在数字化办公与内容创作深度融合的当下，AI 辅助写作技术正成为企业提升内容生产效率、保障内容质量的关键利器。本文将详细介绍我们新开发的集成于企业文档系统的 AI 智能写作功能，其依托强大的自然语言处理能力，实现了从新闻稿创作到多场景文档辅助的全流程智能化支持。

一、功能概览：多维度 AI 写作能力矩阵

我们的 AI 智能写作功能并非单一的 “生成式写作” 工具，而是构建了覆盖创作全流程的能力集合，具体包括：

• 核心创作能力：支持写作（全新内容生成）、续写（内容延伸）、润色（语言优化）、扩写（信息拓展）、精简（篇幅压缩）；
• 文本处理能力：具备 ** 纠错（语法逻辑修正）、提炼（核心信息总结）、翻译（多语言转换）** 功能；
• 场景化配置能力：可在后台 “AI 场景设置” 中定义默认提示词、功能开关、Flowbots（富文本框 AI 写作机器人），实现场景化能力定制（如新闻稿、制度文档等专属创作逻辑）。

二、技术集成：从后台配置到前端交互的全链路支持

1. 后台场景化配置（精准定义 AI 创作边界）

在系统后台的 “AI 场景设置” 模块中，用户可完成功能的初始化配置：

• 功能开关与机器人选择：开启 “写作助手” 功能后，可关联专属的 Flowbots（如 “富文本框 AI 写作” 机器人），为不同业务场景绑定差异化的 AI 能力；
• 默认提示词配置：支持预设行业化、场景化的提示词（如 “请帮我写一份公司新产品介绍的新闻稿，要求 500 字以内，生成一篇结构完整、信息准确、极具吸引力的高质量新闻稿”），降低前端使用门槛；
• 能力组选择：按需勾选 “写作、续写、润色” 等具体能力，实现功能的模块化启用。

2. 前端交互入口（轻量化创作体验）

前端文档编辑界面中，“AI 写作” 功能以醒目的入口呈现，用户可通过以下步骤完成内容生成：

1. 触发写作功能：在富文本编辑区域点击 “AI 写作” 按钮，唤起创作面板；
2. 定义创作需求：输入 “写作主题”（如 “帮我写一份 V17 产品发布的新闻稿”），并选择篇幅（500 字 / 800 字 / 1000 字）；
3. 一键生成与优化：点击 “开始生成” 获取初稿，再通过 “润色、扩写、精简” 等功能进行二次打磨，甚至可借助 “翻译” 能力输出多语言版本（如中文新闻稿转英文）。

三、应用场景：赋能企业多领域内容生产

1. 企业新闻稿高效创作

针对产品发布、企业动态等场景，AI 可基于预设提示词和用户输入的主题，自动生成结构完整、风格专业的新闻稿。例如输入 “V17 产品发布的新闻稿”，AI 能快速输出包含 “产品亮点、发布意义、市场价值” 的 500 字新闻内容，大幅减少人工创作的时间成本。

2. 制度文档与通知辅助编写

在企业制度、办公通知等场景中，AI 可辅助完成内容的逻辑校验、语言润色。如截图中的假期通知，可通过 “纠错” 功能修正表述漏洞，通过 “提炼” 功能总结核心信息，还能通过 “翻译” 生成英文版本，满足跨国企业的多语言需求。

3. 多语言内容同步输出

对于有国际化需求的企业，“翻译” 能力可实现中文内容向英文、日文等多语言的快速转换，且保持专业术语的准确性，助力企业对外传播的高效性。

四、价值优势：效率、质量与场景的三重突破

• 效率提升：将新闻稿、文档的创作时间从 “小时级” 压缩至 “分钟级”，解放人力投入更核心的业务环节；
• 质量保障：通过 “润色、纠错” 功能，确保内容语言流畅、逻辑严谨，避免人工疏漏；
• 场景适配：从新闻营销到内部管理文档，多能力矩阵适配企业全链路内容生产需求，降低跨部门协作的沟通成本。

五、总结与展望

本 AI 智能写作功能的推出，标志着企业内容生产正式进入 “人机协同” 的新阶段。未来，我们将持续迭代模型能力，拓展更多垂直场景（如财报解读、技术白皮书创作等），并深化与企业现有系统的融合，为企业打造更智能、更高效的内容创作中枢。