一, Zapier 介绍

Zapier 这个名字来源于英文单词 "​zip​"(拉链)的变体 “zap”(快速移动或迅速完成),加上后缀 “​-ier”,寓意其能像拉链一样快速、无缝地连接不同的应用。

它读作 ​​“扎-皮-尔”​​(ZAY-pee-er),重音在第一个音节 “ZAY” 上。

它是一个强大的无代码自动化工具可以让你连接不同的应用程序(如 Gmail, Google Sheets, Slack 等),自动执行重复性任务,比如收到新邮件后自动保存附件到网盘,或者在表格中添加新行后自动发送通知邮件等

它能把你日常用的软件连接起来,自动完成一些重复操作。它的基本的工作模式是:当一个 App 中发生某个事件,就自动触发另一个 App 执行操作。

Zapier 中的一个工作流被称为一个 "Zap",它由两个主要部分组成:触发器(Trigger)和操作(Action)。当触发器检测到特定事件发生时,Zapier 就会执行相应的操作。

  • 触发器(Trigger):这是启动 Zap 的应用程序或服务中的某个事件。例如,一个新的电子邮件到达你的 Gmail 收件箱。
  • 操作(Action):这是 Zapier 在触发器事件之后要执行的任务。例如,将新的电子邮件联系人自动添加到你的 CRM(客户关系管理)系统中。

除了基本的触发器和动作之外,Zapier 还提供了路径功能(如过滤器和条件分支),以及可以处理多个动作的应用程序。

Zapier 支持大量的应用和服务,包括但不限于 Gmail, Slack, Trello, Salesforce, Google Sheets, Asana, Dropbox 等等。

二,获取和使用方式

Zapier主要提供在线服务,但也有一些扩展程序可以下载。

下面为你介绍 Zapier 的主要获取和使用方式:

获取方式

说明

适用场景

官方网站使用

直接访问 Zapier 官网,注册账号后即可在线使用

最常用、功能最全的方式,适合所有用户

浏览器扩展程序

可安装 Chrome 等浏览器的 Zapier 扩展程序,方便快速触发特定动作

需要与浏览器操作紧密结合,如保存网页、发送消息等

集成于其他产品

在如 Cursor、Dify 等工具中,通过配置 Zapier 提供的 MCP 服务器地址来调用其功能

开发者或希望在其他开发工具中集成 Zapier 功能的用户

🌐 主要使用与下载方式

  1. 官方网站(主要使用方式)​​:

    • Zapier 是一款基于云的SaaS工具,其核心功能主要通过其官方网站提供。

    • 你只需要访问 ​Zapier 官网,注册账号并登录,就可以直接在网页上创建和管理你的自动化工作流(称为 Zaps)。

    • 这是最常见也是最强大的使用方式。

  2. 浏览器扩展程序​:

    • 为了更方便地触发某些操作(例如直接从当前网页内容创建任务),Zapier 提供了浏览器扩展程序,例如 ​Chrome 扩展

    • 你可以在 Chrome 网上应用店或其他浏览器扩展商店搜索 "Zapier" 来找到并安装它。安装后,它可以帮助你快速从浏览器中启动预设的自动化流程。

  3. 在其他工具中集成使用(通过MCP)​​:

    • 对于一些开发工具或AI工作流平台(如Cursor、Dify),Zapier 提供了 ​MCP(Model Context Protocol)服务器​ 的集成方式。

    • 这种方式并非直接下载Zapier的客户端,而是在这些工具中配置Zapier提供的MCP服务器地址(通常形如 https://actions.zapier.com/mcp/.../sse),从而授权这些工具调用Zapier连接的各种应用和服务。

    • 这通常需要在Zapier官网的MCP设置页面(如 https://actions.zapier.com/settings/mcp/)进行配置和授权。

💡 注意事项

  • 首选官方渠道​:无论以何种方式使用 Zapier,最安全可靠的都是通过其官方网站进行操作或获取扩展程序。

  • 关注权限授权​:Zapier 的工作原理是连接不同的应用,这通常需要你授权 Zapier 访问这些应用的相应权限。在授权时,请仔细阅读其请求的权限范围。

  • 中国用户的考量​:Zapier 对许多国外的云服务(如Google系列、Slack、Salesforce等)支持非常好。如果你主要使用国内的应用(如微信、钉钉、飞书等),可能需要留意Zapier对这些应用的支持情况,或者探索一些国内类似的自动化工具作为补充或替代。

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