我删掉了 90% 的AI工具,只留下这10个
当前AI应用存在一个悖论:表面上提升效率,实则增加了工作负担。本文提出3条AI工具筛选标准:1)能否真正减少工作量;2)是否无需学习直接可用;3)是否无缝嵌入现有工作流。基于此标准,推荐10款高效AI工具,覆盖数据分析(ChatExcel、飞书多维表格)、设计(标智客、SologoAI)、内容生产(通义千问、讯飞星火)和流程管理(钉钉宜搭、天工AI助手)等领域。核心观点:2026年应选择能切实减少

你有没有发现一个很诡异的现象:
用了 AI 之后,很多人反而更忙了。
表格要丢给 AI 一遍,
文案要让 AI 写一版,
结果你还要再改一版。
看起来你在用 AI,
实际上你在给 AI 打工。
这件事让我第一次意识到一个残酷事实:
AI 没有让我们更忙,也没有让我们更轻松,它只是把“选错工具的代价”放大了。
所以在 AI 前站网,我们给自己定了一条极其残酷的筛选规则:
做不到下面这 3 点的 AI 工具,直接放弃
1、它能不能让我少干一件活?
别听什么“效率提升 30%”。
你只问一件事:这件事以后,还要不要我亲自做?
比如:以前你要做 Excel 分析,现在你只要问一句话。这才叫真的有用。
如果它只是让你“点得快一点”,那不值钱。
2、我这种普通人能不能直接用?
你不用是因为你笨吗?当然不是!是因为:它要你先学一堆东西。
好的 AI 应该是:
- 不用看教程
- 不用懂模型
- 打开就能用
如果一个 AI 要你“先学会它”,那你不是在用工具,你是在学一门新软件。
3、它会不会打断我现在的工作?
最坑的 AI 是什么?
数据在 Excel,要复制到 AI,出结果,再粘回去......
真正好用的 AI 是:
- 就在你现在用的地方
- Excel 里、文档里、钉钉里、飞书里
你不用换地方,它就能干活。
总的来说,2026 年值得买的 AI,必须同时满足:少干活、不费脑、不折腾。
下面这 10 款 AI 工具,全部通过了至少 2 条以上标准。
一、数据分析类
1️⃣ ChatExcel

功能定位:给不懂公式的人用的数据分析 AI。
ChatExcel 的核心价值,并不是“更强大的 Excel”,而是把数据分析这件事彻底大众化。
在绝大多数公司里,真正拖慢效率的不是数据本身,而是:
- 不会写公式
- 不敢动复杂表格
- 看着数据却说不出结论
ChatExcel 用对话的方式,直接替代了这些中间环节。你不需要告诉它“怎么做分析”,只需要告诉它“你想知道什么”。从数据清洗、字段理解,到统计口径和结论输出,整个链路都由 AI 接手。
对 2026 年的职场人来说,这意味着一件非常关键的变化:
数据分析不再是技能门槛,而是表达能力。
2️⃣ 飞书多维表格

功能定位:把分析能力直接塞进业务表格里。
飞书多维表格并不是一个“独立的 AI 工具”,而是一个天然嵌入工作流的效率组件。
它解决的不是“会不会分析”,而是“少一次折腾”。很多团队的问题在于:数据在表格里,但分析要导出去。分析完,还要再同步回来。
多维表格的智能分析,把统计、汇总、看板直接压在数据源头完成,特别适合运营、项目、销售等需要高频看数据的岗位。
二、品牌与视觉设计类
3️⃣ 标智客

功能定位:让非设计人员,也能稳定输出“像品牌”的内容。
标智客并不是替代设计师,而是替代“设计资源不足时的混乱输出”。
在现实工作中,绝大多数品牌物料并不追求创意突破,而追求三件事:
- 统一
- 稳定
- 不出错
标智客把品牌规范、视觉模板、内容结构进行系统化封装,让市场、销售、运营都能在既定框架内输出合规内容。对团队来说,这相当于把“品牌能力”从个人经验,变成了系统能力。
4️⃣ SologoAI

功能定位:解决“现在就要,但不值得开会”的创意需求。
SologoAI 面向的并不是高预算、高审美的设计场景,而是大量存在于日常工作的“轻创意任务”。
比如:
- 临时活动封面
- 内部项目 Logo
- 快速对外展示视觉
这些需求的共同点是:时间紧、要求明确、但不值得消耗大量人力。SologoAI 的价值就在于,用 AI 直接给出“可交付方案”,而不是停留在灵感阶段。
5️⃣ 稿定设计AI

功能定位:设计执行层的效率加速器。
稿定设计 AI 并不试图颠覆设计流程,而是在既有模板体系上做提效。它适合的不是“不会设计的人”,而是“没时间慢慢设计的人”。
对于社媒、营销、活动类高频物料,稿定的优势在于:快、稳、可控,能把设计从创作行为,变成半自动化流程。
三、内容生产类
6️⃣ 通义千问

功能定位:中文内容初稿生成器。
通义千问非常适合承担“从 0 到 1”的那一步。很多内容并不是难在写,而是难在开始。
它更像一个结构助手:帮你搭框架、补逻辑、填基础内容,让人可以把精力集中在判断、取舍和风格上,而不是消耗在打字本身。
7️⃣ 讯飞星火

功能定位:更贴近真实办公场景的中文大模型。
讯飞星火在方案型、说明型、行业型内容上表现稳定,特别适合市场、销售、咨询等岗位。它解决的是“表达成本”,而不是“思考本身”。
四、智能流程类
8️⃣ 钉钉宜搭

功能定位:把重复流程交给系统跑。
只要一件事需要每天、每周、每月重复执行,就不该由人完成。钉钉自动化和宜搭,把审批、通知、同步、触发逻辑标准化,是 2026 年企业效率的基础设施。
9️⃣ 天工 AI 助手

功能定位:信息摄入阶段的效率压缩器。
天工 AI 助手的价值,在于帮你快速消化信息,而不是制造更多信息。搜索、总结、对比、提炼,是它最适合承担的角色。
五、会议效率类
🔟 讯飞听见

功能定位:把会议从“记录型消耗”变成“决策型时间”。
讯飞听见替代的不是沟通,而是记录和整理。它让人从低价值的听写工作中解放出来,把注意力重新放回会议本身。
划个重点
2026 年选择 AI 工具,不再是“多多益善”,而是少而精准。
真正值得投入时间的工具,一定能帮你:
- 少做事
- 少切换
- 少消耗
如果一款 AI 不能让你从某一项具体工作中抽身,那它再先进,也与你无关。
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