不论哪一种管理软件都要满足二方的要求，那就是要外部报告的要求和内部管理的要求。（在这里主要是从财务方面来看这个问题）外部报告的要求是任何一种管理软件都能满足的，在国内不是这会计制度，就是那准则，细则等规定，只要按照他们的要求做就是，一般都不会出什么问题，也很好实现。如《资产负债表》《损益表》等这些表连格式都是统一的，表内的项目也是统一的，所以只要有点会计方面的知识，再结合软件的功能就完成了。也有人说国内的财务软件就是手工记账版的COPY版，说实在的像SAP这样NB的软件，不管你会不会会计，只要配置好后台资料，什么业务都会给你整出个像样的会计凭证。另外就是内部管理的要求，这个很多软件就很难了，因为管理的角度不同，各自的需要不一，在这样的要求下，同一软件要满足不同的管理要求就有一定的难度啦。现在以一个实例说说动力能源的管理。

管理要求：动力能源的管理根本就是要产生效益，降低成本，提高能源的使用效率。

报表需求：分别从不同的角度看能源的使用情况，能源的耗用分布情况及能源使用效率。

1000公司有二个厂区分别是A厂区，B厂区，A厂区下有C，E二个基本生产车间，B厂区下有F一个基本生产车间。各厂区各有一个能源管理中心G，H，能源管理中心有使用水，电和燃料。A厂区C车间有一个大的空调K，供A厂区的二个车间和办公楼使用B厂区有一个空压机Y供二个厂区使用。

方案解决：

1．管理报表解析

根据管理的需求，可以大致的描绘出所需的表格要求。第一要有1000公司的能源的耗用总额，第二要有二个厂区的使用量，第三要有能源管理中心和空调，空压的耗用，第四要有车间的使用情况，最后按标准分摊到产品，第五根据产品的总成本计算出能源的占比。第六比较出生产和非生产的占比。第七各种能源的耗用。最后计算出能源的效益与不同的期间、标准比较得出最后的成本改善的建议方案。

2．SAP实现

在原来的ERP系统利用科目和部门及辅助项目最多只能核算到三级，而且搞出来的东西还要加工才能用。如果在SAP系统中就很好的实现。具体步骤如下：

1）按能源的种类设置为成本要素，如能源耗用-水，能源耗用-电，能源耗用-天然气等。

2）设置成本中心：以车间，能源管理中心和空调K，空压Y设置成本中心。如车间C车间-21021001,E车间- 21021002,F车间-22021001,空调K-21999901，空压Y-22999901，能源管理中心G-21999900，H-22999900。

3）设置成本中心组：以厂区设置成本中心组A厂区-210210,B厂区-220210。

4）建立分摊循环：即将共用的部分以一定的标准分到不的车间。如H001循环将能源管理中心G-21999900的电，水费一起按产量发送到车间C车间-21021001,E车间- 21021002等，这个可以以不同的段将其他成本心的费用分摊到不的产品中去。（分摊由系统自动完成）。具体见《成本中心会计—分摊》。

5）如：支付空调使用的水费用100万，电费120万元。会计记账：

 DR（40）：能源耗用-水 21999901  100万元

能源耗用-电 21999901 120万元

CR（50）：银行存款 220万元

 执行分摊：

 发送方：21999901  成本要素：能源耗用-水

 能源耗用-电

 发送方100%发送 220万元

接收方：车间C车间-21021001,

E车间- 21021002

办公楼12012001

接收规则是C车间-21021001 40%   100*40%，120*40%

E车间- 21021002   50%   100*50%，120*50%

办公楼12012001 10%  100*10%，120*10%

注：发送方在发送时是以成本要素发送的，与作业类型中的分割是有区别的。

经过如上的处理思并实现与系统这样在成本中心会计中就要可以解决资源的使用率的问题。利用成本中心的信息系统的报表就可以满足管理的需要啦。