实践中的一个暴论:当方向不清晰时,先定义指标
最近做了几个AI项目和数字化项目,在不断讨论OGSM、KPI、考核指标的过程中,我逐渐形成了一个观点:
指标不仅是衡量结果的工具,更是在定义团队未来的工作方向。
过去,我一直认为指标是在项目结束后用于评价工作的。
但最近越来越发现,真正优秀的团队,并不是项目结束后再看指标,而是在项目开始时,就通过定义指标来统一目标、指导行动。
一个真实的感悟
很多创新项目都有一个共同的问题:
刚开始方向很明确,大家热情很高。但做到一半之后,却开始出现各种声音:
-
接下来应该做什么?
-
哪个功能优先?
-
什么算项目成功?
尤其是AI项目,这种情况更加明显。
因为AI不是传统的软件开发,很难一开始就把所有需求定义完整。
后来我发现,很多时候并不是团队不会做,而是没有想清楚最终到底要衡量什么。
四个案例,让我重新认识了指标
1. AI编程:不同指标,代表不同方向
在讨论AI编程提效指标时,我们发现:
如果指标定义为开发效率提升,团队关注的是交付速度。
如果定义为AI参与率,团队关注的是AI承担工作的比例。
如果定义为AI完成率,团队追求的甚至是AI独立完成开发任务。
看起来只是指标不同,本质上却是在回答不同的问题:
我们只是希望开发更快,还是希望开发模式发生变化?
指标不同,团队努力的方向完全不同。
2. BI项目:不能统计的指标,没有管理价值
BI项目最开始准备考核”数据准确率”。
后来讨论发现:
这个指标听起来很好,但几乎无法持续统计。
什么叫100%准确?
抽样还是全量?
标准答案是谁定义?
最终,我们改成了数据故障数、重大数据问题数等指标。
不仅更容易落地,也更符合团队真正需要持续改善的方向——减少质量问题,而不是讨论准确率到底是多少。
一个不能持续统计的指标,很难真正发挥管理价值。
3. IT工单:指标会改变人的行为
讨论IT工单系统时,有人建议考核”首次响应时间”。
但进一步分析发现:
如果重点考核响应时间,很多人可能会先回复一句:已收到,处理中。
响应时间很好看,但问题并没有更快解决。
如果改成”问题解决时长”、“按期解决率”等指标,团队关注点就会完全不同。
这让我意识到:
人不会按照制度工作,而是会按照指标工作。
你考核什么,团队自然就会优化什么。
4. AI剪辑:指标能够统一团队认知
AI剪辑项目中,我们讨论了两个指标:
- AI覆盖率
- AI完成率
这两个指标虽然只差几个字,却代表两种不同目标。
覆盖率强调的是:AI参与了多少流程。
完成率强调的是:AI真正完成了多少工作。
指标确定之后,业务、产品、研发很快统一了目标,也知道后续资源应该投入在哪里。
我得到的一个结论
以前,我认为:先把事情想清楚,再制定指标。
现在,我更倾向于另一种思路:方向不清晰时,先定义指标。
因为定义指标,本质上就是回答几个关键问题:
- 我们真正想解决什么问题?
- 什么结果才算成功?
- 团队应该重点投入什么?
- 哪些行为值得鼓励?
- 哪些行为只是”为了完成指标”?
这些问题回答清楚以后,项目方向往往也就清晰了。
一个好的指标,应满足三个原则
经过这几个项目,我总结了三个原则。
第一,能够引导正确的行为
指标不是为了统计,而是为了影响团队行为。
如果指标设计错了,团队很可能努力了很久,却朝着错误的方向前进。
第二,能够持续统计
无法持续采集的数据,不适合作为长期管理指标。
管理一定建立在数据可获取、可验证、可持续的基础上。
第三,能够统一成功标准
业务、产品、研发经常因为理解不同而产生分歧。
而一个明确的指标,可以帮助大家快速达成一致:什么叫成功。
最后的思考
最近越来越觉得:
很多项目失败,并不是技术做不到,而是一开始就没有定义清楚成功标准。
而成功标准,最终都会落到指标上。
所以,现在每当一个项目方向不清晰时,我都会先问团队一个问题:
如果半年后这个项目做成功了,我们准备用什么指标证明它成功?
很多时候,这个问题比讨论技术方案更重要。
最后分享一句最近最大的收获:
不要急着讨论怎么做,先讨论什么叫成功。成功标准清楚了,指标就清楚了;指标清楚了,方向往往也就清楚了。
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