📖 文档说明

版本：v1.0
适用人群：零基础办公人员，希望通过自动化提升效率
更新日期：2026年3月
核心定位：这是一份"拿来就能用"的操作手册，配合图文步骤，让你在2小时内上手影刀RPA

一、影刀RPA是什么？

影刀RPA是一款AI驱动的机器人流程自动化软件，简单来说，就是让机器人模拟人的操作，自动完成大量重复性、有逻辑规则的工作。

它能做什么？

• 桌面软件自动化：操作Excel、WPS、企业微信、钉钉等

• 网页自动化：自动登录网站、抓取数据、填写表单

• 数据处理：批量处理文本、Excel、PDF文件

• 跨系统协同：连接不同软件，实现数据流转

适用岗位

电商、零售、制造、互联网、医药、物流等行业的客服、运营、财务、人力、供应链等岗位-9。例如：

• 电商大促：商品页面排查、价格/库存同步

• 财务领域：应付/应收对账、发票校验

• 客服场景：退款订单自动审核

二、快速上手：从下载到第一个自动化

2.1 下载与安装

1. 访问影刀官网（www.yingdao.com）下载免费版

2. 按照安装向导完成安装

3. 关键步骤：安装浏览器插件

   • 退出Chrome浏览器

   • 打开影刀客户端，点击头像 → 工具 → 自动化插件 → Google Chrome自动化

   • 点击"安装插件"，等待完成 → 点击"去启用"-8

2.2 第一个自动化案例：获取百度热搜榜

目标：自动打开百度，获取热搜榜单

操作步骤：

1. 新建应用

   • 打开影刀编辑器，点击"新建PC自动化应用"-6

2. 拖拽指令

   • 在左侧指令区搜索"打开网页"

   • 拖拽到中间流程区，输入网址：https://www.baidu.com[citation:8]

3. 添加获取文本指令

   • 搜索"获取文本"指令

   • 点击"捕获"按钮，鼠标移动到百度热搜区域点击

   • 系统自动捕获元素位置

4. 添加打印日志指令

   • 拖拽"打印日志"指令

   • 将获取的文本变量填入

5. 运行调试

   • 点击"运行"，观察机器人自动操作

   • 查看输出日志中的热搜数据

完成！你已经创建了第一个RPA应用。

三、核心功能详解

3.1 基础指令

3.1.1 变量与列表

影刀支持可视化定义变量，无需代码：

• 设置变量：搜索"设置变量"指令，自定义变量名和内容

• 列表循环：使用"ForEach列表循环"处理批量数据-9

示例：打印所有员工姓名
1. 设置变量：员工列表 = ["张三","李四","王五"]
2. ForEach列表循环：循环员工列表
3. 循环体内：打印日志(循环项)

3.1.2 循环控制

• 次数循环：指定循环次数（如1到10依次输出）

• 循环嵌套：外层循环每执行一次，内层循环全部执行一遍

• 循环相似元素：适用于批量点击网页同类元素（如给多个用户发消息）

3.1.3 条件判断

可在循环体中加入条件判断来控制循环的执行，甚至提前结束循环

3.2 魔法指令：AI驱动的自动化

魔法指令是影刀的一大特色——通过自然语言一句话生成自动化指令。

3.2.1 典型案例：多页图片抓取

使用"多页图片抓取并保存到本地文件夹"指令，自动抓取当前页所有图片，然后点击下一页继续抓取，直到达到最大页数。

只需4步：

1. 新建PC自动化应用

2. 输入魔法指令（支持自然语言）

3. 如有提示点击安装模块（出错时可智能修复）

4. 查看结果

魔法指令优势：支持各种浏览器自动化、文本处理、Excel批量处理等场景，新手也可自由修改指令参数满足不同需求。

3.3 高级任务计划

高级任务计划（又称影刀"Flow"）让企业人员可以随时随地召唤影刀机器人。

3.3.1 触发方式对比

特性	客户端触发器	常规任务计划	高级任务计划
运行环境	本地本机	调度模式，可调度其他电脑	调度模式，可调度其他电脑
触发方式	定时、文件、热键、邮件	定时、计划、手动	钉钉、飞书、表单、Webhook等多种高级方式
适用场景	个人使用，简单自动化	定时执行任务	长链路节点，与第三方组件集成
灵活性	较低	较高	最高-2

3.3.2 常用触发器类型

业务型✨：

• 影刀表单、钉钉表单、飞书表单、飞书多维表

• 飞书消息、钉钉消息

• 影刀邮箱、自定义邮箱

IT型👔：

• 影刀队列、Webhook触发器、运维触发器

通用型🎁：

• 手动触发器、定时触发器（可跳过中国法定节假日）

3.3.3 实战场景：飞书@机器人触发RPA

需求：在飞书群@机器人助手发送"影刀龙虎榜"，机器人返回消息卡片

实现思路：

1. 飞书群添加机器人助手应用

2. 设置触发条件：@机器人的群聊消息 + 自定义关键词触发

3. 操作选择"发送HTTP请求"，填写影刀高级任务Webhook地址

4. 影刀控制台设置高级任务，Webhook触发

5. RPA应用执行后，通过"发送群消息"指令返回结果

四、三步实战：搭建你的第一个数字员工

场景：自动下载邮件附件并归档

第1步：流程梳理

开始 → 打开邮箱 → 搜索指定主题邮件 → 下载最新附件 → 重命名 → 移动到指定文件夹 → 结束

第2步：指令搭建

步骤	指令	操作说明
1	打开网页	输入邮箱登录页网址
2	输入文本	捕获账号输入框，填入账号
3	输入文本	捕获密码输入框，填入密码
4	点击	捕获登录按钮
5	等待元素	等待邮箱首页加载完成
6	输入文本	在搜索框输入邮件主题关键词
7	点击	点击搜索按钮
8	点击	点击最新邮件
9	下载附件	捕获附件下载链接
10	文件操作	重命名文件（使用变量动态命名）
11	文件操作	移动文件到目标文件夹

第3步：调试优化

• 添加等待指令：确保页面加载完成后再进行下一步

• 添加异常处理：如果没找到邮件怎么办？

• 添加日志输出：记录运行状态

运行方式设置

• 立即运行：点击"运行"按钮

• 定时触发：在控制台设置每天9:00自动执行

• 事件触发：当收到特定邮件时自动触发

五、常见问题解答

Q1：我是小白，完全不懂编程，能学会吗？

能。影刀采用可视化拖拽设计，无需写代码。官方数据显示，零基础用户通过2小时学习即可上手-8。笔者也是从0开始，一次性通过初级认证。

Q2：运行出错怎么办？

• 先看错误提示，通常是元素没找到或超时

• 添加更长的等待时间

• 使用"智能修复"功能（魔法指令出错时）

• 社区搜索相同问题（影刀社区非常活跃）

Q3：免费版够用吗？

足够。免费版支持绝大多数日常办公自动化场景，包括Excel处理、网页操作、邮件处理等。高级功能如Webhook触发、多机调度等需企业版。

Q4：如何学习更多？

官方学习资源：

1. 影刀学院：初级课程（2025版）-目标三：玩转影刀自动化-魔法指令

2. 视频号/B站直播：影刀官方定期举办共学专题直播

3. 帮助中心：https://www.yingdao.com/yddoc/[citation:7]

4. 社区论坛：大量实战案例和经验分享

学习路径建议：

• 第1周：完成官方初级课程，掌握基础指令

• 第2周：实现1-2个自己工作中的小流程

• 第3周：尝试魔法指令，提升开发效率

• 第4周：学习高级任务计划，实现无人值守-2

六、进阶技巧

6.1 循环相似元素的高级应用

适用于批量处理场景，如给多个用户发送消息：

1. 提前打开目标网页

2. 使用"获取打开的网页"指令捕获

3. 使用"循环相似元素"找到用户列表

4. 循环体内：点击用户 → 捕获输入框 → 发送内容-9

6.2 工作队列并发处理

当业务量大时，可配置多台机器人并发执行：

• 触发事件：新增工作队列

• 执行操作：取出队列项 → 调用RPA应用

• 并发机制：3条业务信息同时到达，3台机器人同时处理

6.3 智能助理（内测中）

像聊天一样触发应用，与办公软件深度结合，实现"对话即服务"

写在最后

影刀RPA的价值在于：让人不必像机器一样工作，当你看到机器人自动完成那些曾经让你头疼的重复劳动时，你会感受到技术带来的解放。

记住：不要一开始就想构建复杂系统，从耗时2分钟但每天重复10次的小事入手，两周内你就会拥有自己的第一个数字员工。

现在，打开影刀，开始你的自动化之旅吧！

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附录：常用指令速查表

类别	指令名称	用途
网页	打开网页	启动指定网址
网页	点击	模拟鼠标点击
网页	输入文本	向输入框填写内容
网页	获取文本	提取网页文字
网页	循环相似元素	批量处理同类元素
Excel	打开Excel	启动Excel文件
Excel	读取单元格	获取数据
Excel	写入单元格	填写数据
文件	下载文件	捕获下载链接
文件	重命名	修改文件名
文件	移动	转移文件位置
逻辑	条件判断	if-then-else
逻辑	ForEach循环	遍历列表
逻辑	次数循环	指定次数重复
AI	魔法指令	自然语言生成自动化