本文介绍 ONLYOFFICE 协作空间 3.6 中与 AI 相关的技术更新及使用方法，重点展示 AI 智能体在文档管理和团队协作场景中的实际效果。

 关于 ONLYOFFICE 协作空间

协作空间是一个基于“房间”概念构建的文档协作平台，用于在独立空间中组织文档、项目及相关流程。各类内容可被分别存放在独立房间内，以便进行分类管理与隔离处理。

独立房间支持按需配置，包括成员管理、访问权限设置及协作方式定义，用于开展文档、表格、幻灯片、PDF 和表单的在线编辑、共享与协作，并可适用于与客户、合作方或第三方的协作场景。

全新 AI 智能体

3.6 版本新增了 AI 智能体模块，可在文档协作流程中执行自动化指令，用于处理重复性任务并减少手动操作。

可根据具体需求快速配置专属的 AI 智能体。完成设置后，即可在专属板块中与智能体进行互动。只需提出问题或描述需求，智能体即可返回相关结果。

AI 智能体能够执行多种任务来协助项目推进：

• 文档分析：深入分析文档内容，检查准确性、提出优化建议或提炼核心要点
• 内容创作：根据需求生成文本内容、进行创意构思或起草沟通文稿
• 信息检索：在互联网及专属知识库中快速查找所需信息
• 空间管理：整理文档、创建协作空间、添加用户，保持工作区整洁有序
• 团队协作：直接在 AI 对话中邀请同事参与协作，用于协作信息的集中处理与共享

AI 智能体入门

在协作空间中启用 AI 智能体的流程较为直接。全新的 AI 设置板块是管理所有 AI 相关功能的集中控制中心。以下为快速入门指南。

1. 添加 AI 提供商

需要连接一个 AI 提供商，为智能体提供技术支持。需提前获取所选服务商的 API 密钥，这是建立连接的必要条件。

*目前支持的提供商包括：OpenAI、Anthropic、TogetherAI 和 OpenRouter。未来版本将增加更多选择。

2. 启用 MCP 服务器

接下来请启用 MCP 服务器。可激活协作空间内的默认 MCP 服务器，该服务器使 AI 智能体能够与协作空间内的各类元素进行交互管理，例如创建协作空间或整理文档；也可以连接其他 MCP 服务器以进一步扩展功能。

3. 连接网络搜索与知识库

为扩展 AI 智能体的功能，可启用网络搜索引擎。这将使智能体能够在需要时从互联网获取实时信息。同时建议启用知识库功能，系统将对用户的文档进行智能索引，使 AI 能够基于用户的专属数据执行精准的智能检索。

4. 创建首个智能体

完成基础设置后，进入”AI 智能体”板块创建第一个智能体。为其设置名称、封面图片和标签。还可以提供具体指令来定义其专属用途，例如：”本对话空间专用于创业项目讨论，请围绕相关主题展开交流。”

此外，可为 AI 智能体设置存储配额，从而更有效地管理协作空间中的内存使用。

路径：设置 ➙ 存储空间管理

5. 邀请协作成员

邀请同事及其他合作者使用创建的 AI 智能体，并分配相应的访问权限：

• 智能体管理员拥有完整权限，包括管理设置、邀请用户及监督共享结果空间
• 内容创作者可编辑文档、上传知识库内容及查看结果，但无法管理用户或系统设置
• 可查看对共享结果空间仅享有只读权限，无法访问对话界面或知识库

6. 输入与管理提示指令

在处理新合同草案时，可要求 AI 智能体分析知识库中的相关文档，在发送给合作伙伴前检查语法规范与法律条款的准确性。

完成分析后，文档将保存至结果存储区，文档可继续编辑、与团队协作处理，或通过公开链接进行分享。

需要回溯之前的提示或查看历史结果？对话记录可随时访问以便查阅。

AI 智能体在不同场景中的典型用法

AI 智能体可在多类业务场景中执行结构化处理任务，例如：对法律文档进行条款识别与内容比对、从项目材料中提取关键行动点、按教学内容生成练习题、整理营销或调研数据、根据制度文本生成草稿结构、对客户资料进行归类与汇总、从研究文献提炼摘要、自动生成活动排期草案、分析客服记录以提取常见问题，或将多项目文件按规则归档。

这些操作主要依赖智能体对文本内容的解析、知识库检索、数据抽取与结构化输出能力，可减少重复整理工作量，并为后续人工审阅与编辑提供基础材料。

不止 AI：更多功能升级

除 AI 智能体外，协作空间 3.6 版本还包含多项体验优化：

• 新版本编辑器：集成 AI 驱动的拼写语法检查、支持自定义快捷键与宏录制等功能
• 数据导入升级：全新设计的导入工具，带来更流畅直观的文件迁移体验
• 新增格式支持：现支持 HML 格式，并支持将演示文稿转换为 TXT 文本
• 空文件上传：支持创建空白文档，满足从零构建项目的灵活需求