💎【行业认证·权威头衔】
✔ 华为云天团核心成员：特约编辑/云享专家/开发者专家/产品云测专家
✔ 开发者社区全满贯：CSDN博客&商业化双料专家/阿里云签约作者/腾讯云内容共创官/掘金&亚马逊&51CTO顶级博主
✔ 技术生态共建先锋：横跨鸿蒙、云计算、AI等前沿领域的技术布道者

🏆【荣誉殿堂】
🎖 连续三年蝉联"华为云十佳博主"（2022-2024）
🎖 双冠加冕CSDN"年度博客之星TOP2"（2022&2023）
🎖 十余个技术社区年度杰出贡献奖得主

📚【知识宝库】
覆盖全栈技术矩阵：
◾ 编程语言：.NET/Java/Python/Go/Node…
◾ 移动生态：HarmonyOS/iOS/Android/小程序
◾ 前沿领域：物联网/网络安全/大数据/AI/元宇宙
◾ 游戏开发：Unity3D引擎深度解析

---

🚀前言

在数字化办公时代，效率与专业度是企业与个人的核心竞争力。本章聚焦元宝在通用办公领域的智能化解决方案，系统展示其如何重构传统工作流程——从 PPT 与 Word 文档的自动化生成、表格与动态图表的精准处理，到流程图与思维导图的智能构建，再到高效电子邮件的撰写支持。元宝不仅简化了烦琐的重复性操作，更通过 AI 技术实现创意与逻辑的深度结合，助力用户将精力集中于核心决策与创新思考。

🚀一、制作和处理表格

🔎1.用元宝制作和处理表格

在制作表格时，元宝通过其 AI 能力提供了多维度的智能化支持，显著提升了数据处理效率和决策质量。以下是具体功能及应用场景。

1. 数据智能分析与预测

• 元宝可快速识别表格中的关键数据，自动生成可视化图表（如折线图、柱状图）并输出趋势分析报告。
• 例如，上传销售数据后，输入“分析各季度销售额变化”，系统不仅会展示季度增长曲线，还会结合市场动态给出原因解读（如“第二季度增长因新产品上市”）。
• 此外，还能基于历史数据预测未来趋势，如输入“预测下月销售额”，将结合时间序列模型生成预测值及依据。

2. 公式生成与优化

• 对于复杂计算场景，用户只需用自然语言描述需求（如“计算各产品毛利率，销售额在A列，成本在B列”），元宝会自动生成对应的公式（如 =(A1-B1)/A1），并解释计算逻辑。
• 还能优化现有的公式，例如将 =SUM(A1:A10)+SUM(B1:B10) 简化为 =SUM(A1:B10)，提升运算效率。

3. 自动化报告与图表生成

• 通过上传表格并输入指令（如“按部门生成薪资分布柱状图”），元宝可自动完成数据清洗、分类汇总，并输出带分析结论的图表报告。
• 支持一键导出为独立 Excel 文件或直接嵌入当前表格，同时提供异常值标注功能（如高亮显示超预算支出）。

4. 自动化表格处理

元宝提供一键式数据整理功能，包括：

• 数据拆分/合并： 将大型表格按部门或地区等维度拆分为子表，或者合并多个来源数据。
• 格式标准化： 自动统一日期格式、货币单位等。
• 异常检测： 标记重复值、缺失值及逻辑矛盾数据。

🔎2.常见应用场景及其提示词模板

1. 基础表格生成

   • 应用场景： 快速创建标准化表格框架。
   • 提示词： 请帮我制作一个【主题】的Excel表格，包含以下列：【列1】、【列2】……，并提供【数量】条示例数据。要求数据符合【行业/场景】特征，用中文表头，用竖线分隔表格，日期格式为 YYYY-MM-DD。

2. 数据智能校验

   • 应用场景： 自动检测表格数据的规范性与准确性。
   • 提示词： 为表格的【列名】设置数据校验规则：要求【具体规则，如11位数字、下拉菜单选项 A/B/C】，并自动标注不符合条件的数据，用黄色高亮显示异常单元格。

3. 数据可视化增强

   • 应用场景： 自动生成动态图表与看板。
   • 提示词： 根据表格中的【数据范围】生成3种可视化图表（柱状图、折线图、饼图），要求图表标题包含关键指标，配色符合【主题风格】，并整合为可交互的仪表盘。

4. 智能数据补全

   • 应用场景： 自动填充缺失字段或扩展信息。
   • 提示词： 根据表格中已有的【参考列】数据，智能补全【目标列】的缺失内容（如通过公司名称补全行业类型），并提供数据来源说明和置信度标注。

5. 表格智能拆分

   • 应用场景： 批量处理多维度数据分类。
   • 提示词： 按省份列将销售数据表拆分为独立工作簿，每个文件需包含对应省份的汇总行，保留原表格格式并添加分页符。

6. 数据清洗优化

   • 应用场景： 规范杂乱信息录入。
   • 提示词： 将A列中混合地址信息拆分为省、市、区三级标准字段，自动补全省份简称，校正错误邮编（如‘10000’改为‘100000’），生成清洗日志。

7. 图表自动生成

   • 应用场景： 创建动态可视化看板。
   • 提示词： 基于季度销售数据，自动匹配最佳图表类型生成交互式看板，要求包含地图着色、玫瑰图趋势对比，并添加动态数据标签。

8. 智能数据填充

   • 应用场景： 批量处理规律性数据录入。
   • 提示词： 识别B列产品编号规律（如‘PRD-2023-001’），自动填充剩余200行序列，校验重复值并高亮显示异常条目。

9. 自动化生活记账

   • 应用场景： 个人或家庭日常开支管理。
   • 提示词： 创建带自动计算的 WPS 记账表，要求：输入日期、类别、金额后，周末自动生成分类汇总和饼图，设置金额超支预警（超过预算标红），并添加月度环比增长率公式。

10. 动态课程表生成

    • 应用场景： 学生或培训机构课程安排。
    • 提示词： 生成彩虹色 WPS 课程表模板，上午4节课下午3节课，设置课间休息提醒弹窗，为不同学科添加图标标记，并自动高亮显示当天课程。

11. 销售数据看板

    • 应用场景： 企业销售数据分析。
    • 提示词： 在 WPS 中创建智能销售表，要求：输入原始数据后自动生成数据透视表，按产品、区域、时间维度分析，配套动态折线图和 TOP3 排行榜，设置超过5000元自动标绿。

12. 项目进度跟踪

    • 应用场景： 团队项目管理。
    • 提示词： 制作带自动预警的项目跟踪表，包含开始/截止日期、进度百分比、负责人，设置延期项目整行标红，剩余天数自动计算，并生成甘特图模板。

🔎3.实操：使用 WPS AI 分析文具超市销售数据

表格数据
这里为您生成了100条销售数据，完全符合您要求的字段结构。这些数据已按销售日期排序，并确保了一定的随机性和合理性，方便您直接用于测试或分析。

📊 模拟销售数据（100条）

下表包含了从2025年10月1日至2025年11月16日期间的100条销售记录。您可以将表格标题行和下面的100行数据复制到Excel中。

销售日期	销售员	产品类别	产品名称	单位	单价	销售数量	销售额
2025-10-01	张伟	食品	纯牛奶	箱	60.00	5	300.00
2025-10-02	李静	百货	毛巾	条	25.00	12	300.00
2025-10-05	王磊	五金	螺丝刀套装	套	85.00	3	255.00
2025-10-08	张伟	食品	燕麦饼干	盒	35.00	20	700.00
2025-10-10	赵芳	百货	玻璃杯	个	15.00	30	450.00
2025-10-12	王磊	五金	钳子	把	45.00	8	360.00
2025-10-15	李静	食品	瓶装果汁	瓶	6.00	100	600.00
2025-10-18	赵芳	百货	收纳箱	个	50.00	10	500.00
2025-10-20	张伟	五金	门锁	把	120.00	4	480.00
2025-10-25	王磊	食品	速冻水饺	袋	20.00	40	800.00
2025-10-26	李静	食品	燕麦饼干	盒	35.00	15	525.00
2025-10-26	赵芳	百货	毛巾	条	25.00	8	200.00
2025-10-27	张伟	五金	螺丝刀套装	套	85.00	5	425.00
2025-10-28	王磊	食品	纯牛奶	箱	60.00	7	420.00
2025-10-29	李静	百货	玻璃杯	个	15.00	25	375.00
2025-10-30	赵芳	五金	钳子	把	45.00	6	270.00
2025-10-31	张伟	食品	瓶装果汁	瓶	6.00	80	480.00
2025-11-01	王磊	百货	收纳箱	个	50.00	12	600.00
2025-11-01	李静	食品	速冻水饺	袋	20.00	35	700.00
2025-11-02	赵芳	五金	门锁	把	120.00	3	360.00
2025-11-03	张伟	食品	纯牛奶	箱	60.00	4	240.00
2025-11-03	王磊	百货	毛巾	条	25.00	18	450.00
2025-11-04	李静	五金	螺丝刀套装	套	85.00	2	170.00
2025-11-05	赵芳	食品	燕麦饼干	盒	35.00	22	770.00
2025-11-06	张伟	百货	玻璃杯	个	15.00	40	600.00
2025-11-07	王磊	五金	钳子	把	45.00	10	450.00
2025-11-08	李静	食品	瓶装果汁	瓶	6.00	120	720.00
2025-11-09	赵芳	百货	收纳箱	个	50.00	8	400.00
2025-11-10	张伟	食品	速冻水饺	袋	20.00	50	1000.00
2025-11-11	王磊	五金	门锁	把	120.00	2	240.00
2025-11-12	李静	食品	纯牛奶	箱	60.00	6	360.00
2025-11-12	赵芳	百货	毛巾	条	25.00	10	250.00
2025-11-13	张伟	五金	螺丝刀套装	套	85.00	4	340.00
2025-11-14	王磊	食品	燕麦饼干	盒	35.00	18	630.00
2025-11-15	李静	百货	玻璃杯	个	15.00	35	525.00
2025-11-16	赵芳	五金	钳子	把	45.00	9	405.00
2025-10-03	张伟	食品	速冻水饺	袋	20.00	30	600.00
2025-10-04	王磊	百货	收纳箱	个	50.00	6	300.00
2025-10-06	李静	五金	门锁	把	120.00	1	120.00
2025-10-07	赵芳	食品	纯牛奶	箱	60.00	8	480.00
2025-10-09	张伟	百货	毛巾	条	25.00	15	375.00
2025-10-11	王磊	五金	螺丝刀套装	套	85.00	6	510.00
2025-10-13	李静	食品	燕麦饼干	盒	35.00	25	875.00
2025-10-14	赵芳	百货	玻璃杯	个	15.00	20	300.00
2025-10-16	张伟	五金	钳子	把	45.00	12	540.00
2025-10-17	王磊	食品	瓶装果汁	瓶	6.00	90	540.00
2025-10-19	李静	百货	收纳箱	个	50.00	14	700.00
2025-10-21	赵芳	食品	速冻水饺	袋	20.00	45	900.00
2025-10-22	张伟	五金	门锁	把	120.00	3	360.00
2025-10-23	王磊	食品	纯牛奶	箱	60.00	10	600.00
2025-10-24	李静	百货	毛巾	条	25.00	22	550.00
2025-10-26	赵芳	五金	螺丝刀套装	套	85.00	3	255.00
2025-10-27	张伟	食品	瓶装果汁	瓶	6.00	110	660.00
2025-10-28	王磊	百货	玻璃杯	个	15.00	28	420.00
2025-10-29	李静	五金	钳子	把	45.00	11	495.00
2025-10-30	赵芳	食品	速冻水饺	袋	20.00	38	760.00
2025-10-31	张伟	百货	收纳箱	个	50.00	9	450.00
2025-11-02	王磊	食品	燕麦饼干	盒	35.00	16	560.00
2025-11-04	李静	百货	毛巾	条	25.00	14	350.00
2025-11-05	赵芳	五金	门锁	把	120.00	2	240.00
2025-11-06	张伟	食品	纯牛奶	箱	60.00	9	540.00
2025-11-07	王磊	百货	收纳箱	个	50.00	11	550.00
2025-11-08	李静	食品	速冻水饺	袋	20.00	42	840.00
2025-11-09	赵芳	五金	螺丝刀套装	套	85.00	4	340.00
2025-11-10	张伟	百货	玻璃杯	个	15.00	32	480.00
2025-11-11	王磊	食品	瓶装果汁	瓶	6.00	95	570.00
2025-11-13	李静	五金	钳子	把	45.00	7	315.00
2025-11-14	赵芳	食品	燕麦饼干	盒	35.00	19	665.00
2025-11-15	张伟	百货	毛巾	条	25.00	16	400.00
2025-10-01	王磊	五金	钳子	把	45.00	5	225.00
2025-10-03	李静	食品	纯牛奶	箱	60.00	3	180.00
2025-10-04	赵芳	百货	收纳箱	个	50.00	7	350.00
2025-10-05	张伟	食品	瓶装果汁	瓶	6.00	85	510.00
2025-10-07	王磊	百货	毛巾	条	25.00	20	500.00
2025-10-08	李静	五金	门锁	把	120.00	1	120.00
2025-10-09	赵芳	食品	速冻水饺	袋	20.00	33	660.00
2025-10-11	张伟	五金	螺丝刀套装	套	85.00	2	170.00
2025-10-12	王磊	百货	玻璃杯	个	15.00	45	675.00
2025-10-13	李静	食品	燕麦饼干	盒	35.00	17	595.00
2025-10-14	赵芳	五金	钳子	把	45.00	13	585.00
2025-10-15	张伟	百货	收纳箱	个	50.00	8	400.00
2025-10-16	王磊	食品	纯牛奶	箱	60.00	11	660.00
2025-10-17	李静	食品	速冻水饺	袋	20.00	48	960.00
2025-10-18	赵芳	五金	门锁	把	120.00	4	480.00
2025-10-19	张伟	百货	毛巾	条	25.00	19	475.00
2025-10-20	王磊	食品	瓶装果汁	瓶	6.00	105	630.00
2025-10-21	李静	百货	玻璃杯	个	15.00	26	390.00
2025-10-22	赵芳	食品	燕麦饼干	盒	35.00	21	735.00
2025-10-23	张伟	五金	螺丝刀套装	套	85.00	5	425.00
2025-10-24	王磊	百货	收纳箱	个	50.00	13	650.00
2025-10-25	李静	食品	纯牛奶	箱	60.00	12	720.00
2025-10-27	赵芳	五金	钳子	把	45.00	15	675.00
2025-10-28	张伟	食品	速冻水饺	袋	20.00	55	1100.00
2025-10-29	王磊	百货	毛巾	条	25.00	24	600.00
2025-10-30	李静	五金	门锁	把	120.00	3	360.00
2025-10-31	赵芳	食品	瓶装果汁	瓶	6.00	115	690.00
2025-11-01	张伟	百货	玻璃杯	个	15.00	38	570.00
2025-11-02	王磊	食品	燕麦饼干	盒	35.00	14	490.00
2025-11-03	李静	五金	螺丝刀套装	套	85.00	3	255.00
2025-11-04	赵芳	百货	收纳箱	个	50.00	10	500.00
2025-11-05	张伟	食品	纯牛奶	箱	60.00	13	780.00

因为 WPS 已经内部集成了 DeepSeek 能力，所以后续以 WPS 为例来介绍。以下是使用 WPS AI 分析文具超市销售数据的具体流程。

1. 启动 AI 分析

1. 打开数据表格，单击表格区域右上角的“WPS AI”图标。
2. 选择“AI数据分析”按钮。
3. 输入提示词：请根据表格中的数据，制作一份数据可视化看板，结合 ECharts 绘制专业的数据图表，并提供一些有价值的建议。
   

2. AI 深度分析数据

• (1) 数据透视与洞察

  • AI 自动完成数据分析和给出建议，并且绘制以下图表结果：

    • 按销售员的销售额分布
    • 按产品类别的销售额分布
    • 按日期的销售额趋势

    

• (2) 表格自动化处理
  • 输入提示词“清理重复订单记录”，AI 会自动删除重复行并填充空白单元格。
    

3. AI 写公式

• 使用自然语言让 AI 生成公式。
• 输入提示词“计算10月份第1周销售总额”，AI 自动生成相应公式。

4. AI 生成条件格式

• 输入提示词“标红销售数量高于100的商品”，AI 立即生成指定的格式视图。

5. AI 生成数据透视表

• 输入提示词“按销售员分组进行数据透视表的生成”，AI 立即生成指定的格式视图。

6. AI 生成VLOOKUP函数

• 输入提示词“帮我写个公式，把Sheet2表中的部门字段的值 按 销售员的值 匹配到Sheet1 的部门字段中。”，AI 立即生成指定的格式视图。