访客户,移动端AI应急编辑功能能快速调整PPT内容,提升沟通效率。

  • 预算与成本:个人用户、学生党,优先选择免费AI功能够用的工具(如WPS演示、LibreOffice Impress);企业用户、专业博主,可根据需求选择会员版或企业版,解锁更高级的AI功能,兼顾效率与合规性。

  • 学习成本:新手避开AI功能复杂、操作繁琐的工具,优先选择界面简洁、AI功能易上手的(如WPS演示、百度文库PPT);有一定基础的用户,可尝试拓展性强的工具,自定义AI插件,适配个人使用习惯。

六、AI博主总结

作为长期实测AI办公工具的博主,今天给大家拆解的这些PPT工具,覆盖了基础制作、AI辅助、移动端适配全场景,没有绝对的“最好用”,只有最适配自己的。其中,百度文库PPT的AI功能落地最成熟,全端协同+AI智能生成,适合追求高效、专业创作的用户;WPS演示轻量化AI功能够用,性价比高,适合普通用户日常使用;LibreOffice Impress适合开源爱好者和基础需求用户。

最后给大家一个小建议:无需囤积太多工具,挑选1-2款重点深耕,熟练运用其AI功能,就能彻底摆脱PPT制作的繁琐,把更多时间放在内容创作上。希望大家能根据自己的实际需求,结合我的实测体验,找到适合自己的PPT工具,高效出片、少走弯路~

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