通过使用 ONLYOFFICE 的 AI 智能体,您不仅可以执行常规编辑器操作,还能根据自身需求添加自定义功能本文将逐步介绍如何创建 describeImage 函数,并解释它如何将图像转换为标题、说明文字以及易访问替代文本

关于 ONLYOFFICE

ONLYOFFICE 是一个国际开源项目,专注于高级和安全的文档处理和协作。全球超过 1500 万用户,是在线办公领域的创新者。

ONLYOFFICE 文档是一套功能全面的在线办公套件,它集成了文本文档、电子表格、演示文稿、可填写表单以及PDF 编辑器,并确保与微软 Office 格式高度兼容 。并提供数百种格式化和样式工具,以及多种协作功能。

该套件支持在 Windows、Linux 和 macOS 桌面上运行,同时也提供适用于 Android 和 iOS 的移动应用,用户可通过网页浏览器、桌面客户端或移动应用随时随地访问和编辑文件 。

函数设计

为使函数能被 ONLYOFFICE AI 引擎识别调用,我们将其定义为 RegisteredFunction 。这一定义包含函数名称、预期参数及演示用法的示例提示

  let func = new RegisteredFunction({
    name: "describeImage",
    description:
      "Allows users to select an image and generate a meaningful title, description, caption, or alt text for it using AI.",
    parameters: {
      type: "object",
      properties: {
        prompt: {
          type: "string",
          description:
            "instruction for the AI (e.g., 'Add a short title for this chart.')",
        },
      },
      required: ["prompt"],
    },
    examples: [
      {
        prompt: "Add a short title for this chart.",
        arguments: { prompt: "Add a short title for this chart." },
      },
      {
        prompt: "Write me a 1-2 sentence description of this photo.",
        arguments: {
          prompt: "Write me a 1-2 sentence description of this photo.",
        },
      },
      {
        prompt: "Generate a descriptive caption for this organizational chart.",
        arguments: {
          prompt:
            "Generate a descriptive caption for this organizational chart.",
        },
      },
      {
        prompt: "Provide accessibility-friendly alt text for this infographic.",
        arguments: {
          prompt:
            "Provide accessibility-friendly alt text for this infographic.",
        },
      },
    ],
  });

运行逻辑

call 方法包含了用户调用函数时执行的实际功能

  1. 获取选中的图片​ - 使用 GetImageDataFromSelection ,从文档中获取图片并且过滤掉占位符图片,以确保有意义的 AI 结果。
  2. 构建 AI 提示- 用户的指令与所选图片的上下文相结合,以创建一个清晰且可操作的提示。
  3. 验证 AI 模型兼容性​ - 只有支持视觉能力的模型(如 GPT-4V 或 Gemini )可以处理图片。如果用户当前模型无法处理图片,会用户进行提醒 
  4. 向 AI 发送请求​ - 图片和提示通过 chatRequest 发送给 AI 引擎,实时收集生成的文本。 
  5. 将 AI 生成的文本插入文档- 函数检测是否选中了图片,并适当地插入结果。 
  6. 错误处理​ - 函数妥善处理未选中图像、模型不支持、AI 异常等情况,向用户输出清晰的提示信息。

1. 获取选中图像

在 ONLYOFFICE 中,文档内的图像被称为 drawings 。如需处理用户选中的图像,我们将使用 ONLYOFFICE 插件 API :

    let imageData = await new Promise((resolve) => {
        window.Asc.plugin.executeMethod(
          "GetImageDataFromSelection",
          [],
          function (result) {
            resolve(result);
          }
        );
      });
  • GetImageDataFromSelection:ONLYOFFICE 插件的内置方法,用于将当前选中的图像提取为Base64编码字符串
  • 返回结果为对象,典型格式如下:
{
  "src": "data:image/png;base64,iVBORw0K...",
  "width": 600,
  "height": 400
}

其中 src 字符串包含 Base64 格式的完整图像数据,可直接发送至支持图像输入的 AI 模型。

关键注意事项:

  • 若未选中任何图像,imageData  null
  • 用户可能选中占位符或空白矩形(例如,ONLYOFFICE 使用白色矩形作为空白图像占位符)。我们通过比对其 Base64 编码来过滤此类无效图像
   const whiteRectangleBase64 =   "data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAAEAAAABCAYAAAAfFcSJAAAADUlEQVR42mP8/5+hHgAHggJ/PchI7wAAAABJRU5ErkJggg==";
      if (imageData.src === whiteRectangleBase64) {
        console.log("describeImage: Image is white placeholder");
        await insertMessage("Please select a valid image first.");
        return;
      }

2. 图像预处理(适配 AI 输入)

AI 模型通常要求图像以 URL Base64 编码数据的形式输入(一般置于 image_url 字段中)。在本函数中,我们将图像与文本提示词整合为结构化数组:

  let messages = [
        {
          role: "user",
          content: [
            { type: "text", text: argPrompt },
            {
              type: "image_url",
              image_url: { url: imageData.src, detail: "high" },
            },
          ],
        },
      ];
  • type: "text"传入提示词指令(例如:“生成描述性文字”);
  • type: "image_url"传入图像数据,AI 引擎可据此分析图像并生成相关文本;
  • detail: "high"可选参数,用于提示模型以全分辨率处理图像。
转换逻辑:
  1. ONLYOFFICE 提供的 srcBase64 字符串;
  2. AI 模型支持 Base64 数据或可访问的URL,此处直接使用 Base64 格式以避免上传至外部服务器;
  3. 将图像封装为符合 AI 对话请求 API 的对象格式,支持单条消息中包含多种内容类型。

3. 向 AI 发送请求

完成图像和提示词的结构化处理后,调用ONLYOFFICE AI 插件引擎发送请求:

     let requestEngine = AI.Request.create(AI.ActionType.Chat);
      await requestEngine.chatRequest(messages, false, async function (data) {
        console.log("describeImage: chatRequest callback data chunk", data);
        if (data) {
          resultText += data;
        }
      });
  • AI.ActionType.Chat:支持发送对话式消息,实现提示词与图像的联合分析;
  • 回调函数实时收集 AI 返回的文本片段;
  • 发送请求前需验证所选 AI 模型是否支持视觉功能,仅特定模型(GPT-4V、Gemini 等)可处理图像:
 const allowVision = /(vision|gemini|gpt-4o|gpt-4v|gpt-4-vision)/i;
      if (!allowVision.test(requestEngine.modelUI.name)) {
        console.warn("describeImage: Model does not support vision", requestEngine.modelUI.name);
        await insertMessage(
          "⚠ This model may not support images. Please choose a vision-capable model (e.g. GPT-4V, Gemini, etc.)."
        );
        return;
      }

4. 将 AI 输出插入文档

接收 AI 生成结果后,需将文本插入 ONLYOFFICE 文档。逻辑处理两种场景:

  1. 已选中图像:在图像后插入段落;
  2. 未选中图像:在当前光标位置后插入段落。
async function insertMessage(message) {
      console.log("describeImage: insertMessage called", message);
      Asc.scope._message = String(message || "");
      await Asc.Editor.callCommand(function () {
        const msg = Asc.scope._message || "";
        const doc = Api.GetDocument();
        const selected =
          (doc.GetSelectedDrawings && doc.GetSelectedDrawings()) || [];
        if (selected.length > 0) {
          for (let i = 0; i < selected.length; i++) {
            const drawing = selected[i];
            const para = Api.CreateParagraph();
            para.AddText(msg);
            drawing.InsertParagraph(para, "after", true);
          }
        } else {
          const para = Api.CreateParagraph();
          para.AddText(msg);
          let range = doc.GetCurrentParagraph();
          range.InsertParagraph(para, "after", true);
        }
        Asc.scope._message = "";
      }, true);
  • Api.GetSelectedDrawings()获取当前选中的图像(drawings);
  • Api.CreateParagraph()创建新的段落对象;
  • InsertParagraph(para, "after", true)选中图像或当前段落的后方插入生成文本;
  • 确保无缝集成:AI 输出始终出现在符合上下文逻辑的位置。

5. 边缘场景与错误处理

部分特殊场景需额外处理:

未选中图像——提示用户先选中图像

AI 模型不支持——发送请求前向用户发出警告

AI 返回空结果——通知用户无法生成描述

意外错误——使用嵌套 try/catch 语句安全终止正在进行的编辑器操作:

   } catch (e) {
      try {
        await Asc.Editor.callMethod("EndAction", ["GroupActions"]);
        await Asc.Editor.callMethod("EndAction", [
          "Block",
          "AI (describeImage)",
        ]);
      } catch (ee) {
       
      }

确保即使 AI 或插件在运行过程中出现故障,文档仍能保持稳定状态。

最终成果

describeImage 函数展示了自定义功能如何以小而精的方式扩展 AI 助手的能力。通过将清晰的提示词与感知上下文的逻辑相结合,您可以构建直接融入真实工作流的特色功能,而非通用的 AI 操作。

欢迎大家尝试开发专属自定义函数,打造更贴合自身工作流需求的 AI 助手,探索智能化办公的更多可能性。

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