零基础保姆级教程|Codex 代码执行模式完整使用指南,业务人员无需代码,打通 RPA 自动化
前言
当前很多企业落地「RPA + 大模型」自动化项目,业务人员最大痛点: 普通对话模式输出内容随意,附带大量解释文字,无法直接被 RPA、工单系统解析; 而Codex(代码执行模式) 专门解决这个问题:强制模型输出结构化内容(JSON、标准表格、正则、指令),减少废话、输出稳定。
⚠️误区:Codex 不是程序员专属工具,不需要会写代码。业务人员只需要学会规范下达指令,就能产出自动化流程可用的数据。
本文适配所有网页端大模型通用 Codex / 代码模式,所有操作业务人员可直接跟着操作。

一、基础认知:普通对话 VS Codex 代码执行模式
1.1 两者核心区别
1)普通对话模式:偏向自由聊天,适合写方案、头脑风暴;经常增加额外说明、注释、开场白,输出格式不可控。 2)Codex 代码执行模式:偏向指令执行,约束输出格式;优先返回代码块、结构化数据,适合对接自动化工具(RPA、工作流、API)。
举个直观对比: ✅ 目标输出:标准 JSON 普通对话大概率返回:
下面是整理好的工单信息: {"order_id":"ORD12345","case_type":"package_lost","risk_level":"normal"}
Codex 模式纯净输出(无多余文字):
{
"order_id":"ORD12345",
"case_type":"package_lost",
"risk_level":"normal"
}

1.2 业务人员能用 Codex 做什么(跨境电商场景)
- 解析买家售后邮件,输出 RPA 识别的标准 JSON 工单
- 批量提取邮件内订单号、物流信息
- 自动生成英 / 德 / 西多语种售后邮件模板
- 生成 RPA 执行动作指令(自动发邮件、创建工单、预警人工)
- 生成正则表达式,用于邮件文本信息抓取
- 梳理售后风险分级、客诉分类规则
二、从零开始:分步操作教程(业务人员逐步骤执行)
前置条件:电脑网页端打开大模型平台,推荐网页端,移动端界面缺失切换按钮。
步骤 1:找到 Codex 入口,切换模式
绝大多数平台入口位置: 新建对话 → 输入框上方,存在标签切换:【对话 / Codex / 代码模式】
重中之重:必须先切换 Codex 模式,再输入指令! 90% 新手失败的根源:直接在普通对话下发指令,格式不稳定。

步骤 2:认识 Codex 界面特征
切换成功后,界面存在两个明显特征:
- 会话标题标识 Codex;
- 模型输出优先封装在
代码块中,一键复制无多余换行; - 模型倾向严格遵守格式约束,不会主动增加闲聊文字。
❌错误操作:不切换模式,直接下发任务 ✅标准流程:切换 Codex → 粘贴指令 → 发送 → 获取结构化结果
步骤 3:第一条测试指令,验证模式是否生效
复制下面指令,直接粘贴发送,用来验证环境:
输出JSON格式,包含订单号、售后类型、风险等级。
示例:{"order_id":"ORD12345","case_type":"package_lost","risk_level":"normal"}
约束:只返回JSON,不要任何解释、前言、多余文字。

✅正常结果:仅返回代码块包裹的 JSON ❌异常结果:附带中文说明文字 → 代表模式未正确切换,重新操作步骤 1
步骤 4:业务实战|跨境售后邮件结构化解析(核心场景)
场景需求:接收海外买家英文售后邮件,自动转换成 RPA 可以直接读取的工单。 通用标准指令模板(直接复制复用)
你是跨境电商售后分类助手。
输入买家邮件原文,完成信息识别。
输出字段:
language:语种(en/de/es/fr)
case_type:售后类型,仅允许选择【inquiry、tracking、damaged、lost、wrong_item、return、refund、complaint】
risk_level:风险等级,仅允许选择low/normal/high
order_id:提取到的订单号,无则填null
规则:严格输出JSON,禁止任何解释、注释、额外文字。
以下是买家邮件内容:
【粘贴买家邮件文本】
测试邮件样例:
My order ORD7890 arrived broken. I want a partial refund.
发送后 Codex 返回结果:
{
"language": "en",
"case_type": "damaged",
"risk_level": "normal",
"order_id": "ORD7890"
}
这份 JSON 可直接传递给 RPA,自动判断售后处理策略。

三、核心技巧:业务人员如何写好 Codex 指令(4 要素模板)
不需要学习提示词高阶理论,记住固定结构,直接套用:
- 角色定位:你是什么助手(售后分类助手 / 信息提取助手)
- 任务目标:需要完成什么工作
- 输出规范:指定格式(JSON / 表格)、固定字段、可选值范围
- 强制约束:只返回结果,不要任何解释
✅万能模板结构:
角色:XXX助手
任务:XXX
输出格式:XXX
输出字段/可选范围:XXX
硬性约束:只返回结果,禁止多余文字、注释、开场白
原始文本:
【粘贴内容】
❌反面教材(模糊指令,绝对不要使用) 帮我整理这封客户邮件,分类一下售后问题
四、业务人员常备 4 套可直接复制指令模板
模板 1|售后邮件意图分类(对接 RPA 首选)
你是跨境电商售后工单解析助手。
读取买家邮件内容,识别售后诉求。
输出JSON,字段:language、case_type、risk_level、order_id
case_type可选值:inquiry、tracking、damaged、lost、wrong_item、return、refund、complaint
risk_level可选值:low、normal、high
约束:只输出JSON,不要任何文字说明。
邮件内容:
模板 2|文本提取订单号
从邮件正文提取订单号,订单号格式为ORD+数字。
输出JSON,字段order_id、confidence
confidence只能填high/medium/low,未找到订单号order_id=null
约束:仅返回JSON,禁止额外描述。
文本内容:
模板 3|生成多语言售后回复模板
根据售后类型生成英文售后回复邮件。
输出JSON,字段subject、email_body
要求语气礼貌,告知客户已受理,说明处理时效。
约束:只返回JSON,不要多余文字。
售后类型:包裹破损
模板 4|生成 RPA 动作执行指令
根据售后工单信息生成RPA可执行动作。
输出字段action、alert_human、template_name
action可选:send_email、create_ticket、partial_refund
alert_human:true/false
约束:输出纯JSON,无解释文字
工单信息:
五、新手高频踩坑清单(重点避坑)
- 忘记切换 Codex 模式【最高频】 解决方案:每次新建任务,先确认标签为 Codex。
- 指令缺少约束,没有写 “不要多余文字” 现象:模型附带大段说明,RPA 无法解析 JSON。
- 未限定枚举值(售后类型、风险等级自由发挥) 现象:返回值五花八门,自动化流程匹配失败;务必给出可选范围。
- 一次性塞入海量任务 建议拆分:先结构化解析文本,再生成回复,不要一步完成全部流程。
- 会话混用 建议:一类业务新建独立 Codex 会话,不要在同一个会话混合多种任务。
六、落地链路:Codex 如何搭配 RPA 搭建跨境售后自动化
完整业务链路(对应你调研的跨境售后邮件方案)
- RPA 通过 IMAP 监控售后邮箱,抓取买家邮件正文
- RPA 将邮件文本推送至 Codex 代码模式
- Codex 输出标准化 JSON 工单
- RPA 读取 JSON 判断售后类型、风险等级
- 低风险工单:AI 生成邮件,RPA 自动发送回复
- 高风险工单:自动创建工单,推送人工客服处理

七、FAQ 常见问题
Q1:没有编程基础,可以使用 Codex 吗? A:完全可以。本文所有指令直接复制修改即可,不需要看懂代码。
Q2:Codex 和普通对话模式能不能混用? A:不建议。结构化输出任务统一使用 Codex;文案撰写、方案讨论使用普通对话。
Q3:输出偶尔出现多余文字怎么办? A:在指令末尾强化约束:只返回目标结果,禁止输出任何解释、前言、结束语。
Q4:可以搭配影刀、实在 RPA 等低代码机器人吗? A:完美适配。Codex 输出标准 JSON 字符串,RPA 内置函数可直接解析字段。
文末总结
Codex 不是编程工具,而是业务人员搭建自动化流程的 “结构化转换器”。 对于跨境售后、工单处理场景,它可以把杂乱无章的海外买家自然语言,转换成机器能够识别、RPA 能够执行的标准化指令。 优先落地场景:售后邮件智能解析、工单结构化、7×24 小时自动邮件应答,快速降低人工重复工作量。
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