群晖 Office 是群晖科技推出的一体化协同办公套件，整合文档、电子表格、幻灯片三大核心工具，以私有云部署为基础，支持多人实时在线编辑、精准权限定制与 AES-256 加密保护，既兼容主流文件格式的导入导出，又具备修订历史回溯、批注互动及与 Synology Chat 的无缝集成功能，界面简洁易上手且免额外授权费用，既能打破跨地域协作的时空限制，又能确保数据安全与完全所有权，为个人及企业团队提供高效、安全、低成本的办公解决方案。

对标：WPS，搭配群晖Driver网盘使用

常见使用场景：

1. 需要远程团队项目协作：分布在不同地域的团队（如跨城设计团队）可实时编辑项目方案、创意提案等文件，通过 @提及功能快速通知成员处理修改意见，还能回溯修订历史，避免远程沟通导致的版本混乱问题

2. 企业内部资料沉淀与共享：用于存储企业规章制度、技术手册、培训文档等资料，统一归类管理后，按部门或岗位分配查看、编辑权限。新员工入职时，可快速获取对应岗位的学习文档，助力快速上手工作。

3. 多人在线编辑

   需要企业跨部门协同办公，小公司&小团队使用很方便

   这个是在线文档中最基础也是最重要的功能，一般来说，只要 NAS 账号拥有这个文件的编辑权限，就可以直接通过分享链接来邀请同事及成员进行编辑。在实际工作中可能遇到以下三种需要进行设置的情况：

功能特点：

1、数据本地存储，安全可靠

将所有文件安全地存储在私有云中，确保您拥有完全的数据掌控权

2、无需附加费用

Synology 设备提供一套办公套件，并且免授权费用

3、集中化文件管理和强大的团队协作

• Synology Drive 提供集中式的存储空间，让您轻松整理分散的文件

• 提供用户提及、实时共同编辑和评论功能

• 可通过链接轻松分享文件，通过独有的文件链接，轻松共享文件，确保您的团队始终使用最新版本，而无需下载文件

• 支持版本控制管理

4、新版本支持AI，大大提高生产力

• 使用 AI 进行头脑风暴、起草、校对和翻译整个文档和幻灯片，帮助您更快地工作，并专注于高影响力的任务

• 请 AI 助理从电子表格中生成公式，并帮助您更好地从数据中找到关键见解

• 通过输入‘@’在您的提示中引用 Synology Drive 文件，以获得更准确、上下文感知的 AI 响应

二、 安装部署

群晖应用商店Office安装，默认是绑定Drive使用

所以下载office之前也要把Drive安装好。点击套件中心，先搜索Drive安装，再安装Office

三、使用技巧

3.1、创建存储文件夹

安装完成后，打开Synology Office,就会自动跳转到Drive这个套件里面来

创建共享文件根目录

比如在团队创建一个文件件目录用于存储Office文件，也可以选择使用已经存在的目录

在文件夹目录下创建文件

点击新创建的文件夹，点击“+”创建，就能看到，多了4个选项

3.1.2、权限控制

文档位于“我的文件”或分享目标账号没有该文件的查看/编辑权限时，如果想要分享给 NAS 上的所有账户，可以在下图位置选择【内部-凡有帐户者均可查看/评论/编辑

设置公开文档

可访问链接的用户，都可以访问使用

团队协作，了解更改变动

多人协作中，快速了解何人何时做了什么改动也是一项非常常用的功能，Synology Office 对这一点也做了详细的记录，方便用户快速查阅。在表格中，可以快速查看到每一个单元格的编辑记录。

3.2、创建文件

3,2.1、创建文件

支持创建文件夹、文档、电子表格、幻灯片等选项

3.2.2、使用模板创建文件

创建文件，点击从模板创建文件

文档、表格、幻灯片三大核心模块均提供内置模板，还支持用户创建自定义模板，部分版本更新中也有新增模板相关内容

请注意，admin 用户可以管理所有模板

1) 若要使用内置模板：

• 打开文件，前往文件 > 新建文件 > 从模板。

2）若要创建自定义模板：

• 打开文件，前往文件 > 另存为模板，并指定名称。

3.2.3、群晖Office创建加密文件

1. 打开 Synology Drive 网页门户

2. 在下拉菜单中选择新建加密文件，接着挑选要创建的文档、表格或幻灯片等文件类型

3. 设置并确认文件密码，完成后即可生成加密的群晖 Office 文件，加密文件在文件列表中会以锁定图标标注

4. 支持加密已有文件，点击文件左侧边栏的加密图标；输入并确认密码就能完成加密。需要注意的是，该操作会让文件丢失原有标签、共享权限、星标及历史版本。

3.2.4、修改文件名和添加收藏

文档右上角，点击文件名，可修改文件名

点击星号点亮，将文件添加到收藏夹，方便查阅

3.3、管理版本

群晖 Office 会自动保存版本历史记录，包括修改时间和用户详细信息

还原或复制文件版本流程：

1. 打开文件后单击左侧边栏中的查看历史纪录图标。随后您将在右侧看到主窗口及历史版本列表

2. 选择一个版本进行预览。可在隐藏记录和显示记录之间切换以查看差异

3. 单击版本右侧的垂直省略号：

   • 对于未命名的版本，您可以为其指定名称

   • 对于已命名的版本，您可以重命名或移除其名称

4. 单击还原以覆盖当前文件，或单击制作副本以保存新文件

   

   

3.4、Office 新增了可以隐藏工具栏的“沉浸模式”

以及在文档和幻灯片中支持自动检测 Markdown 语法

附：

1、与 Microsoft 文件的兼容性

若要将 Microsoft Office 文件转换为 Synology Office 文件：

右键单击 Microsoft 文件并选择转换为 Synology Office 文件。该文件将保存为新的 Synology Office 文件。

支持转换的格式：

Synology Office 文件类型	格式
文档	.docx.odt、.rtf、.doc（建议安装文档查看器）
电子表格	.xlsx、.xlsm、.xltx、.xltm、.csv.xls、.xlt、.ods、.ots（建议安装文档查看器）
幻灯片	.pptx.odp、.ppt（建议安装文档查看器）