教培管家第08讲:招生中心阶段性总结
系统实现了从线索录入、自动通知、智能分析到销售抢单、私海跟进的全流程管理。第一阶段任务已圆满完成,系统已具备初步的数字化招生能力。:销售在“我的线索”中写跟进,系统自动流转线索状态。在教培管家系统的第一阶段开发中,我们成功构建了以。:AI 预判客户意向,销售带着“剧本”去沟通。
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第01讲:招兵买马——多角色架构实战
1. 核心架构与功能模块
在教培管家系统的第一阶段开发中,我们成功构建了以招生中心为核心的业务闭环。系统实现了从线索录入、自动通知、智能分析到销售抢单、私海跟进的全流程管理。
1.1 管理员端:指挥中心
- 基础建设:完成了应用框架初始化,建立了
Employee(员工表) 数据模型,实现了基于角色的权限标识,支持校长、销售、财务等账号的管理。 - 线索中心:建立了核心资产
Lead(线索表),实现了公海/私海流转机制。管理员具备“最高裁决权”,可手动分配线索给特定销售,或从超期未跟进的销售手中回收线索至公海。 - 自动化触达:集成了企业微信群机器人。通过自定义连接器,管理员可一键向销售群发送“新线索战报”,实现从“系统”到“人”的高效通知。
- AI 智能赋能:接入腾讯云混元大模型,实现了“智能军师”功能。AI 可自动分析家长需求,生成客户画像、意向评分及开场白建议,大幅降低销售沟通成本。




1.2 销售端:作战前线
- 统一办公门户:搭建了场景化分流的 Web 门户。通过“手机号反查身份”逻辑,实现了精准的权限校验与身份识别(数字工牌)。
- 线索公海池:为销售打造了公平的抢单环境。通过隐私脱敏处理保护数据安全,并设置了“每日抢单限额”机制,确保资源合理分配。
- 我的线索工作台:
- KPI 看板:实时展示业绩进度。
- 智能操作:根据线索状态动态显示“跟进”、“催单”等动作。
- 双表联动跟进:建立了
FollowUpRecord(跟进记录表),实现了在记录沟通详情的同时,自动更新线索主表的状态与提醒时间。


2. 技术亮点与核心逻辑
- 数据模型驱动:采用 MySQL 存储架构,利用关联关系实现
Lead、Employee与FollowUpRecord的高效联动。 - 低代码 + AI:充分利用微搭云函数与 AI SDK,将大模型能力无缝嵌入业务流程,实现从“记账工具”到“决策支持”的进化。
- 事务化交互:在跟进提交等复杂场景下,使用自定义 JavaScript 方法封装多步数据操作,确保业务逻辑的一致性。
3. 业务闭环回顾
- 线索产生:管理员通过手动录入或 Excel 导入原始线索。


- 消息播报:管理员点击“发送通知”,企微机器人喊话销售抢单。

- 资源分配:销售在“公海池”抢单,或由管理员直接“分配”。


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智能分析:AI 预判客户意向,销售带着“剧本”去沟通。
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过程留痕:销售在“我的线索”中写跟进,系统自动流转线索状态。


- 转化达标:通过 KPI 看板监控进度,最终实现学员转化。
第一阶段任务已圆满完成,系统已具备初步的数字化招生能力。
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