EXCEL数据分析基础

前言

  • 都AI时代了为什么还学老掉牙的软件？
  • 学EXCEL有什么用，怎么学

一、为什么要学EXCEL

  • 处理EXCEL表格数据是数据分析师的基本功之一
  • 有些直接写熟练使用办公软件
  • 入门数据分析的绝佳方式
  • 二维表格最常见的数据形式，又是主流表格处理软件
  • 通过内置功能比编写PYTHON代码简单
  • 与POWERBI融合性较好

二、可以最终做出什么样子

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三、EXCEL基础

  • 微软的软件，直观的界面，出色的功能。很火

3.1哪些功能重要

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3.2版本确认

  • 随便打开一个EXCEL
  • 点击文件
  • 点击账户

3.3界面介绍

清晰 ，处理，和加工

3.4如何快速找到菜单项

  • 处理同一类问题的按钮在同一菜单中
  • 相关功能出现在相近的地方

3.5填充

  • 双击单元格右下角
  • 即可填充
  • 注意可以选择填充方式
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3.6练习

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3.7地址引用

  • 在公式中引用单元格 可以更加方便
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  • 相对地址应用：K3*L3

  • 绝对地址引用，$表示绝对的地址

  • 混合地址引用，可以一般绝对

3.8练习

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3.9数据验证

  • 限制用户输入
  • 下拉
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3.10练习

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  • 注意这里是英文逗号

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3.11条件格式

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3.12练习

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3.13小结

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四、数据处理

4.1删除重复值

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4.2练习

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4.3数据替换

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  • 注意区分大小写

4.4填充缺失值

  • 数据集中某个数据或者某个属性是不完全的（ctrl+enter）
  • 现实生活中的例子

4.5为什么要填充缺失值

1.提高数据完整性，尤其在数据量很少的时候；（减少信息丢失）
2.避免分析偏差；（分析更接近真实情况）
3.满足分析方法要求；（有的方法要求数据必须完整）
4.增强结果可解释性。（分析结果更容易被接受）

在数据领域中，填充是常见的处理方式

4.6练习

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  • 首先人为选，手动敲

  • 如果行数特别多，可以选中列，使用定位条件

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  • 然后输入值

  • 按ctrl+enter

4.7数据排序

  • 数据排序是按一定顺序将数据排列，以便研究者通过浏览数据发现一些
    明显的特征或趋势， 找到解决问题的线索。除此之外，排序还有助于对
    数据检查纠错，以及为重新归类或分组等提供便捷条件。
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  • 可以单列排也可以多列排
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4.8练习

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4.9数据筛选

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4.10 筛选的作用

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4.11自定义筛选

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4.12练习

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4.13高级筛选

  • 不在一行代表的师或
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4.14如何快捷选择一列

  • ctrl+shift+数字键盘上下

4.15高级筛选练习

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五、数据提取

  • 数据可以分为原生数据和衍生数据。原生数据是指不依赖于现有数据而产生的数
    据，是未被加工的数据，如用户发表的评论数据，以及用户使用服务的日志数据
    等。衍生数据是指原生数据被记录存储后，经过算法加工、计算、聚合而成的系
    统、可读取、有使用价值的数据
  • 数据提取是产生衍生数据的一种手段
  • 通常用Excel函数实现，注意在单元格中先写“=”，表示要编写函数，否则写上
    函数并不执行函数功能，只显示为文本

5.1日期提取

  • 可以通过日期函数对日期数据进行提取
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5.2练习

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5.3字符串的提取

  • 可以通过分列或字符串函数对字符串数据进行提取
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5.4分列

  • 选中某列之后选择分列：
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  • 适用于某字段每个单元格有固定分隔符分割的文本形式
  • 或者文本可按固定长短分割的场景

5.5字符串数据提取训练

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5.5.1分列

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5.5.2利用函数

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5.6数值数据的计算和提取

  • 可以通过数学函数对数值数据进行计算和提取
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5.7数值提取的练习

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5.8关联表

  • 将两张表通过字段关联起来的方式就被称为“表关联”，通过关联关系可以获取其他表的信息。
  • 在Excel 可以实现此功能的为vlookup 查询引用函数
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5.9练习

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  • 注意查找内容必须在第一列

5.9.1模糊查询

  • 为了实现范围规定分类，我们先创建一个表：在这里插入图片描述
  • 注意模糊查询是在一定的范围内，而不是精确查，要注意加入$符划定范围
  • 准确查找是先查到值再赋予范围
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5.10条件函数

  • 条件函数：实现对满足条件的数据进行处理
  • 语法：
  • IF(条件，条件满足时显示，条件不满足时显示）
  • 可嵌套（建议绘制分支图)
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5.11IF相关指令

逻辑运算

  1. and (条件1，条件2，…) 多条件并且关系
  2. or(条件1，条件2，….) 多条件或者关系
  3. not(条件) 条件取反
    判断错误（了解即可）：
  • IFERROR(指令，指令错误显示的内容）
  • ISERROR(指令) 指令错误返回True，指令正确返回False

5.12练习

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