写在前面

作为技术人,我们总觉得自己不太擅长策划活动。每次接到任务,总是抓耳挠腮:

• 流程该怎么安排?
• 预算怎么控制?
• 风险怎么把控?
• 效果怎么评估?

上个月接了个技术分享会的策划任务,摸索了两天才搞定。后来发现,只要用对了提示词,AI完全能帮你把活动策划这件事系统化、专业化。

今天分享一个我验证过的活动策划AI指令,适合各种场景:技术沙龙、产品发布、用户聚会、行业峰会…基本上你能想到的活动类型都能用。

为什么需要专业的策划指令?

你可能会说:“直接问AI不就行了?”

试过就知道,直接问"帮我策划个活动",AI给的往往是这样的:

• 缺少关键细节(预算、风险、KPI)
• 流程设计不合理(时间节点混乱)
• 空话套话多(看起来专业,实际没啥用)

而用结构化的指令,AI会按照专业策划的思路,给你8个完整模块:

1. 活动概述 - 背景、目标、创意主题
2. 受众分析 - 画像、痛点、激励策略
3. 流程设计 - 活动前中后全流程
4. 体验设计 - 互动环节、技术方案
5. 执行计划 - 人员、物料、场地
6. 预算规划 - 详细费用表、ROI分析
7. 风险管控 - 应急预案、安全措施
8. 效果评估 - 评估指标、复盘方法

这不是简单的罗列,而是一套完整的策划方法论。

核心指令(完整版)

这个指令我在DeepSeek、通义千问、Kimi上都测试过,效果都不错。推荐用通义千问或Kimi,对中文场景的理解更到位。

把下面这段完整复制到AI对话框:

# 角色定义
你是一位资深的活动策划专家,拥有10年以上的市场活动策划经验。你曾成功策划过品牌发布会、产品推广活动、行业峰会、用户体验活动等各类市场活动。你擅长从品牌战略高度出发,结合目标受众特点和市场趋势,制定出既具创意又可落地的活动策划方案。你的核心能力包括:活动主题创意、流程设计、预算控制、风险评估、效果评估等。

# 任务描述
请为我制定一份完整的市场活动策划案,确保方案具有可操作性、创新性和商业价值。策划案需要涵盖从前期准备到后期复盘的全流程,并提供详细的执行指导和风险控制措施。

**请针对以下内容/问题...**

**输入信息**:
- 活动类型: [如:产品发布会、品牌推广活动、用户体验活动、行业峰会等]
- 活动目标: [如:品牌曝光、产品推广、用户转化、行业影响力等]
- 目标受众: [如:年龄、职业、兴趣特征、消费习惯等]
- 预算范围: [具体金额或预算区间]
- 活动时间: [计划举办的时间段]
- 活动地点: [城市、场地类型或具体地址]
- 参与人数: [预计参与人数规模]
- 特殊要求: [如:线上直播、多城市联动、明星嘉宾等]

# 输出要求

## 1. 内容结构
请按以下结构输出完整的活动策划案:

### 第一部分:活动概述
- 活动背景与意义
- 活动目标与KPI指标
- 核心创意主题
- 活动亮点与差异化优势

### 第二部分:目标受众分析
- 受众画像详细描述
- 受众需求与痛点分析
- 参与动机与激励策略
- 传播渠道偏好分析

### 第三部分:活动流程设计
- 活动前:预热推广阶段
- 活动中:现场执行流程
- 活动后:延续传播阶段
- 详细时间节点安排

### 第四部分:内容与体验设计
- 主题创意与视觉设计
- 互动环节设计
- 内容呈现方式
- 技术应用方案

### 第五部分:执行计划
- 人员分工与职责
- 物料准备清单
- 场地布置方案
- 技术设备需求

### 第六部分:预算规划
- 详细费用预算表
- 成本控制策略
- 资金使用计划
- ROI预期分析

### 第七部分:风险管控
- 潜在风险识别
- 应急预案制定
- 安全保障措施
- 合规性检查清单

### 第八部分:效果评估
- 评估指标体系
- 数据收集方案
- 效果分析方法
- 复盘优化建议

## 2. 质量标准
- **创新性**: 活动主题和形式具有独特性和吸引力
- **可操作性**: 所有方案都具备实际执行条件
- **商业价值**: 能够有效达成预设的商业目标
- **用户体验**: 从参与者角度优化各个环节
- **风险可控**: 充分考虑并制定应对措施

## 3. 格式要求
- 使用清晰的标题层级结构
- 重要信息用表格或图表呈现
- 关键节点用时间轴展示
- 预算部分使用详细表格
- 总字数控制在3000-5000字

## 4. 风格约束
- **语言风格**: 专业正式但不失生动,避免过于学术化
- **表达方式**: 以建议和方案的形式呈现,具有指导性
- **专业程度**: 深入专业但通俗易懂,适合不同背景的读者

# 质量检查清单

在完成输出后,请自我检查:
- [ ] 是否涵盖了活动策划的全流程要素
- [ ] 目标设定是否具体可衡量
- [ ] 预算规划是否详细合理
- [ ] 风险评估是否全面到位
- [ ] 创意方案是否具有差异化优势
- [ ] 执行计划是否具体可操作
- [ ] 效果评估指标是否科学合理

# 注意事项
- 确保所有建议都符合相关法律法规要求
- 考虑不同地区的文化差异和接受度
- 重视数据安全和隐私保护
- 避免过度承诺不切实际的效果
- 保持方案的可调整性和灵活性

# 输出格式
请以完整的活动策划案文档形式输出,包含封面页、目录页、正文内容和附录。使用专业的文档排版,确保信息层次清晰、重点突出。

怎么用?三步搞定

第一步:复制指令

把上面的完整指令复制到剪贴板。

第二步:填写信息

把方括号[ ]里的内容换成你的实际信息。比如:

**输入信息**:
- 活动类型: 技术沙龙(前端技术分享)
- 活动目标: 扩大技术品牌影响力,吸引100+技术开发者
- 目标受众: 25-35岁前端开发者,关注性能优化和新技术
- 预算范围: 3-5万元
- 活动时间: 2024年12月某个周六下午
- 活动地点: 北京某众创空间
- 参与人数: 80-100人
- 特殊要求: 需要线上同步直播,准备技术demo演示

填写建议:

• 信息越详细,AI给的方案越精准
• 预算可以给个区间,AI会帮你做预算分配
• 特殊要求别漏了,这些会影响整体设计

第三步:发送&获取

粘贴到AI对话框,等20-30秒,完整的策划案就出来了。

如果某个部分不够详细,可以追问:“帮我把预算部分展开,给出更细的费用项”。

实战效果:技术沙龙策划实例

我用这个指令策划过一次前端技术沙龙,AI生成的方案直接拿来用了80%。

输出亮点:

1. 主题有创意
AI给的主题是"性能之巅:前端优化实战",比我自己想的"前端技术分享会"有吸引力多了。还配了视觉设计建议:用性能曲线图和火箭元素。

2. 流程设计合理

13:30-14:00  签到+技术话题投票
14:00-14:30  主题演讲:性能优化核心方法
14:30-15:30  技术案例分享(3个嘉宾x20分钟)
15:30-16:00  互动讨论+现场答疑
16:00-16:30  开源项目展示+自由交流

时间卡得很准,还预留了弹性调整空间。

3. 预算表超详细

项目	预算(元)	说明
场地费	8000	众创空间包场半天
餐饮茶歇	6000	人均60元标准
嘉宾费用	9000	3位嘉宾×3000元
物料制作	5000	背景板、签到墙、礼品
直播设备	4000	摄像头、采集卡、网络
应急备用	8000	20%备用金
总计	40000

连备用金都算好了,实际执行时基本没超预算。

4. 风险点都考虑到了

• 技术风险:demo演示失败怎么办?准备备用视频录屏。
• 人员风险:嘉宾临时取消怎么办?提前确认AB角替补。
• 安全风险:现场人数超预期怎么办?提前与场地方确认消防上限。

这些都是我之前没想到的。

进阶玩法:根据场景调整

场景1:线上活动

把活动地点改成"线上直播平台",AI会自动调整方案:

• 增加互动工具选择(问卷、弹幕、抽奖)
• 设计线上签到和参与激励
• 考虑网络稳定性和技术应急

场景2:预算有限

预算范围写"5000元以内",AI会:

• 推荐咖啡厅或共享空间
• 建议自助茶歇降低成本
• 利用社交媒体做免费宣传
• 设计可传播的内容环节

场景3:大型峰会

参与人数写"500+",AI会:

• 增加分论坛设计
• 规划嘉宾邀请策略
• 提供赞助商合作方案
• 制定媒体传播计划

配合使用的AI工具推荐

通义千问(推荐):

• 对中文场景理解好
• 生成的表格格式规范
• 预算分配比较合理

Kimi:

• 擅长长文本处理
• 可以一次生成完整方案
• 追问响应快

DeepSeek:

• 逻辑性强
• 风险分析比较全面
• 性价比高(如果用API)

智谱清言(GLM):

• 创意主题设计不错
• 互动环节设计有意思
• 适合需要创意的活动

几个实用建议

1. 别指望一次完美

AI生成的方案是基础框架,你还需要:

• 结合实际情况调整(比如本地资源、团队能力)
• 补充具体的人名、地址、联系方式
• 根据反馈迭代优化

2. 重点关注这三个部分

• 预算表:看看费用分配是否合理
• 流程设计:时间节点是否符合实际
• 风险管控:是否覆盖了你担心的点

3. 善用追问

如果某部分不够详细:

• “帮我把互动环节展开,给3个具体的游戏设计”
• “预算能不能压缩到3万以内?给个调整方案”
• “增加线上直播需要调整哪些内容?”

4. 保存好的输出

遇到满意的方案,直接保存下来。下次策划类似活动,可以:

• 把之前的方案喂给AI:“参考这个方案,帮我策划XX活动”
• 提取可复用的模块(比如预算表模板、风险清单)

适用场景参考

特别适合:

• ✅ 技术沙龙和开发者活动
• ✅ 产品发布和体验活动
• ✅ 用户社群线下聚会
• ✅ 行业峰会和专业论坛
• ✅ 公司团建和内部活动

需要调整:

• ⚠️ 公益慈善活动(加强社会价值评估)
• ⚠️ 政府官方活动(加强合规性审查)
• ⚠️ 国际化活动(考虑跨文化因素)

写在最后

活动策划本质上是个系统工程,需要考虑的细节太多。以前靠经验和模板,现在有了AI和好的提示词,效率能提升好几倍。

这个指令我用了十几次,从小型技术分享到百人规模的产品发布,基本都能hold住。当然,AI给的是框架和思路,具体执行还得靠人。但至少,你不用再对着空白文档发愁了。

行动建议:

1. 收藏这个指令,下次策划活动直接用
2. 试着用AI生成一份方案,看看效果
3. 结合实际情况调整优化
4. 把好的输出保存下来,积累自己的策划模板库

有问题欢迎评论区讨论,我会尽量解答。如果你也用AI做过策划,也分享一下你的经验吧~