政务服务经历了从“线下跑”到“网上办”、从“被动响应”到“主动服务”的代升级。在数字中国建设的浪潮下,政务信息化已完成“线上化、数字化”的基础积累,而人工智能(AI)技术的深度渗透,正推动政务服务迈入“智能化、精准化”的全新阶段——它不仅重构了政务服务的流程与模式,更破解了长期以来困扰政务领域的效率瓶颈、服务痛点,成为推动国家治理体系和治理能力现代化的核心引擎。

本文将结合行业实践经验,从政务信息化到智能化的转型背景、AI在政务服务中的核心应用场景、典型实践案例、现存痛点及未来发展趋势五个维度,深入探讨AI如何驱动政务服务转型升级,为同行从业者提供参考与借鉴。

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一、转型背景:从“信息化”到“智能化”的必然之路

我国政务信息化建设已走过数十年历程,大致可分为三个阶段:第一阶段是“电子化”,核心是将纸质文件、线下流程迁移至线上,实现“办公自动化”,解决“信息孤岛”的初步问题;第二阶段是“数字化”,以“一网通办”“跨省通办”为核心,整合政务数据资源,实现政务服务“线上可办、就近可办”,基本解决了群众和企业“办事跑多次”的痛点;第三阶段便是当前正在推进的“智能化”,依托AI、大数据、知识图谱等新技术,打破数据壁垒、优化服务流程、提升决策效能,推动政务服务从“能办”向“好办、快办、智办、主动办”升级。

推动这一转型的核心驱动力,源于三个层面的需求:

  1. 群众与企业的服务需求升级:随着数字素养的提升,群众和企业对政务服务的精准性、便捷性、高效性提出了更高要求,不再满足于“线上可办”,更希望实现“少填单、少跑腿、快办结”,甚至“无需申请、主动享受”,传统信息化模式难以满足个性化、场景化的服务需求。

  2. 政务治理的效能提升需求:基层政务部门面临“人少事多”的普遍困境,高频事项的重复审核、海量诉求的人工处置、政策落地的精准推送等工作,占用了大量人力成本,亟需通过AI技术实现“机器替人”,释放基层人力,提升治理效能。

  3. 政策层面的顶层设计引导:近年来,国家持续出台政策推动AI与政务服务深度融合,《关于深入实施“人工智能+”行动的意见》《政务领域人工智能大模型部署应用指引》等文件的出台,明确了政务AI的发展方向和应用场景,为转型提供了清晰的政策指引,标志着我国政务AI应用进入规范化发展阶段。

可以说,从信息化到智能化,不是技术的简单叠加,而是政务服务理念、流程、模式的系统性重构,AI技术的成熟与落地,为这一重构提供了坚实的技术支撑。

二、核心应用:AI 赋能政务服务的全场景落地

AI技术在政务服务领域的应用,并非“空中楼阁”,而是深度融入政务服务的全流程、全场景,覆盖“咨询、申报、审核、监管、决策”等各个环节,形成了一批可复制、可推广的应用模式。结合行业实践,核心应用场景主要集中在以下六大领域:

(一)智能咨询与导办:让服务“一问即答、边聊边办”

传统政务咨询主要依赖人工窗口、电话热线,存在响应慢、解答不精准、24小时无法响应等痛点。AI技术的应用,彻底改变了这一现状,通过自然语言处理(NLP)、语音识别、知识图谱等技术,构建智能咨询助手,实现“7×24小时不打烊”的精准咨询服务。

具体而言,智能咨询助手可实现三大功能:一是智能问答,能够精准识别群众和企业的自然语言提问,包括方言、模糊提问,快速匹配政务知识库中的内容,提供精准的办事指南、材料清单、流程节点等解答,避免重复咨询;二是智能导办,根据用户需求,引导用户选择办事事项、填写申报材料,甚至直接跳转至办事页面,实现“边聊边办”;三是进度查询,用户可通过自然语言查询办事进度,AI自动调取后台数据,实时反馈办理节点和预计办结时间。

例如,贵州基于DeepSeek大模型研发的“贵人智办”AI助手,将全省5087个标准化事项纳入智能问答范围,匹配11万余条事项通俗化标签,截至目前已累计响应问答108万次;深圳“深小i”构建了覆盖6个高频领域超200万字的知识图谱,一次解答精准率接近90%,远超人工客服,大幅减轻了窗口咨询压力。

(二)智能申报与预填:让群众“少填单、不跑腿”

申报材料繁琐、填写复杂,是群众和企业办事的主要痛点之一。AI技术通过OCR识别、数据共享、智能预填等功能,实现申报流程的“简化、提速、减负”,让群众“少填、少报、少跑”。

核心实现路径包括:一是OCR智能识别,用户上传身份证、营业执照、户口本等纸质材料,AI自动识别材料中的关键信息(如姓名、身份证号、企业名称等),自动填充至申报表单,避免人工手动录入,减少填写错误;二是数据共享预填,依托政务数据共享平台,AI自动调取用户的电子证照、社保、医保、不动产等相关数据,实现“一次录入、多次复用”,无需用户重复提交材料;三是智能纠错,在用户填写过程中,AI实时校验填写内容,及时提醒错误信息(如格式错误、信息缺失等),降低申报驳回率。

例如,苏州“AI+智慧商事登记”帮办导办平台实现口述录入信息生成全套申请材料,彻底改变了“动手写、反复改”的办事模式;多地政务服务平台推出的“智能预填”功能,可自动填充80%以上的申报信息,申报时间平均缩短60%以上。

(三)智能审批:从“人工审”到“AI批”,实现“秒批、免申即享”

审批环节繁琐、审批效率低下,是制约政务服务效能的关键瓶颈。AI技术通过构建智能审批引擎,实现审批流程的自动化、智能化,推动审批模式从“人工审核”向“AI自动审批+人工复核”转变,甚至实现部分高频简易事项的“秒批”“免申即享”。

智能审批的核心逻辑的是“规则建模+数据核验”:一方面,将政务审批的规则(如申请条件、材料要求、审核标准等)转化为AI可识别的算法模型;另一方面,AI自动调取申报材料、政务数据,与审批规则进行比对核验,实现自动通过、自动驳回或人工复核的决策。

目前,智能审批已广泛应用于社保参保登记、营业执照办理、公积金提取、税务申报等高频事项。例如,某地社保部门推出的“社保参保登记秒批”系统,AI自动核验申请人身份信息、劳动关系证明等数据,符合条件的即时审批通过,审批时限从原来的1个工作日缩短至10秒以内;杭州西湖区“西小服”AI数智平台精准画像17.6万家经营主体,实现惠企政策“找人找企业”,无需企业主动申报,即可自动享受政策红利。

(四)智能协同与跨域通办:打破壁垒,实现“一件事一次办”

“部门壁垒”“数据孤岛”是制约政务服务协同高效的核心问题,尤其是跨部门、跨区域的“一件事一次办”,往往需要群众和企业在多个部门之间来回跑腿。AI技术通过构建智能协同引擎,实现跨部门、跨区域的数据共享、流程协同,让“一件事一次办”真正落地。

具体而言,AI可实现两大协同功能:一是流程自动拆解,将“一件事”(如企业开办、二手房过户等)拆解为多个跨部门的子流程,AI自动分配至对应部门,实现流程的自动化流转;二是数据自动调用,无需用户重复提交材料,AI自动调取各部门的相关数据,实现跨部门数据的无缝对接、协同核验。

例如,贵州首创“企业之家”平台,打破52个部门壁垒形成涉企服务闭环,创新推出“自由组合办”模式打造244项特色“一件事”,填补地方需求空白;多地推进的“跨省通办”“省内通办”,依托AI智能协同技术,实现跨区域数据共享和流程协同,让群众无需异地奔波,即可办理各类政务事项。

(五)智能监管与风险预警:从“人盯人”到“数据盯”,提升监管效能

传统政务监管主要依赖人工巡查、群众举报,存在监管范围有限、响应滞后、效率低下等问题。AI技术通过视频识别、数据挖掘、算法分析等功能,构建智能监管体系,实现监管的“精准化、智能化、常态化”,推动监管模式从“被动处置”向“主动预防”转变。

核心应用场景包括:一是市场监管,AI通过分析企业的经营数据、信用数据,自动识别异常经营行为(如虚假申报、违规经营等),及时发出预警;二是城市治理,结合视频监控、传感器等技术,AI自动识别城市基础设施损坏、交通拥堵、垃圾堆积等问题,自动生成工单并推送至相关部门处置;三是风险防控,在政务审批、资金拨付等环节,AI自动识别异常申报、违规操作等风险,实时拦截,防范廉政风险和资金风险。

例如,昆山市交通局利用大模型构建“工单智能分类系统”,将人工阅读分类时间缩短40%,工单派单流转时间缩短90%,大幅提升了12345热线处置效率;江苏无锡通过“AI+无人机+视频监控”,实现对城市市容、安全生产等领域的实时监测,异常问题自动生成工单,快速联动处置,提升了城市治理精细化水平。

(六)智能决策辅助:让决策“有数据、有依据”

政务决策的科学性、前瞻性,直接关系到政务服务的质量和治理效能。AI技术通过对海量政务数据、社会数据的挖掘、分析和建模,为政务决策提供精准的数据支撑和科学的预测分析,避免“拍脑袋”决策。

具体应用包括:一是政策效果评估,AI通过分析政策实施后的相关数据,评估政策的落地效果,为政策优化调整提供依据;二是需求预测,通过分析群众和企业的办事数据、诉求数据,预测高频办事事项、热点诉求,提前调配资源、优化服务;三是风险预测,针对安全生产、自然灾害、公共卫生等领域,AI通过数据分析,提前预测风险隐患,为应急处置提供支撑。

例如,无锡城运中心每天通过AI处理15000到20000件社情民意诉求,自动生成热词分析和工作日报,为城市管理者决策提供参考;在台风“贝碧嘉”过境期间,AI敏锐捕捉到肾透析患者的求助信息,快速联动供电部门提供应急供电,彰显了AI在应急决策中的重要作用。

三、典型实践案例:AI 政务落地的“标杆样本”

近年来,各地积极探索AI与政务服务的深度融合,涌现出一批典型案例,既有省级层面的统筹推进,也有市级、区级的创新实践,为行业提供了可复制、可推广的经验。

案例1:贵州“贵人智办”——全流程智能化服务,实现双向高效

贵州立足本地化创新,基于DeepSeek大模型研发“贵人智办”AI助手,构建了“咨询、引导、查询、办理、评价”全流程智能化服务体系。该助手将全省5087个标准化事项纳入智能问答范围,新增18个“高效办成一件事”的问答指引内容,匹配11万余条事项通俗化标签,大幅提升事项问答效率。截至目前,“贵人智办”已累计响应问答108万次,实现群众办事便捷度与基层工作效能同步跃升。

同时,贵州首创“企业之家”平台,打破52个部门壁垒形成涉企服务闭环,创新推出“自由组合办”模式打造244项特色“一件事”,填补地方需求空白,构建了高效便捷、智能贴心的政务服务新生态。

案例2:深圳福田区“数智员工”——基层减负增效的“利器”

深圳福田区在政务系统接入大语言模型,推出70位“数智员工”,覆盖240个应用场景,相当于为基层工作人员配备了“专业助手”。这些“数智员工”可实现会议纪要自动生成、公文辅助起草、工单智能分拨、民情日报快速生成等功能,大幅减轻基层工作人员的事务性工作负担。

例如,仲裁员上传庭审记录后,“数智员工”几分钟即可生成裁决书框架,工作效率提升至少50%;街道工作人员上传社情民意内容,一两分钟即可生成标准格式的民情日报,原本需要几小时的工作,现在可快速完成。此外,深圳“深小i”AI政务助手,聚焦政策解答和服务引导,一次解答精准率接近90%,未来还将升级实现“边聊边办”,让政务服务更具普惠性。

案例3:无锡“AI+城市治理”——构建主动服务的智能治理体系

江苏无锡依托AI技术,构建了覆盖企业服务、城市管理、社情民意处置的智能治理体系。在企业服务方面,为100多万经营主体定制个性化AI服务专员,基于企业画像自动匹配惠企政策,主动推送服务包,让企业“少跑腿、多享受”;在城市管理方面,通过200多架无人机、500多路高空鹰眼,结合AI算法实时捕捉市容、交通、安全等问题,自动生成工单并快速处置;在社情民意处置方面,AI每天处理海量诉求,生成热词分析和工作日报,为决策提供支撑,甚至在紧急情况下,可快速识别重点求助信息,实现高效联动处置。

四、现存痛点:AI 政务落地面临的挑战与困境

尽管AI在政务服务领域的应用取得了显著成效,但作为一名一线从业者,笔者深刻体会到,AI政务落地仍面临诸多痛点难点,制约了其规模化、深度化发展,主要集中在以下四个方面:

(一)数据壁垒尚未完全打破,数据源质量有待提升

AI模型的训练和应用,离不开高质量、规模化的政务数据支撑。但目前,政务数据分散在不同部门、不同层级,“数据孤岛”现象依然存在,数据标准不统一、共享机制不健全,导致AI模型难以获取全面、精准的数据,影响模型的准确性和通用性。同时,部分政务数据存在更新不及时、数据缺失、格式不规范等问题,进一步降低了数据质量;此外,政务数据涉及隐私、安全等问题,数据开放与安全保护的平衡难度较大,也制约了数据的共享复用。

(二)技术适配性不足,“技术与业务脱节”问题突出

部分通用AI技术与政务场景的贴合度不高,缺乏针对政务业务的个性化优化,存在“技术堆砌”“为了AI而AI”的现象,导致AI系统上线后难以真正满足业务需求。例如,部分智能咨询助手无法精准识别政务领域的专业术语、复杂诉求,解答准确率偏低;部分智能审批系统的规则模型不够灵活,无法适应政务政策的动态调整。此外,基层政府部门技术实力薄弱,缺乏AI模型部署、运维的专业人才,导致部分AI系统上线后难以持续优化,无法充分发挥效能;同时,不同地区、不同部门的AI建设水平差异较大,存在“重复建设”“模型孤岛”等问题,违背了集约化发展要求。

(三)安全风险防控体系不完善,合规性面临挑战

政务AI涉及大量敏感政务数据和个人信息,模型泄露、数据篡改、算法偏见等安全风险不容忽视。部分AI系统缺乏完善的安全防护机制,数据脱敏、权限管控、操作留痕等措施落实不到位,容易引发数据安全和隐私泄露问题;同时,AI算法的黑箱特性,导致算法透明度不足,难以实现风险的实时监测和精准防控,与政务领域对安全合规的严苛要求存在差距。此外,AI模型的“幻觉”问题,可能导致政务服务出现错误响应、错误审批等情况,影响政务部门的公信力。

(四)应用深度不足,“重建设、轻应用”现象依然存在

部分地区和部门盲目跟风建设AI项目,缺乏对业务需求的深入调研,导致AI系统上线后利用率不高,仅停留在表面应用,未能真正融入政务业务全流程。例如,部分智能审批系统仅应用于少数简单事项,复杂事项仍依赖人工审核;部分智能咨询助手仅能解答基础问题,无法处理复杂诉求,导致群众仍需通过人工渠道咨询。此外,部分地区缺乏对AI系统应用效果的评估机制,无法及时发现问题、优化完善,导致AI项目难以实现“降本增效、优化服务”的核心目标。

五、未来趋势:AI 政务的发展方向与实践建议

结合政策导向、技术发展和行业实践,未来AI驱动政务服务转型升级,将朝着“集约化、精准化、普惠化、安全化”的方向发展,针对当前存在的痛点,笔者提出以下四点实践建议,供同行参考:

(一)强化数据治理,打破数据壁垒,筑牢AI应用基础

一是加快推进政务数据标准化建设,统一数据格式、编码规范,实现数据“一数一源、同源共享”;二是完善政务数据共享机制,打破部门壁垒,推动跨部门、跨层级、跨区域的数据共享复用,重点整合人口、法人、电子证照、信用等核心数据资源;三是加强数据质量管控,建立数据更新、校验、清洗机制,提升数据的准确性、完整性和时效性;四是平衡数据开放与安全保护,建立分类分级的数据安全管理制度,落实数据脱敏、权限管控等措施,防范数据安全风险。

(二)坚持需求导向,推动技术与业务深度融合,提升应用实效

一是深入调研政务业务痛点,聚焦高频、复杂事项,明确AI应用的核心场景和目标,避免“盲目建设、重复投入”;二是推动AI技术与政务业务全流程融合,针对不同场景定制个性化的AI解决方案,优化服务流程,提升服务效能;三是加强基层AI人才培养,通过培训、引进等方式,提升基层工作人员的AI应用能力和运维能力;四是建立AI应用效果评估机制,定期评估AI系统的利用率、准确率和群众满意度,及时优化完善模型和功能。

(三)健全安全合规体系,防范AI风险,保障政务公信力

一是完善AI政务安全管理制度,明确AI模型的开发、部署、运维等环节的安全责任,落实操作留痕、审计溯源等措施;二是加强AI算法的合规性审查,提升算法透明度和可解释性,防范算法偏见和“幻觉”问题,对于面向公众的AI应用,严格执行内容审核制度,采用人工审核、多模型交叉核验等措施,确保服务的准确性;三是加强数据安全技术研发和应用,提升数据加密、漏洞检测、应急处置等能力,防范数据泄露、篡改等风险;四是借鉴深圳福田区经验,出台政务AI管理办法,明确使用人工智能的自然人的责任,规范AI应用行为。

(四)推动集约化建设,促进协同共享,实现普惠化发展

一是遵循“集约发展、共建共享”的原则,推进政务AI能力底座统一规划、模块化开发,实现AI模型、技术能力的跨场景复用,避免重复建设;二是加强区域协同,推动AI政务技术和经验的跨区域推广,缩小东中西部地区的AI建设差距;三是兼顾普惠性和可及性,针对老年人、残疾人等特殊群体,优化AI服务模式,提供线下辅助、语音引导等服务,防范“智能鸿沟”;四是深化政产学研协同,推动AI技术在政务领域的创新应用,探索政务智能体、具身智能等新兴应用场景,推动政务服务向更高水平的智能化升级。

六、结语

从信息化到智能化,AI驱动的政务服务转型升级,不仅是技术的迭代,更是治理理念、服务模式的深刻变革。作为政府信息化行业的从业者,我们既是这场变革的见证者,更是参与者和推动者。当前,AI在政务服务领域的应用仍处于探索阶段,面临着数据、技术、安全、应用等多方面的挑战,但随着政策的不断完善、技术的持续迭代、实践的不断深入,AI必将在政务服务中发挥更大的作用。

未来,我们应坚持“以人民为中心”的发展思想,立足政务业务需求,推动AI技术与政务服务深度融合,破解治理痛点、提升服务效能,让AI真正成为政务服务的“好帮手”、群众办事的“贴心人”,为数字中国建设、国家治理体系和治理能力现代化贡献力量。

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