随感：AI时代的合同数字化管理

预收账款并不强调和已成立与客户之间的合同，如新收入准则第六条所述，“对于不符合本准则第五条规定的合同，当企业不再负有向客户转让商品的剩余义务，且已向客户收取的对价不需要退回时，才能将已收取的对价确认为收入；例如，企业签订了一份服务合同，需要在未来的一年内向客户提供服务，这时候企业需要将合同负债计入财务报表中，就是企业在向客户转让商品之前，如果客户已经支付了合同对价或企业已经取得了无条件收取合同对价

智能与未来

775人浏览 · 2025-08-20 10:26:05

智能与未来 · 2025-08-20 10:26:05 发布

随感而写！认真读完，或有裨益！

工作经历越多，认知愈深！从上个世纪开始设计开发运维和研究各种管理软件，思想曾经由简入繁，从ERP all（全模块）干到B端All（全应用），折腾久了，自然会思考如何化繁为简，将最简便的操作留给企业和用户！

“当下AI对传统管理软件究竟是不是颠覆？当下AI很多时候不过还是在边角功能发挥碎片化效益，而企业数据必须是高度完整缜密的，AI越发展，越要有底层的数据！”，某砖家称AI要卷底层数据（AI卷完算力卷算法，卷完算法卷数据，卷到数据卷应用，卷到应用卷架构，卷到架构又卷人才…最后发现还是缺人才）！哈哈，这不又回到原点打圈圈，底层数据来自哪里？来自应用系统；应用系统质量不行，Bug一堆，数据也必将是垃圾！数据如果垃圾，AI也玩不转！如是陷入循环怪圈！

前段时间写过一篇合同数字化管理，当下AI应用正在热炒，B端的AI应用中常常提及所谓”AI合同审查“，这个AI审合同审查究竟是”真需求“还是屎上雕花的”伪需求“ ？

合同数字化管理（点击链接）

机器越智能，人类凡而越像机器，此人性天然的缺陷：懒惰不思！人性有太多偏见和傲慢，每个人的思维和认知大都来源身处环境和经历，经心理学研究，即使诺奖获得者，都会有浓浓的达克效应，每一个人会潜意识认为自己正确，而事实上，越是所谓“权威”会越趋于偏执！

信用一旦缺失，AI岂能奈何？

如果企业信用观念淡化甚至缺失，AI合同审查就可能是个天大笑话！ ”AI+“口号一旦喊出，注意到部分合同管理系统开始堆砌AI预审、智能报告等新AI功能，某制造业企业因AI提示过多干扰业务协同，反而增加法务压力。 ‌

不要说购销、服务和啥项目合同的执行的不到位！就是借款，江湖上不都流传有句”凭本事借的钱为什么要还“的笑话吗？尤其讽刺的是很多IT项目合同，售前顾问深奥精辟的PPT天花乱坠扯着淡，招标过程中信誓旦旦，最后交付时则抠合同做混蛋！

记住：如果企业缺失信用，一纸合同又能约束多少？如果企业信守合同，形成牢固的商业同盟，又岂需花太多时间甚至要出动AI审查合同？

再牛逼的AI也难以审查复杂的人性！

其实，对于一个企业，首要是设计好良好的合同管理制度和编制完善的合同范本模板，应该在合同进入签署流程前就消除主要风险，如果真要依靠AI频繁发出风险警告，恰恰说明合同基础模板和合同审批流程存在问题。

所以，真要有限防患合同风险，并不是依靠AI！首先，正规大企业都有合同范本，包括各种合同条款，有的甚至是霸王条款，如果乙方想做业务，就必须遵守；其次，企业往往更倾向寻求合作伙伴实现商业共赢，大企业在引入新的BP（客商）特别是供应商，往往会对其进行现场考察！有人说，现在有一些专业网站比如”企查查“，可以核查供应商的信用，AI可以智能审核供应商资质（就问那几个供应商，人工直接搞定，非要用AI？！少年不识愁滋味，为赋新诗强说愁吗？🙈🙈

不细谈了，再牛逼的AI也难以监控和审查不了人性的复杂！

2025年，写篇小作文都要先聊下AI，不能凸显自己思维已经Out，接下来从业务和管理角度细聊下合同数字化！

一.合同数字化管理

合同数字化管理全面覆盖合同准备,起草,审核,审批,签订,履约,归档的全业务流程，通过将合同管理流程线上化,智能化,大幅降低合同管理成本,提升工作效率,降低法律风险。

合同的全生命周期管理是一个相当复杂的过程，管理数字化，业务数字化；数字业务化，数字化管理，数字化是一个庞大的交叉的系统工程，端端横向纵向业务全流程打通并不容易。

合同系统会与项目管理系统发生交叉；合同系统会和财务系统产生集成；合同系统同AIS审计系统关联；合同管理和资金管理系统关联等等。

企业只要是同外部发生业务，一般就会有购销或服务合同产生，按照合同法，我国的合同有如下分类：

一、合同的法定分类

根据我国合同法分则的规定，合同被明确列出的有15种，包括买卖合同
，供用电、水、气、热力合同，赠与合同，借款合同，租赁合同，融资租赁合同
，承揽合同，建设工程合同，运输合同，技术合同
，保管合同，仓储合同，委托合同，行纪合同，以及居间合同
。这些在合同法中专门列出的合同，被法学理论上称为“有名合同”。

二、合同的学理分类

1. 1.双务合同与单务合同

· 双务合同：缔约双方相互负担义务，双方的义务与权利相互关联、互为因果的合同，如买卖合同、承揽合同等。

· 单务合同：仅由当事人一方负担义务，而他方只享有权利的合同，如赠与合同、自然借款合同等。

2. 2.有偿合同与无偿合同

· 有偿合同：合同当事人一方因取得权利需向对方偿付一定代价的合同，如买卖合同。

· 无偿合同：当事人一方只取得权利而不偿付代价的合同，如赠与合同。

3. 诺成合同与实践合同

· 诺成合同：以当事人双方意思表示一致，合同即告成立。

· 实践合同：除双方当事人意思表示一致外，尚须实物给付，合同始能成立。

4．要式合同与非要式合同

· 要式合同：合同成立须依特定形式始为有效，如不动产合同、特殊动产的合同等。

· 非要式合同：无需特定形式即可成立的合同。

5. 主合同与从合同

· 主合同：不依他种合同的存在为前提而能独立成立的合同。

· 从合同：必须以他种合同的存在为前提始能成立的合同，如保证合同
。

6. 本约与预约

· 预约：约定将来订立一定合同的协议。

· 本约：嗣后履行预约而订立的合同。

7. 当事人与第三人利益

· 为订约当事人利益的合同：仅订约当事人享有合同权利和直接取得利益的合同。

· 为第三人利益的合同：订约的一方当事人不是为了自己，而是为第三人设定权利，使其获得利益的合同。

合同的审查和审批只代表合同的执行开始，下图是一个参考的合同审批流程，可以看到，中国式的审批流程之繁杂。

另外，合同的执行往往又涉及一大堆各种合同条款例如运输条款，装卸条款，保险条款，支付条款等，一个支付条款又能扯出一大堆事情来,所以说业务全面数字化不容易！

支付条款

下面从财务角度扯下合同管理，先明白下面几个概念！

二. 合同负债、应付账款、应付票据、其他应付款、预收账款、（长期应收款）

合同资产、应收账款、应收票据、其他应收款、预付账款、

（长期应付款)

传统的四收四付:

“四收”通常指应收账款、预收账款（属于负债）、应收票据和其他应收款，加上合同资产。

而“四付”对应应付账款、预付账款（属于资产）、应付票据和其他应付款，加上合同负债。

合同资产和合同负债是新会计准则实施后产生的新会计科目。

合同资产是一项有条件的收款权，不能坐等收钱，不仅仅是时间问题，还需要履行一些义务，收款方的风险是对方的信用风险和自己的履约风险。

应收账款：应收账款是指企业因销售商品、提供服务或其他原因，应向客户收取的款项。它是企业在正常的经营过程中，因销售商品、产品、提供劳务等业务而形成的债权。是一项无条件的收款权，理论上可以坐等收钱，只是时间问题，收款方的风险只有对方的信用风险，尤其是企业出海，跨境贸易更要防患交易风险，一旦出现风险，跨国打官司更不容易！前几年断断续续在多个国家工作多年，专门研究过企业出海风险，政治风险、军事风险、汇率风险、法律风险、税务风险、文化风险、环境风险、信用风险…信用风险不过其一，沾上任何一个就足够喝一壳！

ERP信用控制详解（点击链接）

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款，属于企业负债。

预收账款并不强调和已成立与客户之间的合同，如新收入准则第六条所述，“对于不符合本准则第五条规定的合同，当企业不再负有向客户转让商品的剩余义务，且已向客户收取的对价不需要退回时，才能将已收取的对价确认为收入；否则就应当将已收取的对价作为负债进行会计处理”，在合同成立前已收到的对价不能称为合同负债，但仍可作为预收账款。合同一旦正式成立，又要将预收账款转入合同负债。两者都是先收钱再提供商品。预收账款往往是商品和交货期等已经确定。而合同负债是商品和交货期等还不确定。

应收票据和其他应收款：属于资产，不再细说，上图！

合同负债：合同负债是指企业已收或应收客户对价而应向客户转让商品的义务。简单来说，指企业与客户签订的合同中，企业需要在未来的时间内履行相应的业务或提供相应的服务，因此需要在财务报表中计入的负债。例如，企业签订了一份服务合同，需要在未来的一年内向客户提供服务，这时候企业需要将合同负债计入财务报表中，就是企业在向客户转让商品之前，如果客户已经支付了合同对价或企业已经取得了无条件收取合同对价的权利，那么这部分已收或应收的款项就被确认为合同负债。

四收四付和合同资产合同负债概念可以AI查询，不再细述！

新收入准则特别强调客户合同的概念，包括收入确认五步法的模型也是以识别客户合同和包含的单项履约义务为核心。需要特别注意的是，对于同一个客户，合同资产和合同负债需要抵消并按照净额来列报。对于不同的客户合同则不需要，企业需要强化合同管理和核算。

合同结算的会计处理：

在编制资产负债表时，若同一合同下同时存在合同负债和合同资产，应将其相互抵消后的净额进行列示。具体而言，若抵消后资产多于负债，则列示为合同资产；反之，则列示为合同负债。需注意的是，不同合同下的合同资产与合同负债不得相互抵消。

对于建筑施工企业而言，在确认收入时，通常应借记“合同资产”科目，并在结算合同价款时贷记“合同负债”科目。然而，由于在同一合同下的相互抵消机制，会计处理中实际采用“合同结算”科目来替代“合同资产”和“合同负债”科目的记录。因此，“合同结算”这一科目具有双重属性，既可能表现为资产，也可能表现为负债，其具体列示取决于期末余额的方向。

不多说了，要想将来成为一位优秀的管理软件大湿，不，是大师，赶紧先去考个会计证！不要一天到头只玩技术作牛马，得抬头看看天，先精通业务和财务！看啥看，说的就是你！