时光本

工作总结不用愁！这个工具帮我把工作和生活都管明白了

年底了，公司催着交年终总结，我盯着电脑屏幕发呆 —— 这大半年的BIM全流程项目，37个任务散在聊天记录、计划表、手写日志里，还有生活里的健身、读书、家人纪念日，要把这些整理成一篇通顺的总结，我本来以为要熬好几个通宵。直到点开时光本，我才发现：这个工具不管是工作项目、生活琐事还是保密事项都能hold住，还能一键生成总结，简直是我的年终救星。

第一次上手，就被矩阵日历的贴心戳中

最开始接手这个跨10个月的 BIM 项目时，我是真的慌了 ——7 个阶段、37 个任务，高优先级的就有 24 个，光是梳理框架就熬了两个晚上。直到朋友给我推荐了时光本，我发现它的矩阵日历太懂做项目的人了：横向是日期，纵向是星期，一眼就能看到这周哪天有项目评审会，哪天要去施工现场，连农历都标得清清楚楚，我再也不用对着手机日历换算老妈的农历生日了。而且我可以按住鼠标拖拽选择多个日期创建事项，比如创建 “BIM 软件采购” 的任务，直接选了 3 天，一秒就创建好了，比我之前用的项目管理软件简单 10 倍。日历还支持自动滚动，查看跨年度的项目进度特别方便，我这个从 2025 年 6 月到 2026 年 4 月的项目，打开日历就能一目了然。

倒数日和过期事项提醒，再也不遗漏重要事

我还在日历里设置了倒数日提醒，项目的主体结构封顶、和老婆的结婚纪念日，还有老妈的农历生日，都设置了每年重复，日历格子里会自动显示紫色标签，不用特意翻列表，扫一眼日历就知道还有多少天。最贴心的是过期事项提醒，只要是待办任务过了截止日期，就会用红色背景标出来，还会单独放在一个专属 Tab 里，右上角标着过期数量，上次我差点漏了 “模型移交” 这个重要任务，打开日历一眼就看到红色的提醒，赶紧安排了时间，再也不会因为漏任务被老板点名了。

四象限分析和横道图，把项目进度理得明明白白

做 BIM 项目最头疼的就是任务分类，37 个任务有高优先级的碰撞检查，也有不紧急的资料整理，以前我总分不清先做哪个，直到用了时光本的四象限分析。它是按艾森豪威尔矩阵来分的：把 “碰撞检查” 这种高优先级 + 7 天内截止的任务归到 “重要且紧急”，把 “模型维护” 这种高优先级 + 7 天后截止的归到 “重要不紧急”，把 “团队聚餐” 这种中优先级 + 7 天内的归到 “紧急不重要”，把 “整理旧项目资料” 归到 “不紧急不重要”。我每天打开四象限页面，先把重要紧急的任务搞定，再也不会手忙脚乱地被各种琐事牵着走。

还有横道图管理，简直是跨年度项目的救星，打开横道图就能看到每个阶段的进度，哪个任务滞后了，哪个节点要赶工，一目了然。上次开项目汇报会，我直接把横道图投屏，老板看完直接说 “这个进度管理得比之前清楚多了”。

时光胶囊，把项目里的温暖瞬间都藏起来

我以前总觉得项目管理工具都是冷冰冰的，直到用了时光胶囊才发现，原来工具也能有温度。时光胶囊支持文本、图片、录音三种形式，免费版只能存 1 个，我毫不犹豫升级了专业版（才 19.9 一年，太值了），现在能存无限个。我在里面存了好多 BIM 项目里的珍贵瞬间：

• 2025 年 6 月 1 日项目启动日，我存了团队一起拍的合照（图片），还有记录下团队聚在一起定目标时激动的文字；

• 7 月 31 日第一次碰撞检查，我录了一段语音，记录下发现 100 多处问题时的惊讶，还有 BIM 技术在设计阶段发现问题的价值；

• 9 月 29 日去施工现场，我存了工人用平板看 BIM 模型施工的照片，还有记录下工人师傅感慨的文字；

• 11 月 28 日项目中期总结，我写了一段文字复盘收获与不足，比如设计阶段返工率降低 40%、施工阶段协作效率提升的亮点；

• 2026 年 2 月 26 日项目接近尾声，我录了一段语音，记录下团队从 BIM 小白到专家的成长，还有对 BIM 技术未来应用的期待。
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专业版还能把时光胶囊的内容总结成一段温暖的文字，回头看的时候特别有感触。

AI 智能总结和事项分析，周报、月报、年终总结再也不头疼

写总结的时候，我本来以为要翻半年的聊天记录、计划表，结果打开时光本，点了一下 “AI 生成总结”， 选择时间段，系统自动把 BIM 项目的完成情况、时光胶囊里的瞬间、我记录的健身和读书的事项都整理成了一篇完整的总结：

• 项目完成率 46%，已完成 17 个任务，待办 20 个任务，高优先级任务 24 个，中优先级 11 个，低优先级 2 个；

• 项目亮点包括设计阶段返工率降低 40%、施工阶段零误差预留管线洞口、团队 BIM 技能显著提升；

• 个人生活方面，今年读了 12 本书，健身 24 次，没错过家人的任何一个纪念日。

还有事项分析功能，能帮我统计项目的完成率、优先级分布，还有月度任务量趋势，我能清楚看到每个月的任务量变化，及时调整工作节奏，比如 10 月任务量多，我就提前安排了团队加班，11 月任务量少，我就安排了团队团建，老板都夸我进度把控得特别好。

全局搜索和 MBTI 测试，小细节里藏着大贴心

全局搜索功能也特别实用，以前找 BIM 项目的某个任务要翻半天，现在输个 “碰撞检查”，一秒就能找到相关的任务、时光胶囊里的记录，连备注里的内容都能搜到，而且还支持键盘导航，用↑↓方向键就能选择结果，按 Enter 键就能直接编辑，Esc 键就能关闭搜索，不用鼠标也能操作，效率特别高。

专业版里还有 93 道题的 MBTI 测试，我测出来是 ESTJ，结果里不仅有适合做项目管理的结论，还有职业发展、人际关系、个人成长、健康平衡四个维度的专属建议，帮我更了解自己的性格特点，比如我知道自己更擅长按流程推进任务，就把 BIM 项目的流程梳理得更清晰，团队配合起来也更顺畅，这个测试对我工作和生活都很有帮助。

本地存储和数据同步，安全感拉满

最让我放心的是本地存储功能，所有数据都存在浏览器本地，不上传任何服务器，我完全不用担心 BIM 项目的核心资料泄露，特别适合有保密需求的人。而且还能导出数据备份，也能在不同设备之间同步数据，支持 “替换导入” 和 “合并导入” 两种模式，我把自己的记录导出到 U 盘，换电脑的时候导入进去，数据一点都没丢。

专业版还有优先技术支持，我上次遇到一个小问题，联系了开发者，很快就解决了，特别贴心。还有账号安全功能，我可以随时修改密码，要是忘记密码了，也能通过邮箱找回，特别放心。还有专门的常见问题板块，不管是数据同步、升级专业版、AI 总结使用，还是倒数日与事项的区别，都能在里面找到答案，我第一次用的时候，就是靠常见问题搞懂了倒数日和事项的区别，避免了混淆，特别实用。

最后想说的话

用了时光本大半年，我从那个手忙脚乱的 BIM 项目经理，变成了能把项目和生活都打理得清清楚楚的人 —— 项目的完成率从之前的 30% 提到了 40.5%，再也没错过家人的纪念日，连老板都夸我现在的工作效率高多了。

其实最打动我的是，这是一个个人开发的小工具，没有花里胡哨的广告，很用心，专业版 19.9 一年，比我之前用的付费项目管理软件便宜多了，功能还全。不管你是被工作项目缠得焦头烂额的打工人，还是要打理生活琐事的普通人，或是有保密需求的人，如果你也被零散的记录搞得头大，也怕错过生活里的小美好，不妨试试时光本，它不是那种冷冰冰的工具，更像是你的专属时光管家，帮你把工作、生活甚至是保密事项都理得清清楚楚，把那些珍贵的瞬间都好好收藏起来。

毕竟，每一段时光，都值得被认真对待，也值得被好好总结。

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