AI原生应用与业务流程增强的协同发展策略:从“新物种”到“生态共生”

一、引入与连接:为什么协同是AI转型的关键?

假设你是一家零售企业的CEO:

  • 你花了100万买了一套AI原生推荐系统(比如类似亚马逊的智能推荐引擎,从设计之初就依赖深度学习模型),但发现推荐的商品总是和库存不匹配——因为库存管理还是传统的Excel流程,数据更新滞后。
  • 你又花了50万优化库存管理流程(用RPA自动化报表),但还是解决不了“推荐准却没货”的问题——因为推荐系统不知道库存的实时变化。

这时候你意识到:单独的AI原生应用像“没油的跑车”,单独的流程增强像“装了马达的马车”,只有两者协同,才能变成“自动驾驶的智能汽车”

AI原生应用(AI-Native App)与业务流程增强(Business Process Enhancement, BPE)的协同,本质是**“AI的创新能力”与“业务的落地场景”的深度融合**,也是企业从“AI工具化”走向“AI生态化”的核心路径。

二、概念地图:先理清“谁是谁”

在讲协同之前,我们需要用**“三层金字塔”**明确两者的定义与边界:

维度 AI原生应用 业务流程增强
核心逻辑 从0到1,以AI为底层架构(比如生成式AI、计算机视觉) 从1到N,用AI优化现有流程(比如自动化、预测)
典型例子 ChatGPT(生成式AI核心)、MidJourney(图像生成) 银行贷款审批自动化(RPA+OCR)、零售库存预测(ML+ERP)
价值定位 创造新场景(比如AI写作、AI设计) 提升效率(比如减少人工误差、缩短流程时间)
依赖要素 大数据、强算法、用户交互设计 流程痛点、现有系统兼容性、员工接受度

关键结论:两者不是竞争关系,而是**“源动力”与“传导器”**的关系——AI原生应用提供“新能力”,业务流程增强将“新能力”转化为“业务结果”。

三、基础理解:用“汽车类比”看懂协同逻辑

我们可以把企业的业务系统比作“汽车”:

  • 传统业务流程:像“手动挡汽车”,所有操作都依赖人工(比如员工手动录入数据、审批流程)。
  • 业务流程增强:像“自动挡汽车”,用AI优化部分环节(比如自动换挡=自动化报表),但核心架构还是传统的(发动机=原有业务逻辑)。
  • AI原生应用:像“电动汽车”,从底层设计就依赖AI(电池=数据、电机=算法),但需要“充电桩=业务场景”才能跑起来。

协同的本质:让“电动汽车”(AI原生应用)接入“城市交通网络”(业务流程),同时用“交通数据”(流程运行数据)优化“电动汽车”的性能(比如电池续航、路线规划)。

比如:

  • 某餐饮企业的AI原生应用是“智能菜单生成系统”(用生成式AI根据季节、用户偏好生成新菜品);
  • 业务流程增强是“后厨备菜流程自动化”(用AI预测菜品销量,自动调整备菜量);
  • 协同效果:智能菜单生成的“热门菜品”数据传给备菜流程,备菜流程的“销量实际数据”反哺菜单生成系统,最终实现“菜品卖得好、备菜不浪费”。

四、层层深入:协同的“三大核心机制”

要实现真正的协同,需要抓住**“数据循环”“能力互补”“价值叠加”**三个底层机制,从“基础连接”走向“深度融合”。

1. 机制一:数据循环——从“数据孤岛”到“数据闭环”

AI原生应用的核心是“数据驱动”(比如ChatGPT需要海量文本数据训练),而业务流程是“数据产生的场景”(比如客户服务流程产生对话数据、销售流程产生订单数据)。两者的协同,首先要建立**“数据从流程来,回到流程去”**的闭环:

  • 第一步:流程数据喂养AI原生应用:比如零售企业的“客户购物流程”产生“浏览、加购、下单”数据,这些数据可以用来训练AI原生推荐系统,让推荐更精准。
  • 第二步:AI原生应用输出 insights 优化流程:推荐系统生成“某类商品的高转化率组合”(比如“咖啡+蛋糕”的推荐率比单独咖啡高30%),这些 insights 可以优化“商品陈列流程”(把咖啡和蛋糕放在同一区域)。
  • 第三步:流程优化后的数据反哺AI:商品陈列调整后,“加购率”“客单价”等新数据又回到推荐系统,进一步优化模型的推荐策略。

案例:某电商平台用“AI原生的用户行为预测模型”(分析用户浏览数据),输出“用户可能购买的商品”,然后同步到“订单处理流程”(提前备货),流程运行后产生“实际购买数据”,再反馈给预测模型,让预测准确率从60%提升到85%。

2. 机制二:能力互补——从“各自为战”到“强强联合”

AI原生应用的优势是**“创新能力”(比如生成式AI能创造新内容、新交互方式),但缺点是“场景适配性弱”(比如ChatGPT直接用到企业客户服务中,可能回答不符合企业规范);
业务流程增强的优势是
“场景落地能力”(比如熟悉企业的审批流程、客户需求),但缺点是“创新不足”**(比如自动化流程只能做“重复的事”,不能做“新的事”)。

两者的协同,就是用AI原生应用的“创新能力”弥补流程增强的“创新不足”,用流程增强的“场景落地能力”弥补AI原生应用的“场景适配性弱”

  • 例子1:客户服务流程:用AI原生的“生成式AI聊天机器人”(比如GPT-4)作为“前端交互工具”(回答客户问题),同时用“流程增强的知识库系统”(比如企业内部的FAQ数据库)作为“后端支撑”(确保回答符合企业规范)。这样既解决了传统客服机器人“回答生硬”的问题,又避免了生成式AI“胡编乱造”的风险。
  • 例子2:产品设计流程:用AI原生的“AI设计工具”(比如MidJourney、Figma AI)生成“产品原型”(创新能力),然后用“流程增强的用户测试流程”(比如自动化的用户反馈收集系统)验证原型的可行性(场景落地能力)。这样能把“AI生成的创意”快速转化为“符合用户需求的产品”。

3. 机制三:价值叠加——从“1+1=2”到“1+1>2”

协同的最终目标是实现“价值乘数效应”,即两者结合产生的价值远大于单独使用的价值。具体来说,有三种价值叠加方式:

  • 效率提升×体验优化:比如银行的“贷款审批流程”,用AI原生的“风险评估模型”(提升审批效率,从3天缩短到1小时)+ 流程增强的“客户交互流程”(用AI聊天机器人引导客户提交资料,提升体验),最终实现“审批快、客户满意”的双重价值。
  • 成本降低× revenue 增长:比如制造企业的“质量检测流程”,用AI原生的“计算机视觉检测系统”(降低次品率,减少成本)+ 流程增强的“供应链流程”(用检测数据优化供应商选择,提升原材料质量),最终实现“成本降、 revenue 增”的双重价值。
  • 创新场景×流程固化:比如零售企业的“私域运营流程”,用AI原生的“智能社群运营工具”(生成个性化的社群内容,创造新的互动场景)+ 流程增强的“社群管理流程”(自动化统计社群活跃度,固化运营策略),最终实现“新场景落地、老流程优化”的双重价值。

五、多维透视:协同的“四个视角”

要全面理解协同策略,需要从历史、实践、批判、未来四个视角分析:

1. 历史视角:从“工具化”到“生态化”的演变

企业AI应用的发展经历了三个阶段:

  • 阶段1:工具化(2010-2018):企业购买AI工具(比如机器学习平台),用来解决单一问题(比如预测销量),但与现有流程脱节。
  • 阶段2:流程增强(2019-2022):企业开始用AI优化现有流程(比如RPA+AI),但AI只是“辅助工具”,没有改变流程的核心逻辑。
  • 阶段3:生态化(2023-至今):企业开始构建“AI原生应用+流程增强”的生态,AI成为流程的“核心引擎”,流程成为AI的“落地场景”,两者协同创造新价值。

结论:协同是AI应用发展的必然趋势,也是企业从“跟随者”走向“领导者”的关键。

2. 实践视角:协同的“三步落地法”

很多企业不知道如何开始协同,其实可以用**“痛点定位→工具选择→闭环优化”**的三步法:

  • 第一步:用“流程挖掘”定位痛点:比如用流程挖掘工具(比如Celonis)分析现有流程,找出“效率低、误差大、体验差”的环节(比如客户投诉处理流程中,“人工分类投诉”环节占了40%的时间)。
  • 第二步:选择“匹配的AI原生应用”:针对痛点选择AI原生应用(比如用“生成式AI情感分析工具”自动分类投诉),同时确保应用能与现有流程系统(比如CRM)集成。
  • 第三步:建立“数据闭环”优化:收集流程运行数据(比如“自动分类的准确率”“投诉处理时间”),反馈给AI原生应用,持续优化模型(比如调整情感分析的关键词库)。

案例:某航空公司用流程挖掘工具发现“航班延误投诉处理流程”中,“人工核实延误原因”环节占了50%的时间。于是选择“AI原生的航班数据预测模型”(能实时预测延误原因),集成到投诉处理流程中,让“人工核实”环节的时间减少了70%。然后用“投诉处理时间”“客户满意度”等数据反哺预测模型,让模型的准确率从75%提升到90%。

3. 批判视角:避免“协同的陷阱”

协同不是“为了协同而协同”,需要避免三个常见陷阱:

  • 陷阱1:“AI原生应用”喧宾夺主:比如企业强行把AI原生应用(比如生成式AI)用到不适合的流程(比如财务审批流程),导致流程变得更复杂(比如需要人工审核AI生成的报表)。
  • 陷阱2:“流程增强”阻碍创新:比如企业过于依赖现有流程,拒绝尝试AI原生应用(比如认为“传统的客户服务流程已经很好了,不需要用生成式AI”),导致错过新的增长机会。
  • 陷阱3:“数据孤岛”未打通:比如AI原生应用和流程增强系统使用不同的数据库,导致数据无法循环(比如推荐系统用的是用户浏览数据,而库存流程用的是ERP数据,两者不打通)。

解决方法:始终以“业务价值”为核心,问自己三个问题:“这个协同能解决什么业务痛点?”“AI原生应用是否适合这个流程?”“数据是否能循环?”

4. 未来视角:协同的“边界模糊”趋势

随着AI技术的发展,AI原生应用与业务流程增强的边界会越来越模糊,未来可能出现**“自适应流程系统”**:

  • 这种系统既能像AI原生应用一样“生成新的流程”(比如根据用户需求自动创建新的服务流程),又能像流程增强一样“优化现有流程”(比如自动调整流程中的环节顺序)。
  • 比如,某酒店的“客户服务系统”,能根据客户的历史数据(比如喜欢安静的房间、需要 late check-out),自动生成“个性化的服务流程”(比如提前预留安静的房间、自动延长 check-out 时间),同时能根据客户的反馈(比如“房间不够安静”),自动优化流程(比如调整房间分配规则)。

六、实践转化:协同的“五大策略”

要把协同从“理论”变成“实践”,企业需要采取以下五大策略:

1. 策略一:建立“跨部门协同团队”

协同需要**技术团队(负责AI原生应用)业务团队(负责流程增强)**的紧密合作,因此需要建立“跨部门协同团队”:

  • 团队组成:技术负责人(AI算法、数据工程师)、业务负责人(流程专家、产品经理)、用户代表(一线员工)。
  • 职责:共同定义协同目标(比如“将客户投诉处理时间缩短50%”)、选择AI原生应用、设计流程集成方案、收集用户反馈。

2. 策略二:选择“低代码/无代码”集成工具

很多企业担心AI原生应用与现有流程系统(比如ERP、CRM)的集成问题,其实可以用低代码/无代码工具(比如Mendix、OutSystems)解决:

  • 这些工具能让业务团队(不需要懂代码)快速将AI原生应用(比如ChatGPT、计算机视觉模型)集成到现有流程中(比如将ChatGPT接入CRM系统,自动生成客户跟进邮件)。
  • 案例:某零售企业用低代码工具将“AI原生的商品推荐模型”集成到“线上商城流程”中,只用了2周时间,就实现了“推荐商品同步到购物车”的功能,客单价提升了20%。

3. 策略三:设计“用户友好的交互界面”

协同的关键是“员工愿意用”,因此需要设计“用户友好的交互界面”:

  • 对于AI原生应用,要让员工“不用学就能用”(比如用自然语言交互,像ChatGPT一样);
  • 对于流程增强,要让员工“感受到效率提升”(比如自动化报表工具,能让员工从“每天花2小时做报表”变成“每天花10分钟看报表”)。

4. 策略四:建立“数据治理体系”

数据是协同的核心,因此需要建立“数据治理体系”:

  • 数据采集:统一采集流程数据(比如客户交互数据、订单数据)和AI原生应用数据(比如模型预测数据、用户反馈数据);
  • 数据存储:用数据湖或数据仓库存储数据,确保数据的可访问性;
  • 数据质量:定期清理数据(比如删除重复数据、纠正错误数据),确保数据的准确性;
  • 数据安全:采取加密、权限管理等措施,确保数据的安全性。

5. 策略五:持续“迭代优化”

协同不是“一劳永逸”的,需要持续迭代优化:

  • 定期评估:每月或每季度评估协同效果(比如“客户投诉处理时间是否缩短?”“AI推荐的准确率是否提升?”);
  • 收集反馈:定期收集一线员工的反馈(比如“AI工具是否好用?”“流程是否还有痛点?”);
  • 调整策略:根据评估结果和反馈,调整协同策略(比如更换AI原生应用、优化流程集成方案)。

七、整合提升:协同的“核心逻辑”回顾

最后,我们用**“一句话总结”**协同的核心逻辑:
AI原生应用是“发动机”,提供“新能力”;业务流程增强是“变速箱”,将“新能力”转化为“业务速度”;数据是“燃油”,让“发动机”和“变速箱”协同运转;而“用户需求”是“方向盘”,引导协同的方向

对于企业来说,要实现AI转型的成功,不是“选择AI原生应用还是流程增强”,而是“如何让两者协同,创造更大的价值”。

思考与拓展任务

  1. 你的企业有哪些“业务流程痛点”?如果用AI原生应用解决,需要哪些数据支持?
  2. 你所在团队正在使用的AI工具,是否与现有流程集成?如果没有,阻碍集成的原因是什么?
  3. 尝试做一个“小协同试点”:选择一个简单的流程(比如内部培训流程),用AI原生应用(比如ChatGPT生成培训内容)+ 流程增强(比如自动化发送培训通知),评估效果。

结语
AI原生应用与业务流程增强的协同,不是“技术问题”,而是“思维问题”——需要企业从“工具思维”转向“生态思维”,从“单独优化”转向“协同优化”。只有这样,才能让AI真正成为企业的“增长引擎”,而不是“摆设”。

开始你的协同之旅吧,让AI的“新能力”与业务的“老流程”碰撞出不一样的火花!

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