OpenAI 近日发布了官方 ChatGPT 提示词包，旨在为不同职业领域的专业人士提供高效利用 AI 的指导。该提示词包共包含 11 个类别，覆盖了从通用任务到高管决策的广泛工作场景，旨在帮助用户更精准、高效地使用 ChatGPT 完成日常工作。

官方提示词包链接:

https://academy.openai.com/public/clubs/work-users-ynjqu/tags/prompt-packs-6849a0f98c613939acef841c

以下为人力资源行业适用的25段提示词,
提供辅助招聘、员工培训、内部沟通、职位描述撰写、面试问题设计、员工手册内容等方面的工作辅助。

1. 招聘与候选人筛选（Recruiting & Sourcing）

Use Case 1 — Job description draft｜职位描述撰写
Use Case 2 — Candidate outreach email｜候选人邀请邮件
Use Case 3 — Interview questions creation｜面试问题生成
Use Case 4 — Resume screening summary｜简历筛选总结
Use Case 5 — Interview feedback template｜面试反馈模板

2. 入职与培训（Onboarding & Training）

Use Case 6 — Onboarding checklist｜入职清单
Use Case 7 — Welcome email for new hire｜入职欢迎邮件
Use Case 8 — Training outline｜培训⼤纲
Use Case 9 — Buddy program guide｜导师/伙伴计划指南
Use Case 10 — Training feedback form｜培训反馈表

3. 绩效与发展（Performance & Development）

Use Case 11 — Performance review template｜绩效评估模板
Use Case 12 — Feedback message writing｜绩效反馈信息
Use Case 13 — Career development plan｜职业发展计划
Use Case 14 — Peer feedback summary｜同事互评总结
Use Case 15 — Promotion justification｜晋升理由说明

4. 员⼯参与与沟通（Engagement & Communication）

Use Case 16 — Employee survey draft｜员⼯调查设计
Use Case 17 — Town hall script｜员⼯⼤会讲话稿
Use Case 18 — Internal announcement｜内部公告模板
Use Case 19 — Recognition email｜员⼯表彰邮件
Use Case 20 — Exit interview questions｜离职⾯谈问题

5. 政策与分析（Policy & Analytics）

Use Case 21 — HR policy summary｜HR 政策摘要
Use Case 22 — Compliance checklist｜合规清单
Use Case 23 — Diversity report summary｜多元化报告摘要
Use Case 24 — HR metrics dashboard design｜HR 指标仪表板设计
Use Case 25 — Quarterly HR summary｜季度⼈⼒资源总结

1. 招聘与候选人筛选（Recruiting & Sourcing）

Use Case 1 — Job description draft｜职位描述撰写

Prompt (EN)
Write a clear and inclusive job description for a [role] position. Include responsibilities, qualifications, and company values.

Prompt（ZH）
撰写—份针对 [职位名称] 的清晰且包容的职位说明，包含职责、任职资格及公司价值观。

Use Case 2 — Candidate outreach email｜候选人邀请邮件

Prompt (EN)
Write a short outreach message to a potential candidate for [role]. Highlight why they’d be a great fit and include a call to action.

Prompt（ZH）
为潜在的 [职位名称] 候选⼈撰写简短邀请邮件，强调其适配度并包含⾏动号召。

Use Case 3 — Interview questions creation｜面试问题生成

Prompt (EN)
Generate 10 interview questions to evaluate candidates for [role]. Include a mix of technical and behavioral questions.

Prompt（ZH）
为 [职位名称] ⽣成 10 个⾯试问题，兼顾技术⾯与⾏为⾯问题。

Use Case 4 — Resume screening summary｜简历筛选总结

Prompt (EN)
Summarize the strengths, experience, and red flags from this resume. [Paste resume text].

Prompt（ZH）
总结以下简历的优点、经验及潜在⻛险点。
输入：[粘贴简历⽂本]。

Use Case 5 — Interview feedback template｜面试反馈模板

Prompt (EN)
Create a structured interview feedback form for [role]. Include criteria like skills, communication, culture fit, and recommendation.

Prompt（ZH）
为 [职位名称] 创建结构化⾯试反馈表，包括技能、沟通能⼒、⽂化契合度及录⽤建议等指标。

2. 入职与培训（Onboarding & Training）

Use Case 6 — Onboarding checklist｜入职清单

Prompt (EN)
Create a 30-day onboarding checklist for new hires in [department]. Include tasks for week 1, 2–3, and 4.

Prompt（ZH）
为 [部门] 新员⼯创建 30 天⼊职清单，包含第 1 周、第 2–3 周、第 4 周任务。

Use Case 7 — Welcome email for new hire｜入职欢迎邮件

Prompt (EN)
Write a warm welcome email for a new hire joining [team]. Mention key resources and introductions to make them feel included.

Prompt（ZH）
为新加⼊ [团队] 的员⼯撰写欢迎邮件，附上关键资源和团队介绍，让其感受到融⼊。

Use Case 8 — Training outline｜培训大纲

Prompt (EN)
Create a training program outline for [topic]. Include learning objectives, duration, and methods.

Prompt（ZH）
制定 [培训主题] 的培训⼤纲，包含学习⽬标、时⻓与培训形式。

Use Case 9 — Buddy program guide｜导师/伙伴计划指南

Prompt (EN)
Write a guide for a buddy program to help new hires acclimate. Include buddy responsibilities, duration, and goals.

Prompt（ZH）
编写—份“⼊职伙伴计划 ”指南，说明导师职责、周期与⽬标。

Use Case 10 — Training feedback form｜培训反馈表

Prompt (EN)
Design a post-training feedback form for employees. Include questions about content quality, instructor effectiveness, and takeaways.

Prompt（ZH）
设计员⼯培训后的反馈表，包含内容质量、讲师效果与学习收获等问题。

3. 绩效与发展（Performance & Development）

Use Case 11 — Performance review template｜绩效评估模板

Prompt (EN)
Create a performance review template with sections for achievements, strengths, growth areas, and goals for next period.

Prompt（ZH）
制定绩效评估模板，包含：主要成就、优势、成⻓领域与下—周期⽬标。

Use Case 12 — Feedback message writing｜绩效反馈信息

Prompt (EN)
Write constructive feedback for an employee who is strong in [area] but needs improvement in [area]. Keep it supportive and specific.

Prompt（ZH）
为—位在 [优势领域] 表现出⾊但 [待改进领域] 仍需提升的员⼯撰写建设性反馈，语⽓⽀持且具体。

Use Case 13 — Career development plan｜职业发展计划

Prompt (EN)
Create a career development plan for an employee seeking growth into [target role]. Include milestones and recommended actions.

Prompt（ZH）
为—位希望成⻓为 [⽬标职位] 的员⼯制定职业发展计划，包含⾥程碑与⾏动建议。

Use Case 14 — Peer feedback summary｜同事互评总结

Prompt (EN)
Summarize peer feedback for [employee name]. Identify themes, strengths, and areas for improvement.

Prompt（ZH）
总结员⼯ [姓名] 的同事互评内容，提炼主题、优势与改进⽅向。

Use Case 15 — Promotion justification｜晋升理由说明

Prompt (EN)
Draft a promotion justification for [employee name]. Highlight achievements, leadership qualities, and impact.

Prompt（ZH）
撰写员⼯ [姓名] 的晋升说明，强调其成就、领导⼒与影响⼒。

4. 员工参与与沟通（Engagement & Communication）

Use Case 16 — Employee survey draft｜员工调查设计

Prompt (EN)
Design a short employee engagement survey with 10 questions on satisfaction, communication, and leadership.

Prompt（ZH）
设计—份包含 10 个问题的员⼯敬业度调查，涵盖满意度、沟通与领导⼒。

Use Case 17 — Town hall script｜员工大会讲话稿

Prompt (EN)
Write an opening script for an all-hands or town hall meeting. Include key updates and a motivational message.

Prompt（ZH）
撰写—次全员⼤会开场稿，包含主要公司更新与激励性信息。

Use Case 18 — Internal announcement｜内部公告模板

Prompt (EN)
Write an internal announcement for [event or policy change]. Keep it clear, positive, and aligned with company values.

Prompt（ZH）
为 [事件或政策调整] 撰写内部公告，保持清晰积极、符合公司价值观。

Use Case 19 — Recognition email｜员工表彰邮件

Prompt (EN)
Write an email recognizing an employee for [achievement]. Make it personal and encouraging.

Prompt（ZH）
撰写邮件表彰员工 [成就或贡献]，语气真诚、鼓励性强。

Use Case 20 — Exit interview questions｜离职面谈问题

Prompt (EN)
Create 10 exit interview questions to learn from departing employees. Focus on reasons for leaving and suggestions for improvement.

Prompt（ZH）
设计 10 个离职面谈问题，聚焦离职原因与公司改进建议。

5. 政策与分析（Policy & Analytics）

Use Case 21 — HR policy summary｜HR 政策摘要

Prompt (EN)
Summarize this HR policy into a concise, employee-friendly version. [Paste text].

Prompt（ZH）
将以下 HR 政策简化为清晰、易懂的员工友好版。
输入：[粘贴内容]。

Use Case 22 — Compliance checklist｜合规清单

Prompt (EN)
Create a compliance checklist for hiring and onboarding processes in [region/country]. Include documentation and timeline requirements.

Prompt（ZH）
为 [地区/国家] 的招聘与⼊职流程制定合规清单，包含所需⽂件与时间要求。

Use Case 23 — Diversity report summary｜多元化报告摘要

Prompt (EN)
Summarize key findings from this diversity and inclusion report. Highlight trends and actionable next steps.

Prompt（ZH）
总结多元化与包容性报告的主要结论，突出趋势与可执⾏的下—步⾏动。

Use Case 24 — HR metrics dashboard design｜HR 指标仪表板设计

Prompt (EN)
Design an HR analytics dashboard. Include metrics like headcount, turnover, hiring time, and engagement.

Prompt（ZH）
设计 HR 分析仪表板，包含⼈⼒总量、离职率、招聘周期、员⼯敬业度等指标。

Use Case 25 — Quarterly HR summary｜季度人力资源总结

Prompt (EN)
Write a quarterly HR summary for leadership. Include hiring metrics, retention, DEI progress, and key initiatives.

Prompt（ZH）
撰写季度 HR 报告供管理层审阅，涵盖招聘指标、留存率、多元化进展与重点项⽬。