什么是表单知识库？

表单知识库是百数知识库里专门对接低代码平台业务表单的类型：不用本地导出 Excel、不用手动建表，直接选一个已经在跑的线上表单（人员台账、审批记录、业务填报），系统自动把字段结构和全量数据拉过来建索引。表单里新增、修改了记录，知识库能实时联动最新数据，是把「正在运行的业务数据」直接变成 AI 可问答资料的最短路径。

表单知识库 vs 表格知识库，怎么选？

对比项	表格知识库	表单知识库
数据来源	本地上传 Excel/CSV 文件	百数低代码平台里正在运行的业务表单
表结构	手动配置表头、字段类型	系统自动拉取表单字段，零配置
数据更新	改了要重新上传文件	实时联动表单最新数据
典型场景	外部表格、一次性导入的价格表	人员台账、审批记录、业务填报等活数据
维护成本	高（每次改表都要重传）	低（表单本身就是业务系统）

功能说明

表单知识库支持直接选取低代码平台已搭建的业务表单作为数据源创建知识库，无需本地导出文件、无需手动搭建表结构。

系统自动同步低代码表单的字段结构与全量业务数据，自动完成数据规整与索引构建。

适配人员台账、审批记录、业务填报等线上表单数据，支持实时联动表单最新数据，智能体可对表单结构化数据进行查询、筛选、统计与问答，是对接低代码线上业务数据的专属知识库类型。

创建流程

创建完表单知识库后，进入知识库详情页，设置表单。

创建步骤如下：

1）表单选择：选择低代码平台的应用和表单。

2）表结构配置：设置低代码平台的表单字段，保存为表结构

系统自动拉取低代码平台表单的字段信息，并将其保存为知识库的表结构，自动完成字段名称、描述、数据类型的映射配置，无需手动搭建表结构。

条件：设置了条件后，只拉取满足条件的数据；未设置条件拉取表单所有数据。

什么时候该设拉取条件？

- 表单很大、历史记录很多，但智能体只需要查近一年的数据 → 加「创建时间 ≥ 2025-01-01」；

- 表单里既有正式记录又有草稿/已删除数据 → 加「状态 = 已完成」；

- 不加条件就拉全量，数据量大时索引慢、Token 消耗高，还可能把不该让 AI 看到的数据带进去。

3）预览：预览表结构及数据。

预览环节可查看从低代码表单拉取生成的表结构以及对应的业务数据。用于核对字段名称、数据类型、每条记录内容是否符合预期，提前发现字段缺失、数据错位等问题。确认无误后，再进入数据处理流程。

4）数据处理

系统将拉取到的表单业务数据，按照已生成的表结构完成数据校验、类型转换，同时构建检索索引，将结构化数据入库。处理完成后，表单数据正式接入知识库，智能体可对表单记录进行查询、筛选、统计与问答。

5）查看知识库数据

数据处理任务执行完毕后，进入知识库查看已入库的表单数据详情，对结构化记录进行最终校验，核对字段、数据内容是否符合业务预期。若发现数据存在偏差，可重新选择低代码表单拉取并更新。

常见问题 FAQ

Q1：表单知识库和表格知识库到底用哪个？

A：数据已经在百数低代码表单里跑着 → 用表单知识库，免导出、实时同步；数据在外部 Excel 里 → 用表格知识库。

Q2：表单里新加了一条记录，AI 什么时候能查到？

A：表单知识库与低代码表单实时联动，新增/修改后无需手动重传，系统自动同步最新数据。

Q3：表单字段很多，能不能只同步一部分？

A：可以。表结构配置环节选择需要的字段即可；多余字段不仅没用，还会干扰 NL2SQL 选字段、增加 Token。

Q4：为什么要设拉取条件？

A：不加条件会拉全表。大表单建议按时间、状态过滤，只同步有效、近期的数据，检索更快、更准。

Q5：智能体可以对表单数据做哪些操作？

A：查询、筛选、统计（count/sum/avg）、按条件问答。它是「读」知识库，不直接写表单；要写数据请用工作流/数据库节点。

Q6：表单字段改名字了怎么办？

A：回到知识库重新拉取一次表结构配置，系统会同步最新字段映射；旧字段如果废弃，记得在预览里核对。

上线前检查清单

□ 选对了应用和表单吗？

□ 是否只勾选了智能体需要的字段，把敏感/无用字段去掉？

□ 大表是否设了拉取条件，只同步有效数据？

□ 预览里字段名、数据类型、记录内容是否正确？

□ 是否确认这是「只读」场景——写回表单请走工作流，不要依赖知识库？

核心概念术语表

术语	一句话解释
表单知识库	直接对接百数低代码业务表单的知识库，免导出、实时同步
低代码表单	百数平台里通过拖拽搭建的线上业务表单（台账、审批、填报）
表结构自动映射	系统自动读取表单字段名、描述、类型，无需手动建表
拉取条件	只同步满足条件的记录，如时间范围、状态
实时联动	表单数据变更后知识库自动更新，无需手动重传
NL2SQL	自然语言自动转查询语句，对表单记录做问答

元信息

适用产品：百数AI 知识库 / 表单格式｜对接：百数低代码业务表单｜能力：字段自动映射、条件过滤、实时同步、查询统计问答｜文档更新时间：2026-09