一文掌握大模型AI在行政管理中的高效应用技巧
大模型AI在行政管理中的应用探索 随着ChatGPT、DeepSeek等大模型AI的快速发展,其在行政管理领域的应用价值日益凸显。本文通过实际案例展示了AI在文档处理(自动起草会议通知、文件校对)、文本分析(内容提炼)、表格制作与处理、数据可视化(生成思维导图)、信息查询和政策解读等场景中的应用效果。 实践表明,大模型AI能显著提升行政工作效率,但需注意其仍存在代码漏洞、知识库污染和信息安全风险,
近年以来,随着人工智能技术的飞速发展,大模型(Large Language Models, LLMs)横空出世,中美等科技大国均研发了如ChatGPT、DeepSeek等大模型AI,并持续升级完善,呈现出千帆竞发的竞争态势。
大模型AI作为当前最前沿的技术之一,正在逐步改变我们的工作方式。**在行政管理场景下,如何充分发掘大模型AI作用,利用大模型AI提升行政效率,优化资源配置,**已经成为一个值得深入探讨的重要课题。

什么是大模型AI?
大模型AI是一种基于深度学习的自然语言处理模型,其核心是通过大量数据训练出的参数化语言模型。
这些模型具有强大的理解与生成能力,能够完成多种复杂的任务,包括文本分类、信息提取、对话交互、内容生成等。具有通用性(适应多种不同的应用场景)、高效性(自动化处理大量数据)、智能性(串联相关信息提供更精准的决策支持)。
大模型AI
在行政管理中的应用场景
(以DeepSeek等AI为例)
在科技行政管理部门中,有大量的文件处理、数据分析、信息咨询等工作,通过AI大模型工具可以有效提升工作效率,接下来笔者将以DeepSeek等大模型AI为例,通过几个场景简要介绍并演示相关功能。
文档处理
在日常行政管理工作中,有大量诸如通知起草、信息摘要、表格制作等文档处理工作,通过AI工具可以快速进行初步处理。
文件起草
可以通过输入不同要求生成各类文字材料(通知、邮件、报告、预案等),这里以会议通知为例。
输入要求(起草会议通知)、时间(3月1日上午8点)、内容(布置工作与政策培训、参会人员)、注意事项(提前十分钟入场)→AI分析处理输入内容→AI输出格式规范的文本→人工补充完善,完成通知起草

操作演示
文件校对
上传文件→输入要求(对文件进行纠错)→AI输出文件错误和修改建议


该文件出现前后内容不统一、错别字、重复字、语句不通顺等问题,AI通过分析已经指出文档大部分存在的问题并提出修改建议(值得注意的是由于代码编写等原因AI无法识别重复字(各县区区),因此还需再进行人工校对)
(注:在处理以上所有信息数据中请注意安全保密,避免出现信息泄露。)
文本分析
上传文件→输入要求(提炼主要内容)→AI进行分析并以条目式输出主要内容

表格制作
上传文字材料→输入要求(生成数据表格)→AI对数据进行分类并输出数据表→复制粘贴至表格文件



文本数据转化为表格数据
方便数据计算与排列对比
表格处理
上传Excel表格→输入处理要求(排列、计算、分类等)→AI对数据进行分类并处理→输出结果并提供操作说明

可视化处理
通过输入不同要求对文字材料、数据材料进行可视化处理(思维导图、折线图、饼状图等),这里以文字材料转化思维导图为例。
上传文字材料→输入要求(制作思维导图)→AI对材料进行分析并输出思维导图


大段文字阅读效果不佳,将文字材料转化为思维导图,进一步提升阅读效率
信息查询
通过DeepSeek的智能问答系统,快速筛选出相关政策信息。
输入要求(河南省有哪些科技创新政策?)→AI联网搜索并将结果整理输出→进一步输入要求(政策来源文件?)→AI在上次输出结果基础上进行补充
通过问答系统查询学习先进地区优秀政策




进行复杂提问,为调研学习等活动提供参考
政策解读
通过AI对政策进行解读,提取关键信息。
输入要求(解读+政策信息(出台时间、名称、文号等))→AI联网搜索相关内容并结合自身理解→输出政策解读

数据分析
通过AI对数据表格进行分析。
上传数据表格→提出要求(分析数据并形成数据报告)→AI对表格进行扫描并制定分析大纲→AI列举数据并进行分析→形成数据趋势图等可视化内容

制定分析大纲

列举数据并进行推测

形成变化趋势图
以上是DeepSeek等大模型AI在行政管理情景下的一些简单应用,随着这项技术的逐步改进,应用场景将不断拓宽,并进一步优化行政管理资源,提升工作效率。
同时值得注意的是,由于这项技术仍处于起步阶段,存在着代码漏洞、知识库污染、存在泄密风险等问题,在使用时要对信息进行仔细甄别和求证。
如何系统的学习大模型 AI ?
由于新岗位的生产效率,要优于被取代岗位的生产效率,所以实际上整个社会的生产效率是提升的。
但是具体到个人,只能说是:
“最先掌握AI的人,将会比较晚掌握AI的人有竞争优势”。
这句话,放在计算机、互联网、移动互联网的开局时期,都是一样的道理。
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第一阶段(10天):初阶应用
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- 大模型 AI 能干什么?
- 大模型是怎样获得「智能」的?
- 用好 AI 的核心心法
- 大模型应用业务架构
- 大模型应用技术架构
- 代码示例:向 GPT-3.5 灌入新知识
- 提示工程的意义和核心思想
- Prompt 典型构成
- 指令调优方法论
- 思维链和思维树
- Prompt 攻击和防范
- …
第二阶段(30天):高阶应用
该阶段我们正式进入大模型 AI 进阶实战学习,学会构造私有知识库,扩展 AI 的能力。快速开发一个完整的基于 agent 对话机器人。掌握功能最强的大模型开发框架,抓住最新的技术进展,适合 Python 和 JavaScript 程序员。
- 为什么要做 RAG
- 搭建一个简单的 ChatPDF
- 检索的基础概念
- 什么是向量表示(Embeddings)
- 向量数据库与向量检索
- 基于向量检索的 RAG
- 搭建 RAG 系统的扩展知识
- 混合检索与 RAG-Fusion 简介
- 向量模型本地部署
- …
第三阶段(30天):模型训练
恭喜你,如果学到这里,你基本可以找到一份大模型 AI相关的工作,自己也能训练 GPT 了!通过微调,训练自己的垂直大模型,能独立训练开源多模态大模型,掌握更多技术方案。
到此为止,大概2个月的时间。你已经成为了一名“AI小子”。那么你还想往下探索吗?
- 为什么要做 RAG
- 什么是模型
- 什么是模型训练
- 求解器 & 损失函数简介
- 小实验2:手写一个简单的神经网络并训练它
- 什么是训练/预训练/微调/轻量化微调
- Transformer结构简介
- 轻量化微调
- 实验数据集的构建
- …
第四阶段(20天):商业闭环
对全球大模型从性能、吞吐量、成本等方面有一定的认知,可以在云端和本地等多种环境下部署大模型,找到适合自己的项目/创业方向,做一名被 AI 武装的产品经理。
- 硬件选型
- 带你了解全球大模型
- 使用国产大模型服务
- 搭建 OpenAI 代理
- 热身:基于阿里云 PAI 部署 Stable Diffusion
- 在本地计算机运行大模型
- 大模型的私有化部署
- 基于 vLLM 部署大模型
- 案例:如何优雅地在阿里云私有部署开源大模型
- 部署一套开源 LLM 项目
- 内容安全
- 互联网信息服务算法备案
- …
学习是一个过程,只要学习就会有挑战。天道酬勤,你越努力,就会成为越优秀的自己。
如果你能在15天内完成所有的任务,那你堪称天才。然而,如果你能完成 60-70% 的内容,你就已经开始具备成为一名大模型 AI 的正确特征了。
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