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资料解读：2019华为智能计算大会苏州站活动策划方案

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作为一份详实的活动执行方案，该文档系统性地呈现了2019年华为智能计算大会苏州站的整体规划与落地细节。活动定于2019年5月9日至11日在苏州国际博览中心举行，规模预计超过600人，旨在通过主分会场结合、展览展示、互动体验等多种形式，全面展示华为在智能计算领域的技术实力与生态布局。

一、活动概况与场地规划

本次活动选址苏州国际博览中心，该场馆位于工业园区CBD核心，配套设施完善。场地使用方案经过精心设计：主会场设在G馆202-203会议室，分会场位于A馆301-305会议室，展区及午餐区则规划在B馆B37及D馆区域。为了确保嘉宾顺畅通行，方案中特别规划了清晰的嘉宾动线，并设计了尺寸为800mm*2000mm的指引立牌，放置于关键节点进行引导。

二、主会场核心环节设计

主会场作为活动的核心，其规划细致入微。入口处设有签到处、历史墙及广告展示区，内部则规划了外场互动区、嘉宾动线及全家福拍摄区。主会场面积达1600平方米，层高15米，采用课桌式布局，可容纳504人。舞台核心是一块巨大的LED屏幕，尺寸为28米×4.5米，为视觉呈现提供了强大支持。

开场环节设计颇具创意，以名为“未来之光”的人屏互动表演拉开序幕。紧随其后的开场视频将围绕“芯开始，让智能计算无所不及”的宣传语，结合华为竖版LOGO及12款产品图文进行定制化展示。大会的重头戏是“苏州站·Atlas人工智能开发者大赛”的启动仪式。启动方案寓意深刻，命名为“上帝的触摸”，包含视频篇和现场启动篇。视频篇通过科学家推演公式、构建机器人形象、插入Atlas芯片激活等情节，赋予人工智能以“生命”。现场启动时，领导触摸能量球，大屏中能量球汇聚成Atlas系列产品能量，最终形成激光人绕场并与屏幕中的手部接触，象征人与智能的协同，仪式感十足。

三、分会场、签到与物料管理

分会场分为技术分会场（301-303）和渠道分会场（304-305），分别采用剧院式（200座）和课桌式（216座）布局，各配备5.5米×3米的LED屏。签到处设计专业，根据来宾类型（渠道合作伙伴、媒体、嘉宾、工作人员）区分不同吊绳颜色和胸卡名称，胸卡内页采用铜版纸制作。会议物料准备周全，包括话筒套、主持人手卡、午餐券、VIP桌卡以及尺寸为600mm*800mm的手举指引牌。

四、互动体验与展区布局

外场互动区设置了VR虚拟行走平台，提供滑雪和枪战两种游戏场景供嘉宾体验。展区（B馆B37）规划了丰富的展示内容，平面布局清晰，包含17个核心展示点，如“Atlas使能数据中心”、“智能驾驶计算平台”、“FusionServer Pro智能服务器”、“一站式AI开发平台ModelArts”、“华为云EI智能体”等，涵盖了智能计算的多个核心应用场景。此外，还设置了由合作伙伴提供的“依图（人脸识别颜值打分）”和“格灵深瞳（目标结构化）”等互动体验项目，以及“创芯之树”、“华为在苏州”展示墙和休闲区。展台设计效果图与尺寸图完备，确保了搭建的准确性。

五、人员分工与形象标准

活动对现场工作人员进行了周密规划。包括一名专业主持人，其形象要求稳重，服装备选纯黑、商务灰、宝蓝色。现场还安排了模特和兼职人员，并明确了不同时段（如上午主会、午餐指引、下午分会）在各区域（签到处、主会场、分会场、天桥路线）的详细职责分工，确保现场引导与服务有序。礼仪人员的妆容要求自然干净，穿着白色连衣裙。摄影团队将全程跟进，并提供了空境、签到、演讲、互动、大场景等多种拍摄角度的效果参考标准，以捕捉活动精彩瞬间。

六、视觉呈现与技术保障

文档对大屏的使用方案进行了多场景预演，包括全屏动态KV模式、16：9暖场视频模式、领导演讲模式（含有无返送屏的不同布局）等，确保各环节视觉输出的专业性与流畅性。分会场的大屏使用方案也同样有细致规划。

总而言之，这份活动策划方案内容详尽，条理清晰，从宏观的场地规划到微观的物料设计、从核心的仪式流程到细致的人员分工，均体现出高度的专业性和执行力，保障了大会的顺利举办与品牌信息的有效传递。

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