许多时候，我们需要把文字做成“一张图看懂”的信息图表，例如职场新人汇报的流程图、运营的营销信息图、小老板的业务规划表，等等。这种信息图表，不是简单的“图片+文字”，而是将复杂数据、流程、逻辑关系通过可视化的方式呈现，让读者快速get核心内容的载体。

比如运营做的“活动转化漏斗图”，就是典型的信息图表：用漏斗形状直观展示各环节的用户流失情况，比纯文字描述更清晰。

但很多非设计人士面对复杂多样的作图工具却无从下手，要么卡在设计环节，要么浪费大量时间找模板。

其实只要找对方法和工具，零设计基础也能快速出图。比如PicDoc这类在线AI图表生成工具，就专门针对新手优化了操作流程，帮你避开“不会设计、制作繁琐”的坑。接下来，就为大家拆解用AI生成信息图表的完整流程和实用技巧。

一、用AI生成信息图表的5个核心步骤

Step 1：明确需求与整理信息

先确定两个关键：

• 图表用途（如作业汇报、营销推广、内部培训）；
• 核心信息（如要展示的数据、要拆解的流程、要对比的内容）。

比如，若是数据类图表，就需准备清晰的数据（如“2025年Q1销量：A产品500件、B产品300件、C产品200件”）；若是逻辑类图表，就需梳理好核心逻辑（如“SWOT分析：优势-价格低，劣势-渠道少，机会-市场扩大，威胁-竞品增多”）。

Step 2：选择合适的AI工具并输入指令

新手建议优先选“操作简单、支持多种图表、在线可用”的工具，避开需要下载安装的复杂软件。

以PicDoc为例，打开官网后，简单注册登录即可使用“AI文本转图表”功能：在编辑页中清晰描述需求，比如“展示健康饮食所需的要素”，系统就能自动识别信息类型并匹配合适的信息图。

Step 3：AI生成与简单优化

点击“生成图表”按钮，几秒内系统就会生成完整的信息图表。AI会自动匹配适合的配色和排版，若不满意，可以使用多种编辑选项进行简单调整。比如更换配色方案、修改字体大小、更改标题或文本标签，所有操作均为拖拽式或点击选项，无需设计技能。

Step 4：下载使用

确认信息无误、格式清晰后，点击“下载”按钮。支持PNG、JPG、PDF等多种格式，可直接用于推文、汇报、作业等各种场景。

二、行业场景示例：AI信息图表的5大高频用法

1. 学生：作业数据分析

需求：将课程调研数据（如“班级50名学生的兴趣分布：运动20人、阅读15人、游戏10人、其他5人”）转化为信息图表。

操作：输入数据，生成饼图，标题设置为“班级学生兴趣分布调研”，直接插入作业中，比纯文字更直观。

2. 运营：活动效果复盘

需求：呈现一场线上活动的转化路径（“曝光10000次→点击2000次→参与500次→转化100次”）。

操作：输入转化逻辑和数据，AI自动生成漏斗图，附带数据标注，用于团队复盘会议。

3. 市场：竞品分析

需求：制作3款竞品的SWOT分析信息图。

操作：输入3款产品的SWOT信息，生成SWOT分析图。AI自动分栏呈现，用多样配色区分不同产品，可直接用于市场报告。

4. 新媒体：推文配图

需求：为美食推文制作“食材营养成分对比”信息图。

操作：输入“鸡蛋、牛奶、瘦肉的蛋白质含量”数据，生成柱状图，选择活泼的手绘样式。生成后下载插入推文，提升阅读体验。

5. 小老板：门店销量统计

需求：呈现月度3家门店的销量数据。

操作：输入销量数据，生成折线图或柱线混合图。生成后可直观看到销量变化趋势，用于经营决策。

三、工具方法对比：3款主流AI图表工具横向测评

工具名称	操作难度	支持图例类型	是否需设计技能	核心优势	适合人群
PicDoc	低	SWOT、流程图、饼图、柱状图、折线图等20+种	否	在线可用、AI文本转图表精准、支持多格式下载	学生、职场新人、运营、小老板等非设计人群
Canva AI	中	丰富，含大量模板化图表	轻微需要（需调整模板细节）	模板美观、可搭配其他设计元素（如图片、文字）	有基础设计需求的新媒体编辑、市场人员
Tableau Public	高	专业数据图表，支持复杂数据可视化	是（需了解数据处理逻辑）	适合复杂数据分析、支持自定义函数	数据分析师、专业营销人员

总结：新手优先选择PicDoc，上手快、免费实用；有进阶设计需求可尝试Canva AI；专业复杂场景可考虑Tableau Public。

四、常见错误：用AI生成信息图表必避的5个坑

1. 需求描述模糊

比如只说“生成数据图表”，没说明用途、数据类型和图例类型偏好，导致AI生成的内容不符合预期。

解决办法：描述时包含“用途+数据+图例类型”，如“生成用于营销推文的产品销量对比图，用折线图展示近6个月销量”。

2. 过度堆砌元素

为了“美观”添加大量颜色、图标，导致图表杂乱，核心信息被掩盖。

解决办法：遵循“简约原则”，同一图表颜色不超过3种，只保留核心信息（如标题、数据、单位）。

3. 选不对图表类型

比如用饼图展示“趋势变化”（饼图适合展示占比，趋势适合折线图），导致信息传达不准确。

解决办法：记住核心匹配逻辑，占比用饼图、对比用柱状图、趋势用折线图、流程用流程图等等，按需选择信息图类型。

4. 忽视数据准确性

直接复制粘贴原始数据，没做核对，导致图表出现错误。

解决办法：生成前后务必核对信息和数据（如数值、单位、分类），若发现错误可及时编辑修改。

5. 过度依赖AI，不做后期优化

AI生成的图表可能存在细节问题（如标题不清晰、备注缺失）。生成初稿后直接使用，没调整细节，导致可读性差。

解决办法：生成后检查图表，优化必要的细节。例如标题清晰（含核心信息）、字体大小适中（正文不小于12号）、颜色对比明显（如深色背景用浅色文字）。

五、关键技巧 / 小结

核心技巧

• 指令越具体，AI生成越精准：尽量简洁清晰，避免模糊表述（如不说“销量很好”，而说“销量500件”），提升AI识别准确率；
• 优先选“在线工具”，无需下载安装，适合新手快速上手；
• 优先使用工具的默认模板和配色：对非设计人士来说，比起追求个性化，清晰直观更重要；
• 保存原始信息，若后续需要修改图表（如更新数据），可直接在工具内修改既有信息图，无需从零开始。

小结

用AI生成信息图表的核心逻辑是“明确需求→选对工具→精准指令→微调优化”。对于非设计人士来说，无需追求“专业级设计效果”，重点是“信息清晰、快速产出”。只要梳理好核心信息，借助PicDoc这类工具，3分钟就能生成高质量图表。关键是避开信息过载、选错图例等常见错误，聚焦“信息清晰传递”这一核心目标。

六、结语

AI生成信息图表的核心价值，是“降低制作门槛”和“提升效率”，而非替代专业设计，专业设计仍需人工打磨细节。它适合的场景是“快速产出实用型图表”，比如：数据对比图、流程拆解图、SWOT分析图、时间线等。

若能掌握用AI生成信息图表的方法，你就能在学习、工作中节省大量时间，不管是作业汇报、营销物料还是业务规划，都能快速产出高质量图表。

内容来源：PicDoc官方网站 《如何用AI生成信息图表？新手实操指南》