如何解构流程、能力重塑企业数字化基因?
经历信息化与数字化这几十年的实践,你会发现,业务的“信息化”“智能化”,之所以带一个“化”字,本质是信息技术和业务“融合共生”的一种形象描述。更关键的是,“业务架构”不仅凸显业务流程的“端到端”优势,还引入“业务能力”的概念,并对业务能力进行抽象建模,以服务的形式被业务流程调用和编排,让企业对内灵活调用共享能力资源,对外高效满足客户价值需求。未来,随着AI等技术的成熟,“架构思维”会成为企业应对复
大家都知道,人类工业文明经历了“四次工业革命”,从蒸汽机驱动的机械化,到电力催生的电气化,再到计算机带来的信息化,最后到今天AI驱动的智能化。其中电气化到信息化再到智能化,每一次跃迁,信息技术都在悄悄“占位”,从生产车间的“辅助工具”变成贯穿企业运营的“神经血脉”。
这种变化的关键,不在于技术多先进,而在于它如何让信息技术“长”进业务里,让业务模式主动适配技术,而不是技术单向改造业务。
经历信息化与数字化这几十年的实践,你会发现,业务的“信息化”“智能化”,之所以带一个“化”字,本质是信息技术和业务“融合共生”的一种形象描述。就像把手机装进汽车里,不是简单加个车载支架,而是让导航、语音、驾驶模式都“长”进车的机理。这里就不得不再提业务架构,业务架构,就是帮企业找到这种“共生”的密码。因为业务架构从诞生之初,就带有技术与业务有机融合共生的管理基因。
关于业务架构,请翻阅笔者文章 >>业务架构精讲(番外篇之三)如何设计 “ 业务架构 ” ?
在纯粹的工业时代,那时候企业管业务主要靠“业务流程”。为啥?因为在工业时代的传统职能式组织里,部门像“围墙”,业务像“烟囱”,信息不互通,效率上不去。
于是80年代开始流行“流程变革”:把业务构建成“端到端”的闭环,从客户需求到价值交付,全程盯紧。
比如华为2000年前后搞的业务流程变革,就是典型——先梳理流程架构,再细化每个环节,最后用IT系统“固化”下来,所以才有“做IT系统实施前必须搞流程梳理,甚至流程再造与变革”的说法。
但流程管理也有局限:它太聚焦“端到端”,容易忽略组织内部的“能力共享”。
比如一个企业有多条业务线,为了各自的流程绩效,如果每个流程各自为战,设备、技术、人才这些资源就会重复建设,成本飙升不下。
如前文所述,流程管理是工业时代的产物,而流程变革是针对工业时代职能型组织所存在的弊端而提出的。然而事实上,流程变革并非意味着对专业化或职能分工做全盘否定。
这个时候,企业对外着力凸显为客户创造价值的端到端闭环流程,对内注重实现资源与能力的高度复用与共享。此时,业务架构方法应运而生,业务架构天然的视角就是面向客户关注全局的价值创造,以此来设计企业能力的合理结构与布局。
更关键的是,“业务架构”不仅凸显业务流程的“端到端”优势,还引入“业务能力”的概念,并对业务能力进行抽象建模,以服务的形式被业务流程调用和编排,让企业对内灵活调用共享能力资源,对外高效满足客户价值需求。从信息技术视角来讲,这些服务会被抽象为一个个独立的服务模块,以API的方式开放出来,供前端应用中的流程按需调用。
简单说,业务架构就是一个企业的所有业务流程与业务能力的结构化布局,这些业务能力沉淀到后台,以服务的形式供前端业务流程灵活调用、组装与编排,实现高效的价值创造。
可以这样简化理解:业务架构,即流程架构+能力框架。
流程架构上跑业务,但需要业务能力支持,流程随时可调用能力框架中的业务能力,并进行科学的编排与组装,实现高效价值创造与交付。
这里的“能力”不是机器设备这些“死”的物理资产,而是信息、业务对象、角色、资源、活动/任务,这些“活”的要素组合。它们作为一个有机的整体,支撑了客户价值的创造和业务战略的落地。(如下图)
比如一个企业的“供应链能力”,就包括需求预测、库存管理、物流调度这些能力节点的协同,每个节点由数据、算法、人员共同支撑。这些能力像“积木”,能灵活组合,供前端流程按需调用,以应对不同业务场景。
关于业务能力,请翻阅笔者文章 >>【第五讲】业务架构的核心要素

但是,光有业务架构还不够。当企业规模更大、业务更复杂、信息技术更新更快时,还需要更全面更系统的架构方法。
这个时候以TOGAF为代表的“企业架构”应运而生。它包含业务架构、数据架构、应用架构、技术架构四个维度,相当于给企业的“数字化能力”画了张“立体地图”。比如数据架构管“数据如何流通”,应用架构管“系统如何协作”,技术架构管“底层技术如何支撑”,而业务架构则是“顶层设计”,确保所有架构都围绕业务目标运转。
关于企业架构,请翻阅 >>【第一讲】企业架构的概念与核心价值
所谓“大道至简、衍化至繁”。从流程管理到业务架构,再到企业架构,不是“推倒重来”,而是“升级迭代”。就像盖房子,先搭框架,再砌墙,最后装修,每一步都让业务和技术更紧密地“长”在一起。
架构,天然的使命就是面对复杂、解构复杂。未来,随着AI等技术的成熟,“架构思维”会成为企业应对复杂性的“通用解法”,用企业架构方法来应对复杂的数字化业务运营体系的构建,是企业数字化建设的必然选择。毕竟,真正的企业数字化,从来不是“买套系统”那么简单,而是让技术、业务、能力,在企业架构的框架下“共生共长”。
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