作者：来自 Elastic Alex Stanley-Bell

如今的大学不仅是学术卓越的中心；它们还是学生健康与福祉、数字创新以及国际研究与外交的枢纽。尽管高等教育被要求承担越来越多的优先任务，但预计到 2024–25 年，英国政府的每学生资助将达到历史最低水平。

虽然为了降低成本而系统性地削减课程很诱人，但大学可以通过审视大学运营中最基础（虽然乏味）的组成部分：数据 ——来战略性地以更少做更多。

数据在学生成果中的统一作用

大多数教育成果至少部分依赖数据。当你将大学视为 “智慧校园” 或“ 超智能机构” 时，这一点尤其明显。有学生数据、环境数据、课程数据、IT 日志、敏感研究数据、大学资源消耗数据 —— 清单还在继续。

在正确的时间快速获取正确的数据，可以让你洞察学生参与情况，更好地分配资源，并基于数据做出全校决策。你可以找到以下问题的答案：

• 是否有大学资源未被充分利用？
• 图书馆和安静自习室等设施的占用率是多少？
• 环境条件，如空气质量，如何影响学生学习？
• 心理健康资源是否满足需求？
• 如何更可持续地使用电力和其他资源，以减少大学的环境影响？
• 学生如何使用技术参与？他们是否通过数字方式连接，以及使用哪些设备？是使用虚拟学习还是面对面学习？

对于英国的许多大学来说，这些数据是存在的，但分散在不同部门、校区或技术解决方案中，使得基于完整数据集做决策变得困难。

除了效率低下和减少协作，这些数据孤岛还意味着大学通常需要为相同的数据多次付费（通过不同的技术供应商）。换句话说，通过整合工具，有可能在重复开支上节省不少成本。

通过统一数据平台节省开支并减少工具

将所有大学数据集中、可访问且可搜索，可以帮助大学团队发现跨部门的整体趋势和模式，从而做出更好、更有信息支持的决策，惠及学生。在单一平台上整合数据，可以让数据为你做更多工作，减少工具扩散、数据孤岛以及整体数据存储和使用成本。它还可以促进资源有限的小团队协作，使各部门不重复工作，并确保所有人 —— 无论是开发者、数据分析师还是业务决策者 —— 都使用相同的源数据。

当数据统一且易于访问、查找和共享时，其影响可以深远，使你能够：

• 建立一种人人理解数据价值的文化
• 实时访问相关信息和可视化，以发现模式并做出有利于学生的更好数据驱动决策
• 通过有意义的协作加速内部创新 —— 同时根据用户组限制访问，尤其是敏感数据
• 通过避免重复、减少技术债务并提高敏捷性来节省成本
• 为扩展到其他基于数据的用例（如网络安全和 observability 或生成式人工智能 GAI）提供基础

数据实践：爱丁堡大学

爱丁堡大学使用 Elasticsearch 平台从其网络和系统中收集实时数据。团队能够通过 Elastic 的 Kibana 界面可视化这些数据。大学对其数据和数据治理流程拥有全部控制权，从数据摄取（通过传感器、路由器等）到数据处理，再到数据访问。

大学收集的数据包括通过传感器测量的 CO2 水平、特定建筑的访客数量、IoT 设备连接情况等——全部为实时数据。借助这些数据，团队可以分析影响学生参与的趋势和模式，并为相关人员提供基于这些洞察的决策依据。

使用 Elastic 统一你的大学数据

Elastic 的敏捷搜索平台允许大学从一个地方存储、访问、查找和使用所有数据。一旦数据进入平台，它可以用于多种用途，从威胁检测到网络监控再到应用开发。这让你在最大化数据价值的同时减少工具扩散。实际上，在最近的一项调查中，Elastic 公共部门客户表示，通过整合工具，Elastic 可降低 64% 的成本。

借助 Elastic 的基于资源的定价，你可以仅根据使用量快速、经济地扩展到其他用例，同时确保对所有数据的控制。与专有解决方案不同，Elastic 基于开放基础，由一群拥有丰富专业知识的工程师社区驱动，他们始终追求创新和持续改进。

要了解更多关于 Elastic 如何帮助你的大学以更少资源做更多的内容，请阅读白皮书《公共部门如何在降低技术成本的同时持续创新》。

原文：https://www.elastic.co/blog/universities-do-more-with-less-start-with-data