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🚀前言

本系列围绕政府办公四大高频刚需展开，即工作报告(数据整合与亮点提炼)、会议纪要(核心信息结构化输出)、策划方案(架搭建与可行性推演)以及公文(格式规范与政策术语精准适配)，呈现元宝在提升文档产出效率、降低格式错误率方面的技术优势，也揭示其在政策解读、术语库调用等专业维度的实用价值。

读者将掌握从基础文档生成到复杂材料优化的全链路技能，在保证行政规范性的同时，释放更多精力在决策与创新上。

🚀一、撰写公文

🔎1.常见应用场景及其提示词模板

1. 通知类公文起草

   • 应用场景： 发布会议、检查等行政事项通知。
   • 提示词： 假设我是【单位/部门】的【职务】，请起草一份关于【工作主题】的通知，需包含【时间】、【地点】、【参与对象】、【具体要求】，语言简洁、规范，符合《党政机关公文格式》要求。

2. 请示类公文撰写

   • 应用场景： 向上级单位申请事项审批。
   • 提示词： 以【单位名称】名义向【上级单位】提交关于【事项主题】的请示，需说明【背景原因】、【具体请求内容】、【解决方案建议】，结尾使用“妥否，请批示”规范用语。

3. 工作报告编制

   • 应用场景： 年度/专项工作总结汇报。
   • 提示词： 撰写【单位】2024年度【工作主题】报告，要求包含【具体成果】、【存在问题】、【改进措施】三部分，引用最新的政策文件表述，数据需对比近3年情况。

4. 会议纪要整理

   • 应用场景： 记录会议核心结论与任务分工。
   • 提示词： 整理【会议名称】纪要，提取【时间】、【地点】、【决议事项】、【责任部门】、【完成时限】五大要素，删除讨论过程仅保留结论，使用分条列项表述。

5. 批复文件起草

   • 应用场景： 答复下级单位请示事项。
   • 提示词： 以【上级单位】名义回复【请示单位】《关于 xxx 的请示》的批复，明确【同意/不同意】决定，引用【政策文件编号】，对重点事项提出执行要求，结尾用“此复”。

6. 调研报告生成

   • 应用场景： 政策实施效果分析。
   • 提示词： 撰写关于【调研主题】的调研报告，结构包含【现状分析】、【突出问题】、【对策建议】三部分，需引用【具体数据】、【多维度对比】、【典型案例】，禁用主观表述。

7. 述职报告撰写

   • 应用场景： 年度履职情况总结。
   • 提示词： 生成【职务+姓名】2024年度述职报告，按“【履职情况】-【问题反思】-【改进计划】”的结构撰写，量化指标用完成率/增长率，突出【重点项目】贡献值。

8. 公告文件拟定

   • 应用场景： 重大事项公示。
   • 提示词： 起草【单位】关于【事项主题】的公告，阐明【政策依据】、【具体内容】、【生效时间】、【查询渠道】，使用“特此公告”结尾。

9. 议案提案撰写

   • 应用场景： 提交人大/政协会议建议。
   • 提示词： 协助【提案人身份】撰写提交【会议名称】的议案，主题为【建议内容】，需包含【现状分析】、【法律依据】、【具体建议】、【预期效益】，数据精确到小数点后两位。

10. 政务简报编制

    • 应用场景： 重点工作的阶段性汇报。
    • 提示词： 撰写【单位】关于【工作主题】的政务简报，按“【亮点成效】-【创新措施】-【下步计划】”的结构编排，数据用同比/环比增幅表述，核心指标标红。

以上提示词整合了法定公文格式要求、数据量化呈现及政策引用规范，通过调整方括号内的变量可适配通知、请示、报告等公文场景。建议结合《党政机关公文处理工作条例》进行合规性复核。

🔎2.实操：生成滨河大道道路拓宽项目公告

• 提示词：
  起草河南省西峡县关于滨河大道道路拓宽项目的公告，阐明【政策依据】、【具体内容】、【生效时间】、【查询渠道】，使用“特此公告”结尾。

• 元宝输出示例：