从效率提升到精准决策,AI+BI数智化进阶的实践与路径
未来,新东方将携手观远数据,进一步联动总公司、分校及各子机构,将在试点场景中沉淀的经验与价值“渐进式地复制推广到更多业务线,推动数智化能力走向全业务场景渗透。教育行业做数智化,最痛的不是缺数据,而是数据 “用不起来”—— 一线查个班级名额要点 5 步以上,跨业务数据像 “孤岛”,分析师有很多时间被基础问数困扰,没法组织更多精力支撑教学精准决策。一般是有观远BI经验的业务分析师,面向其讲解ChatB
教育行业做数智化,最痛的不是缺数据,而是数据 “用不起来”—— 一线查个班级名额要点 5 步以上,跨业务数据像 “孤岛”,分析师有很多时间被基础问数困扰,没法组织更多精力支撑教学精准决策。
作为从1993年走到现在的教育龙头,新东方也曾面对这些挑战,如今却靠AI+BI实现了 “问数即时出结果、一线自主用数据”。
「数智·渐进力——2025观远数据智能决策峰会暨产品发布会」现场,新东方教育科技集团总公司大数据产品专家李枫,以《AI+BI:新东方从效率提升到精准决策的数智化进阶》为主题,从业务背景与挑战、工具选型与实践、配套支撑与落地、成果总结与进化四大维度,拆解了新东方从 “用数据” 到 “用活数据” 的渐进式路径。分享既包含一线业务痛点的解决细节,也涵盖数智化建设的战略思考,为教育及其他行业企业提供了可复用的实践参考。

新东方教育科技集团总公司大数据产品专家 李枫
一、背景与挑战:从规模扩张到精细运营,业务战略迭代驱动数据能力升级
李枫开篇即明确新东方数智化建设的核心背景——业务战略的迭代驱动数据能力升级。作为成立于1993年的教育龙头企业,新东方集团业务目前已覆盖“教育服务、生活服务、文旅服务”三大领域,但教育板块依旧是其最先布局与最为人熟知的业务板块。推动新东方启动数智化转型的关键,即在于教育行业“双减”政策后的业务重心调整:2019财年时业务还是以“规模扩张”为核心,全年净增152家学习中心,教室总面积同比增长24%;2025财年时则转向“按需布局”教学空间,优先匹配业务增长与运营效率。
在此背景下,业务逐渐提出走向精细化和精准化的要求,对数据的精准度、响应速度也提出更高要求。但三大核心挑战成为了掣肘业务精细化运营的难题:
• 数据孤岛与信息滞后:各业务线数据未完全打通,跨部门取数需多方协调,常规分析无法快速响应业务“即时性需求”。如2019年新东方年会出圈歌曲中的一句歌词——“家长报名五个科目,有五个助教跟着,信息收集五遍家长要炸了”,直接体现了业务增多后数据割裂的问题。
• 传统分析方式费时费力:管理思路依赖分析结论进行验证,但分析师日常被大量的问数需求占用人力,无法聚焦高价值的深度分析,导致决策响应滞后。
• 工具使用门槛较高:尽管观远BI的易用性已经很大程度上降低了使用门槛,但对一些人员来说,查询数据需要经历定位看板、筛选维度、确认指标、设置过滤条件等步骤,还是需要一定学习成本。

“教育业务关联千家万户,若能为一线节省一分钟取数时间,便可将这一分钟投入教学服务优化。”李枫表示,解决上述痛点,释放数据价值,成为新东方数智化进阶的核心目标。
二、选型与实践:以“价值适配”为核心
ChatBI的落地路径
面对上述业务挑战,新东方将突破口锁定在“智能问数工具ChatBI”——通过自然语言交互进一步降低用数门槛,打通“需求-数据-决策”的快速链路。李枫详细拆解了新东方ChatBI工具选型的“三维评价体系”与落地实践细节,凸显“务实适配”的核心逻辑。
1. 工具选型:三大维度锁定观远ChatBI
2025年上半年,新东方启动智能问数工具考察,构建了涵盖“配置管理、数据查询与表达、产品细节打磨”的三级评价体系,最终观远ChatBI以领先优势在3家同期考察的厂商产品中胜出,核心原因聚焦“资产复用、能力适配、权限兼容”三大优势:
• 数据资产零成本复用:新东方已在观远BI积累大量数据资产,选择观远ChatBI可直接复用现有数据资产,无需额外迁移,降低建设成本。
• 复杂查询能力领先:在复杂的多表关联查询场景中,观远ChatBI的准确率与响应速度远优于其他厂商,适配跨业务深度分析需求;
• 权限体系无缝衔接:新东方的BI体系要服务于万名一线用户,权限管理体系十分复杂,观远ChatBI可直接复用现有观远BI的权限体系,避免重复配置。
2. 场景落地:两大典型场景验证ChatBI落地效果
工具选定后,紧接着就是落地实践。李枫首先分享了ChatBI在新东方的应用范围:在功能层,观远ChatBI提供了丰富的产品能力;在场景层,覆盖教育行业六大核心用数场景;在用户层,采用“先试点、后推广”的策略,选定三条业务线试点,覆盖多重用户角色。

李枫以总公司业务运营管理老师、一线校区负责人的用数场景落地价值,呈现了观远ChatBI在新东方的落地效果:
场景1:总公司业务管理运营老师的“高效用数”场景
• 过去:多个用数团队不定期找到数据分析师,分析师找到看板,再发给用数团队,或者需要明确告诉用数团队看板上的查询口径。
• 现在:分析师打开ChatBI主体,用自然语言直接提问,如2025财年每月服务人数和各月占比是多少,即可直接获取数据结果,也可将主题的权限开放给用数团队。
• 价值:减少依赖数据团队,自主完成数据查询,降低沟通成本;快速获取所需数据,支撑即时业务决策。
场景2:一线校区负责人的“简化操作”场景
• 过去:需在观远BI中查找对应看板,且完成正确的筛选,操作步骤需点击5次以上,操作路径较长。
• 现在:找到ChatBI主题,通过ChatBI自然语言提问,如“今年秋季XX校区服务人数是多少”,数据获取路径大幅缩短。
• 价值:无需学习复杂看板操作,降低用数门槛;减少数据查询耗时,将精力更多投入业务执行;简介解放数据团队精力,使其减少基础取数工作。
三、配套支撑:三大核心动作
确保ChatBI“真用起来、用出价值”
工具落地不是终点,让业务团队“持续用、高效用”才是关键。李枫分享到,为了让问数场景真正在业务中落地,新东方数据团队通过“知识库建设、用户赋能培训、系统迭代优化”三大配套动作,构建起ChatBI落地保障体系:
1. 知识库建设:明确边界、梳理规范,奠定用数基础
知识库是ChatBI精准响应的核心,新东方从“工具边界明确、知识字典梳理、问答模板沉淀”三方面推进建设:
• 工具边界明确:通过主题的名称和默认提示词推荐,向用户传达该ChatBI主题的可回答范围,减少超出边界的提问,保障用户对回答结果的信任。
• 知识字典梳理:观远ChatBI能够自动学习数据集的表名、字段的枚举值等,可以让用户将主要精力放在业务知识的维护上。将业务知识分为业务通识、指标口径、维度注释、展示习惯四类,分类梳理维护。
• 问答模板沉淀:收集业务端高频提问案例,在测试问题和错题集进行有效覆盖,提升响应效率。
2. 用户赋能培训:从“授人以鱼”到“授人以渔”
除传统操作手册和沟通群之外,新东方针对不同角色设计了差异化培训内容:
• 针对业务对接人:一般是有观远BI经验的业务分析师,面向其讲解ChatBI的工作原理,以及后台配置用法和技巧,鼓励他们自行搭建业务主题,深化对工具价值的认知。
• 针对一线用户:讲解数据查询场景和案例,演示具体操作,降低学习成本,确保“人人会用”。
3. 系统迭代优化:协同观远团队,构建“问题-迭代”闭环
新东方与观远数据建立定期沟通机制,收集用户使用中的问题并推动系统迭代优化。例如在初期维护知识库时发现多人维护时易出现内容冲突,反馈到观远团队后,通过迭代优化,让AI智能校验知识冲突,问题得以解决。

四、成果与进化:效能提升与人力解放后
AI+BI的两大未来进化方向
经过半年试点,新东方ChatBI落地在效能提升与人力解放方面均取得较大成效,并在四个层面取得核心成功:
• 效率层面:缩短业务端数据获取路径,减少对数据团队的依赖,提升用数便捷性;
• 用户层面:试点用户可自主完成基础数据查询,逐步适应“自然语言问数”的使用模式;
• 团队层面:数据团队逐渐从“重复基础取数”中部分解放,可投入更多高价值业务分析工作;
• 合作层面:与观远数据的合作进一步深化,基于现有BI基础拓展AI能力,实现平稳落地。
在未来进化方向上,李枫结合现阶段实践成果与未来场景期望,提出两大进化方向:
方向一:从“基础问数”到“智能归因”
当前ChatBI已具备“回答数据是什么(问数)”的能力,下一步将向“分析为什么(归因)、建议怎么做(行动)”延伸。但需优先确保数据准确性,保障能100%准确回答用户问题,才能建立用户信任。因此要先聚焦把“问数”做准、做对,夯实基础后再推进“归因与行动建议”能力落地。
方向二:从“试点试用”到“逐步推广”
李枫表示,推广将遵循“从试点信任建立到逐步扩大范围”的思路。当前新东方ChatBI仅在试点业务团队中使用,规模较小。未来将在持续优化系统准确性与稳定性,赢得业务端信任,试点验证成熟后,逐步扩大覆盖范围,向更多业务团队开放。
在未来进化的愿景上,李枫强调,“我们从未想过用工具取代分析师,而是希望让ChatBI成为分析师与一线用户的得力助手”。

五、结语:AI+BI落地并非短期工程
以标杆力量打好数智化持久战
分享的最后,李枫表示,AI+BI不是“一键上线”的短期工程,而是需要跟着业务成长持续打磨的“持久战”。但这场“战役”并不缺少推进的力量,新东方期望以已经落地的标杆场景,让其他业务线直观看到数智化不是技术概念,而是能真正解决业务运营痛点。
未来,新东方将携手观远数据,进一步联动总公司、分校及各子机构,将在试点场景中沉淀的经验与价值“渐进式地复制推广到更多业务线,推动数智化能力走向全业务场景渗透。最终让数据真正成为教学优化、服务升级、决策精准的核心支撑,走好教育行业数智化的每一步。
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