导语

在工程咨询、可研报告编制等工作中，收到评审意见后的逐条核对整改，以及同步整理整改说明，是许多从业者面临的高频重复劳动。梧桐智算在其Agent Team市场中推出了“报告意见定向修改”工具，专门用于报告的定向修改与整改说明自动生成。本文将作为一篇操作指南，介绍该工具的基本功能、操作流程及输出成果，供有类似需求的用户参考。

一、这个工具解决什么问题

在正式介绍操作之前，先明确该工具的定位与适用场景：

• 目标问题：报告收到评审意见、客户批注或内审整改清单后，需要逐条修改对应内容，同时保留未涉及部分的原样，避免全文重写或格式错乱。

• 适用对象：工程咨询编制人员、项目负责人、招投标专员、专项债申报专员等需要频繁修改标准化报告的岗位。

• 典型场景：可研/专项债报告根据发改或评审专家意见修改、投标文件按内审清单调整、各类汇报材料按甲方批注迭代等。

说明：该工具不替代专业判断，修改结果需人工复核确认。

二、功能概述

“报告意见定向修改Agent”的核心逻辑可概括为以下几点：

1. 定向修改：上传评审意见或批注文件后，工具会逐条定位意见对应的章节、段落或数据表述，仅对指出的问题进行修改。

2. 原样保留：未被意见提及的正文、图表、段落、编号及排版格式保持不变，不触发全文重写。

3. 图文同步处理：支持报告中图片、图表的新增、替换与调整，修改后的图文同步适配原文排版。

4. 遗漏校验：内置残留核查机制，修改完成后自动检测是否存在未处理的整改项。

5. 整改说明自动生成：完成后同步输出逐条整改落实说明，以及独立的修改明细报告。

三、支持的文件类型与修改依据

工具支持上传多种格式的待修改文稿及修改依据文件：

待修改文稿类型（覆盖咨询行业常见文档）：

• 可行性研究报告

• 专项债实施方案

• 稳评报告、环评报告

• 投标文件

• 项目汇报材料

• 合同台账等

修改依据文件形式：

• 专家评审意见（Word/表格）

• 主管部门审查意见表

• 甲方客户批注（可直接上传带批注的文档）

• 内审整改清单

• 项目复核要求等

四、详细操作步骤

以下为完整操作流程，每一步均对应工具界面的实际操作节点。

步骤一：进入工具

1. 登录梧桐智算平台，进入Agent Team市场。

2. 在“咨询报告中心”分类下，找到「报告意见定向修改」。

3. 点击【使用此团队】进入操作界面。

或者，在新建项目页面直接选定该Agent团队，效果相同。

、

步骤二：上传文件

进入工具后，需要上传两类文件：

• 待修改的报告/方案原文：即需要整改的原始文档。

• 修改依据文件：包括评审意见、批注、审查意见表、客户修改要求等（支持批量上传）。

步骤三：设置修改要求（关键步骤）

上传文件后，需明确修改约束条件，这一步骤直接影响输出结果的质量：

• 是否保留原有结构、编号、格式：通常建议勾选，以确保修改后文档与原报告框架一致。

• 标注不可改动内容：如有明确无需修改的章节或段落，可在此注明。

• 套用修改指令模板：平台内置了标准需求示例，不确定如何描述时可一键生成规范修改指令，再根据实际情况调整。

提示：修改指令的清晰度直接影响AI定位的准确性。建议将评审意见中的模糊表述（如“此处需优化”）细化为可执行的具体要求后再输入。

步骤四：启动修改

信息填写完毕后，点击【确认并提取参数】，工具会自动执行以下流程：

1. 逐条解析修改依据文件，提取修改要求。

2. 定位意见对应的原文章节、段落或数据。

3. 执行定向修改，同步处理图文内容。

4. 校验是否存在遗漏整改项。

执行时长取决于原文篇幅与修改意见数量，完成后系统会给出通知。

步骤五：获取输出成果

修改完成后，工具会提供一套完整的输出材料，包含以下内容：

输出项	说明
修订后的文稿	完成定向修改后的完整报告，未涉及部分保持原样
逐条整改落实说明	每条审查意见对应一处修改，清晰列明修改位置与内容
独立修改明细报告	逐条标注全部调整位置、修改前后内容对比、修改依据

三份材料可直接用于专家复核、主管部门报审或企业内部归档，无需人工额外整理改动记录。

五、输出成果的使用建议

获取修改结果后，建议按以下流程处理：

1. 人工复核：逐条核对修改内容是否准确响应了评审意见，确认无误后再提交。

2. 格式检查：尽管工具会同步适配排版，仍建议对图表位置、编号连续性等进行一次目视检查。

3. 归档留存：修改明细报告可作为完整的改动溯源记录，建议随报审材料一并归档，以备后续查阅。

六、注意事项与局限性说明

在使用过程中，有几点值得关注：

• 修改建议的清晰度依赖输入质量：如果原始意见表述模糊（如仅标注“需完善”而无具体方向），AI生成的修改可能仍需人工细化。建议在输入前对意见进行必要的梳理和明确。

• 专业内容需领域知识验证：涉及技术方案、财务测算等专业内容的修改，建议由对应专业人员复核，确保技术合理性。

• 图文修改范围受限于原文格式：图片的新增与替换效果取决于原文档的版式复杂度，复杂排版场景下可能需要手动微调。

• 修改明细报告的完整性：该报告记录了所有AI执行的修改，人工复核时可通过它快速定位变动位置，提高核查效率。

七、总结

“报告意见定向修改Agent”为工程咨询领域的报告整改提供了一种结构化的辅助方案。其价值主要在于：

• 将逐条对照意见、逐处修改、逐项整理整改说明的重复性工作系统化处理；

• 通过“仅改指定内容+保留原文结构”的机制，降低了大面积重写带来的返工风险；

• 自动生成的整改说明与修改明细报告，为报审归档环节提供了可追溯的记录。

从实际操作角度看，该工具更适合作为辅助修改+整改记录生成的中间环节，最终成果仍需结合人工专业判断完成确认。对于意见表述清晰、修改指向明确的场景，其效率和规范性提升会比较明显；对于意见模糊或涉及深度技术论证的修改，仍需要编制人员的深度介入。