在数字经济浪潮席卷全球的当下,新兴技术迭代速度不断加快,金融行业内外部竞争格局持续重塑,客户对便捷化、个性化金融服务的需求日益迫切。作为区域性中小银行,深刻认识到数字化转型不仅是应对变革的 “必答题”,更是实现 “弯道超车” 的战略机遇。为此,将数字化转型置于发展核心位置,通过强化科技支撑与数据应用,成功探索出以客户为中心的数字化经营模式,并将数字化理念深度融入日常业务经营与金融服务全流程,为自身及同类区域性中小银行数字化转型树立了标杆。

自 2019 年正式启动数字化转型工作以来,区域性中小银行始终聚焦战略落地与自身特色化发展需求,将技术快速应用作为核心突破口。其中,RPA 超自动化技术凭借其独特优势,成为数字化转型的关键抓手。RPA 超自动化技术通过软件程序模拟人类操作逻辑,按照预设规则完成业务流程自动化处理,可实现对重复性、标准化人工作业的高效辅助与替代。同时,该技术能与流程挖掘、人工智能(AI)等前沿技术深度融合,打破传统自动化的场景局限,形成集低代码开发、大数据分析、光学字符识别(OCR)等功能于一体的综合性 AI 解决方案。

从实际价值来看,RPA 超自动化技术不仅能显著提升业务处理的准确性与效率,还能有效降低运营成本、强化风险管理能力、保障数据安全,最终实现银行与客户的双向共赢,完美契合区域性中小银行应对数字时代挑战、实现高质量发展的需求,成为数字化转型路线图中的核心支柱。

过去三年,区域性中小银行立足自身资源禀赋与业务特点,走出了一条以 RPA 超自动化技术为核心驱动力的数字化转型特色路径,实现了从单点突破到全业务流程覆盖的跨越式发展,推动数字化转型迈入 “降本、提质、增效” 的新阶段。

一、试点先行:以 RPA 打造业务增长的数字化创新引擎

2020 年,区域性中小银行正式启动 RPA 项目建设。在项目初期,充分结合自身科技资源有限、业务场景聚焦的实际情况,通过同业交流借鉴先进经验、多维度筛选优质供应商、行内多部门联合研讨等方式,确立了 “试点先行、以点带面” 的推进策略。核心思路是优先选择高频使用、人工耗时长、操作界面稳定、跨平台需求少的业务场景开展 RPA 应用试点,快速提升中后台业务的自动化、流程化与专业化管理水平。

为确保试点场景的精准性与代表性,启动了全行范围内的 RPA 应用场景征集工作。经过对报名方案的集中讨论与可行性分析,并结合自身机关人员占比高、部门业务特点鲜明的现状 —— 如计财部报表数据处理量大、运管部账户业务操作繁琐、人资部简历筛选任务繁重、资管部理财产品管理复杂等 —— 最终筛选出 4-5 个优质典型场景开展自动化试点。其中,人行账户自动上报场景的改造成果尤为突出,成为 RPA 试点的标杆案例。

(一)RPA 部署前:人工操作痛点凸显

在 RPA 技术应用前,区域性中小银行近 100 家分支机构的对公柜台工作人员,在为客户办理账户开立、销户、变更(简称 “开销变”)业务时,需手动将客户相关信息录入系统并上报至人民银行系统。该过程对信息录入的准确性与及时性要求极高,但人工操作模式存在两大核心痛点:一是录入耗时久,严重影响业务办理效率,导致客户等待时间过长;二是人工录入易出现错漏,不仅增加柜员返工成本,还可能引发客户投诉,对银行服务口碑造成负面影响。

(二)RPA 部署后:自动化升级实现效率质的飞跃

RPA 技术介入后,通过打通 RPA 系统与内部业务系统的数据接口,实现了客户业务数据关键字段的自动化获取。随后,RPA 程序以 “拟人化界面操作” 方式自动登录人民银行系统,完成账户信息的自动上报,彻底摆脱了对人工操作的依赖。

与传统爬虫技术不同,RPA 的拟人化操作模式有效避免了因爬虫并发请求导致人民银行系统崩溃的风险,保障了上报过程的稳定性与安全性。据统计,该自动化流程每年可为区域性中小银行节省2000 + 人时的人行上报业务工作量,显著提升了支行柜员办理对公 “开销变” 业务的效率,为全行对公业务版块的效率提升奠定了坚实基础。

此外,在试点过程中,还实现了 RPA 中控系统与行内重要业务系统的打通,在确保 RPA 流程运行准确率与时效性、有效解放人力的同时,也为后续 RPA 技术在全行范围内的推广应用积累了宝贵经验、打下了坚实基础。

二、全行推广:构建四大 RPA 流程集群,加速中小银行数字化落地

RPA 试点的显著成效得到了区域性中小银行管理层的高度认可。2021 年,决定在全行范围内全面推广 RPA 技术,并在所属区域内农商行系统中率先成立金融科技创新实验室,由实验室统筹负责 RPA 技术的推广与落地工作。这一举措有效规避了部分中小银行由单一应用部门牵头推进 RPA 导致的 “部门壁垒” 问题,构建了 “高层支持、科技与业务深度联动” 的项目推进体系,为 RPA 技术的规模化应用提供了组织保障。

基于前期试点经验,确立了 “金融市场、运营管理、计财、小微金融风险” 四大 RPA 流程集群策略(具体框架见图 1),通过对早期流程数据的清理与抽取,理清了理财、运营、小微、风控等核心业务的实际流程体系与瓶颈问题。随后,依据 “80/20 重点原则”,精准定位了四大部门的核心业务瓶颈 —— 计财部 “报表处理瓶颈”、运管部 “账户处理瓶颈”、资管部 “理财债券处理瓶颈”、小微金融事业部 “不良风险预警瓶颈”,并针对性地重新设计并上线了以四大集群为核心的 40 余条自动化流程。据测算,这些自动化流程每年可为全行节省至少15000 人时,实现了运营效率的大幅提升。

(一)金融市场集群:破解人才紧缺难题,赋能理财业务发展

针对自身理财业务 “自营与代销并重”、金融市场端专业人才紧缺的现状,深入挖掘金融市场业务中可自动化替代的流程,打造了集债券、自营理财、代销理财业务于一体的串联式自动化工作流,覆盖账务处理、合规审核、风险预警等全业务环节。具体包括资金统一归集、同业存款情况统计、到期交易数据整理、每日交易日报自动生成、理财账户资金余额查询与校对、理财成立及到期对账估值、登记中心监管上报、中债上清持仓情况补录等 10 余个核心流程。

通过 RPA 技术,一批逻辑复杂、人工操作耗时耗力的数据处理业务被转化为标准化自动化流程,处理时间从原来的 “每天 N 小时” 缩短至 “几分钟”,效率提升效果显著。这一集群的上线不仅减轻了业务人员的重复性工作负担,还让金融市场版块人员能够将更多精力投入到金融市场交易研究、产品创新等更高价值的工作中,为在债券与理财市场的持续发力提供了人才保障。

(二)小微金融风险预警集群:强化风控能力,保障资产质量

围绕自身 “小微企业、小企业”(简称 “两小”)战略的风控需求,通过 RPA 技术构建了全流程小微金融风险预警体系,实现了不良瑕疵核销总表及明细通报、非刚性清收预警、借新还旧逾欠明细催收、各分中心风险数据及清收情况通报等工作的自动化处理。其中,针对刚性明细报告,RPA 系统可实现 “每小时预警”,为风控人员提供了实时、精准的风险数据支撑,有效助力快速识别风险、及时采取催收措施,为保障信贷资产质量发挥了关键作用。

(三)计财报表集群:减负增效,释放财务人员价值

计划财务部作为银行核心管理部门,存在人员精简、日常事务繁重的特点,尤其是每日晨报编制与实时头寸审批工作,耗费了财务人员大量精力。通过对财务人员日常工作的深入调研与流程挖掘,开发了一系列 RPA 自动化流程,包括每日头寸自动审批及统计、发票自动勾兑、月度及年度报告自动生成等。这些流程的应用为财务部门带来了 “降本增效” 的显著成效,有效释放了财务人员的工作精力,使其能够更多地参与到财务分析、预算管理等战略性工作中。

(四)运营管理集群:流程优化与客户体验双提升

在运营管理领域,引入市场头部流程挖掘产品,通过对海量业务日志的深度分析,精准识别开户、交易等业务中的高频节点与异常分支,快速定位业务瓶颈的根本原因,并通过模拟优化方案预测业务周期提速效果。在保障行内数据安全的前提下,实现了运营成本的量化降低与风险管理水平的提升,让员工能够专注于客户沟通、决策制定等更高价值的工作,为客户提供更优质的服务体验。

同时,通过对开户预审、开户销户变更上报、账户年检、运营风险日志监督等工作链路的流程化改造,并打通与相关业务系统的对接,最终完成了对公开户 “全生命周期” 的自动化升级,为总行账户中心、运营风险管理中心及 100 家分支行的数百名对公柜员提供了高效自动化支撑,成为区域中小银行运营管理数字化升级的典范。

通过四大 RPA 流程集群的构建与落地,区域性中小银行中后台业务实现了全面的自动化与流程化管理,不仅大幅提升了业务处理效率与准确性,减少了人工操作成本,还降低了操作风险,为业务高质量发展注入了强劲动力。

三、持续升级:构建 RPA 技术长效发展体系,夯实数字化转型根基

RPA 技术的应用为区域性中小银行带来了高效、准确、可靠的业务处理能力,在提升工作效率与质量、节省成本资源、强化合规与风险管理等方面发挥了重要作用,有效缓解了自身人力资源紧张的困境,为更好地满足客户需求、提供优质金融服务奠定了基础。为进一步发挥 RPA 技术的价值,保障其在全行范围内的高效支撑与稳定运行,从五个维度推进 RPA 技术持续升级:

(一)组件化:提升流程开发效率与复用性

通过对现有自动化流程的复盘分析,抽取其中重复率高的工作流,封装成低耦合的 “RPA 组件工具箱”。目前已形成涵盖通讯组件(微信、企业微信、短信)、邮件组件(OA 邮箱、外网邮箱)、USB 轮询组件、文件管理组件、日志分析组件、数据决策平台组件等在内的多类可直接复用、即插即用的组件。这些组件的应用大幅缩短了新流程的开发周期,降低了开发难度,提升了 RPA 技术的规模化应用效率。

(二)深度流程挖掘:精准定位优化方向,提炼高效自动化场景

通过对业务部门的深度调研,明确目标流程的范围与涉及系统,绘制详细流程图;再基于流程运行足迹,生成可视化流程分析看板,实现全量流程的透明化呈现与路径追踪。在此基础上,开展多维度进阶分析与应用,包括流程一致性分析(识别实际流程与标准流程的偏差)、对比分析(不同分支机构或时间段流程效率对比)、指标分析(如处理时长、错误率等关键指标监控)、仿真模拟(预测流程优化效果)、自动化机会推荐(识别潜在可自动化场景)等,为 RPA 流程的优化与拓展提供科学依据。

以账户中心自动化流程为例,针对对公客户开户时 “等待时间长、多次往返、信息录入错误率高” 的痛点,通过流程可视化、耗时分析、指标分析、一致性分析等流程挖掘手段,层层深入定位问题根源,最终形成了一整套覆盖开户全流程的自动化解决方案(具体见图 2),有效提升了开户效率与客户体验。

(三)RPA 平台与业务系统打通:打破数据壁垒,实现协同联动

为解决行内各业务系统间的数据孤岛问题,通过接口开发,实现了 RPA 平台与行内核心业务系统、OA 系统、风控系统等的深度打通。在保障信息安全的前提下,对 RPA 需频繁交互的系统抽象出通用接口,使得 RPA 在实时或定时触发运行时,能够直接通过接口获取所需数据,无需人工介入数据录入或导出,不仅提升了数据传输的效率与准确性,还进一步弱化了系统间的壁垒,实现了业务数据的协同联动。

(四)GPT 探索:融合生成式 AI,拓展 RPA 应用边界

积极探索 RPA 与生成式 AI(GPT)技术的融合应用,通过私有化部署 GPT 中型模型,构建了 “RPA+GPT” 的智能化业务处理模式。具体而言,通过 RPA 技术自动下载行内系统中的风险报表数据,将历史风险报告作为训练数据输入 GPT 模型;模型经过训练后,可基于最新风险数据自动生成风险报告,后续仅需业务人员进行简单审核与调整即可正式使用。这一模式大幅缩短了风险报告的编制时间,提升了报告的专业性与准确性,为风险管理决策提供了更高效的支撑。

(五)业务技术敏捷化:优化项目管理模式,提升沟通与开发效率

在管理模式上,创新设立 “敏捷化小组”,针对四大 RPA 流程集群分别组建专项 Workshop。在需求讨论阶段,集合科技部门与业务部门的骨干人员共同参与,快速明确需求、制定方案;在开发阶段,采用敏捷化迭代开发模式,及时响应需求变更,避免无效需求与冗余沟通。这一模式显著提升了 RPA 项目的推进效率,确保技术开发与业务需求高度匹配。

四、转型成效与未来展望

经过三年的实践探索,RPA 技术已成为区域性中小银行 “未来工作模式” 的重要基础,从最初的 “可选项” 转变为企业生存与发展的 “必要条件”。通过 RPA 超自动化技术的试点、推广与升级,不仅实现了运营效率的大幅提升、成本的有效控制、风险的精准管理,更构建了一套符合自身特色的数字化转型方法论,为同类区域性中小银行突破资源约束、实现差异化竞争提供了可借鉴的路径。

未来,区域性中小银行将继续坚持 “技术驱动、内外联动” 的发展理念,以数字化转型赋能场景生态建设,构建 “聚力共生” 的金融服务生态;持续推动特色化转型,深化普惠金融下沉,助力乡村振兴与地方经济发展;加速数字化转型与异地机构零售转型协同推进,提升跨区域服务能力;同时,进一步强化信用风险、合规风险等重点领域的风险防控,以科技为支撑筑牢风险防线,全面推进战略转型落地,致力于成为区域内数字化领先、服务优质、风控稳健的标杆型中小银行。

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