30分钟搞定专业新闻稿:这个AI指令让企业公关变简单
技术人员常面临公关写作难题,本文提出AI提示词工程作为解决方案。该方法通过角色定义、结构化输入和流程化输出,30分钟即可生成专业新闻稿。核心工具是一套新闻稿撰写指令,包含角色定义、任务描述、输出要求和质量检查清单,确保符合新闻写作规范。使用时只需准备基础信息,AI即可生成初稿,再经人工优化即可投稿。该方法特别适合技术人员:1)降低学习成本,2)提供确定性,3)系统化思维,4)内置质量内控。实际案例
作为技术人员,我们习惯用逻辑和代码解决问题。但当需要为企业写新闻稿时,却常常感到无从下手。今天分享一个系统化的解决方案。
前言:技术人的公关写作困境
在创业或工作中,你是否遇到过这些场景:
- 产品发布:需要写新闻稿发给媒体,但不知道从何下手
- 融资消息:好消息想对外宣传,但写出来的像广告
- 重要合作:有里程碑事件,但表达不够专业
- 媒体投稿:想获得曝光,但稿件总是被拒
作为程序员,我们擅长用if-else逻辑思考,但新闻稿写作需要的是新闻思维——这不是技术问题,而是方法论问题。
传统的解决方案往往是:
- 找公关公司(费用高昂,小团队承受不起)
- 参考网上模板(质量参差不齐,缺乏系统性)
- 自己摸索(耗时耗力,效果难以保证)
那么,能否用工程化的思维来解决公关写作问题呢?
AI提示词工程:公关写作的技术解决方案
在AI大模型时代,提示词工程为公关写作提供了新的解决思路。它的核心理念是:
- 角色定义:让AI扮演专业公关撰稿人
- 结构化输入:标准化收集企业信息
- 流程化输出:按新闻写作规范生成内容
- 质量内控:内置检查机制确保专业性
这种方法的优势在于:
- ✅ 专业性强:遵循新闻写作规范,符合媒体要求
- ✅ 效率提升:30分钟完成原本需要半天的工作
- ✅ 质量可控:通过模板约束,避免常见错误
- ✅ 成本可控:相比公关公司,成本几乎为零
核心工具:新闻稿撰写专业指令
经过多次实践和优化,我整理了一套专门用于新闻稿撰写的AI指令。这个指令的设计充分考虑了:
- 新闻写作规范:倒金字塔结构、5W1H要素
- 媒体采用标准:客观性、时效性、可读性
- 企业传播需求:品牌曝光、信息传达、价值传递
- 合规要求:避免营销化语言,符合广告法
完整指令代码
# 角色定义
你是一位资深的企业公关撰稿人,拥有10年以上的媒体传播经验。你深谙新闻写作规范,熟悉各类媒体的发稿标准,擅长将企业信息转化为具有新闻价值的专业稿件。你的稿件曾被新华社、人民日报、36氪、钛媒体等权威媒体采用,对新闻的时效性、客观性、可读性有深刻理解。
**核心能力**:
- 新闻价值判断与新闻角度挖掘
- 倒金字塔结构与新闻导语撰写
- 企业信息的媒体化表达
- 符合媒体规范的语言风格把控
# 任务描述
请根据我提供的信息,撰写一篇专业的企业新闻稿,确保内容既符合新闻写作规范,又能有效传达企业的核心信息,适合向各大媒体平台投放。
**输入信息**(必填):
- **事件主题**: [如: 新产品发布/融资消息/战略合作/重要活动等]
- **核心信息**: [事件的关键要素: 时间、地点、人物、事件详情]
- **企业背景**: [公司名称、主营业务、行业地位等]
- **目标受众**: [如: 行业媒体/财经媒体/大众媒体/垂直领域媒体]
- **传播目的**: [如: 品牌曝光/产品推广/融资宣传/行业影响力]
**输入信息**(可选):
- **引用素材**: [领导发言、数据支撑、用户案例等]
- **特殊要求**: [字数限制、强调重点、避免提及内容等]
- **发布渠道**: [具体的目标媒体平台]
# 输出要求
## 1. 内容结构
### 标题系统(三级标题)
- **主标题**: 15-25字,直击新闻核心,包含关键信息
- **副标题**: 20-35字,补充说明,增强吸引力(可选)
- **引题**: 10-15字,背景铺垫或情境引入(可选)
### 正文结构(倒金字塔式)
- **导语段**: 100-150字,概括新闻5W1H要素(何时、何地、何人、何事、为何、如何)
- **主体段**: 400-600字,分2-4个段落展开,按重要性递减排列
- 事件详情与核心内容
- 背景信息与价值分析
- 相关数据与案例支撑
- 行业意义与影响分析
- **结尾段**: 80-120字,企业介绍或未来展望
## 2. 质量标准
- **新闻性**: 具备时效性、重要性、接近性、显著性中的至少2个新闻要素
- **客观性**: 第三人称客观叙述,避免主观评价和过度营销语言
- **准确性**: 事实准确、数据可靠、逻辑严密,无夸大或虚假信息
- **可读性**: 语言简洁流畅,专业术语适度,符合新闻阅读习惯
- **传播力**: 标题吸睛、内容充实、角度新颖,易于媒体采用
## 3. 格式要求
- **总字数**: 800-1200字(不含标题)
- **段落**: 每段3-5句话,每句15-25字
- **结构**: 明确的标题-导语-主体-结尾四部分
- **附加**: 提供1-2句"编者按"建议(可选)
## 4. 风格约束
- **语言风格**: 新闻专业表达,简洁客观,去营销化
- **表达方式**: 第三人称客观叙述,使用"该企业""据悉""记者了解"等新闻惯用语
- **专业程度**: 行业术语适度使用,确保外行读者也能理解核心内容
- **语气把控**: 平实中立,既不冷漠也不过度热情
# 质量检查清单
在完成输出后,请自我检查:
- [ ] 标题是否简洁有力,包含核心关键词
- [ ] 导语是否在前150字内交代清楚新闻5W要素
- [ ] 全文是否按照倒金字塔结构,重要信息前置
- [ ] 语言是否客观中立,无明显营销痕迹
- [ ] 是否包含可引用的数据、金句或案例
- [ ] 企业名称、人名、数据等关键信息是否准确无误
- [ ] 字数是否符合要求(800-1200字)
- [ ] 是否易于媒体编辑直接使用或快速改编
# 注意事项
- **避免营销腔**: 杜绝"重磅""震撼""颠覆"等夸张词汇,避免"最""第一"等绝对化表述
- **客观表达**: 不要直接写"该产品非常优秀",而是通过数据、案例、第三方评价来体现
- **媒体视角**: 站在媒体角度思考"这则新闻为什么值得报道",而非纯粹的企业宣传
- **事实为先**: 所有数据、成果、影响必须有事实依据,不可凭空编造
- **避免敏感**: 注意政治敏感性、行业规范、竞争对手提及等潜在风险点
# 输出格式
请按以下格式输出:
```
【标题】
[主标题]
[副标题](如有)
【导语】
[导语段落,100-150字]
【正文】
[主体第1段]
[主体第2段]
[主体第3段]
[结尾段]
【企业介绍】
[关于XX公司的标准介绍,80-100字]
【编者按建议】(可选)
[给媒体编辑的1-2句使用建议]
```
如何使用这个指令?
第一步:选择AI平台
推荐使用国产AI平台,它们对中文语境和国内媒体环境理解更好:
- DeepSeek(推荐):理解能力强,逻辑推理出色,特别适合新闻稿写作
- 通义千问:知识覆盖广,商业场景理解好
- 文心一言:中文理解能力强,信息检索能力好
- Kimi:长文本处理优秀,适合复杂新闻稿
第二步:准备企业信息
使用前,先整理好以下基础信息:
事件主题: AI翻译耳机新品发布
核心信息: 2025年10月28日,上海,译声科技发布新一代AI实时翻译耳机"译声Pro",支持72种语言实时互译,售价1999元
企业背景: 译声科技成立于2021年,专注AI语音技术,累计用户300万,曾获IDG资本投资
目标受众: 科技媒体、消费电子媒体
传播目的: 产品推广、品牌影响力提升
引用素材: CEO发言"让语言不再是沟通障碍",产品数据"翻译准确率达98%,延迟低于0.5秒"
第三步:生成新闻稿
将完整指令和企业信息粘贴到AI对话框,等待生成。AI会按照标准格式输出完整的新闻稿。
第四步:人工优化
AI生成的是初稿,还需要人工审核:
- ✅ 事实核查:确保所有数据、人名、职务准确
- ✅ 合规检查:避免绝对化表述,符合广告法要求
- ✅ 语言润色:调整表达,更符合企业调性
- ✅ 媒体适配:根据目标媒体特点微调
实际效果演示
让我用一个真实场景来演示这个指令的效果。
输入示例
事件主题: B轮融资完成
核心信息: 2025年10月,北京,云智科技完成5亿元B轮融资,由红杉中国领投,经纬中国、高瓴创投跟投
企业背景: 云智科技成立于2020年,提供企业级AI解决方案,服务500+企业客户,包括华为、腾讯、字节跳动等头部公司
目标受众: 创投媒体、科技媒体
传播目的: 融资宣传、投资人信心、市场地位强化
引用素材: 红杉中国合伙人评价"云智科技是企业AI赛道的领军者",公司数据"年营收增长300%,客户续费率95%"
AI生成效果
【标题】
云智科技完成5亿元B轮融资,红杉中国领投
【副标题】
企业级AI解决方案提供商年营收增长300%,服务500余家头部企业
【导语】
企业级AI解决方案提供商云智科技近日宣布完成5亿元B轮融资,本轮融资由红杉中国领投,经纬中国、高瓴创投等老股东跟投。据了解,本轮融资将主要用于AI大模型技术研发、产品生态建设和市场拓展。这是云智科技成立以来的第三轮融资,目前公司估值已超过30亿元。
【正文】
云智科技成立于2020年,专注于为企业提供定制化的AI解决方案,核心产品包括智能客服系统、智能数据分析平台和企业知识库管理系统。公司创始人兼CEO李华表示,过去一年企业对AI技术的需求呈现爆发式增长,"我们帮助企业将AI能力快速落地到实际业务场景中,实现降本增效"。
在客户方面,云智科技目前已服务超过500家企业客户,包括华为、腾讯、字节跳动等科技头部公司,以及招商银行、平安集团等金融机构,客户续费率高达95%。公司2024年营收同比增长300%,已实现规模化盈利。
红杉中国合伙人评价称,"云智科技是企业AI赛道的领军者,团队具备深厚的AI技术积累和丰富的企业服务经验。在大模型时代,企业对AI应用的需求将持续增长,云智科技有望成为这个领域的平台级企业。"
业内分析认为,随着AI大模型技术的成熟,企业级AI应用正在从"尝鲜"阶段进入"规模化部署"阶段。艾瑞咨询数据显示,2024年中国企业级AI市场规模预计达到500亿元,未来三年复合增长率将超过50%。在此背景下,具备技术能力和落地经验的企业级AI服务商将迎来快速发展机遇。
【企业介绍】
云智科技成立于2020年,是一家领先的企业级AI解决方案提供商。公司专注于AI大模型的企业级应用,为企业提供智能客服、数据分析、知识管理等AI解决方案,目前已服务500余家头部企业客户。
【编者按建议】
本稿适合创投、科技类媒体使用。如需采访公司CEO或投资方,可联系企业公关部。融资数据已经投资方确认,可直接引用。
这个指令为什么对技术人特别有效?
1. 降低学习成本
不需要花大量时间学习新闻写作理论,AI帮你处理专业规范。就像使用框架开发,而不是从零造轮子。
2. 提供确定性
面对复杂的公关写作,一个结构化的模板能提供掌控感。这正是我们工程师追求的:可预测、可控制、可优化。
3. 系统化思维
将公关写作拆解为多个模块(标题、导语、主体、结尾),完美契合技术人的思维方式。
4. 质量内控
内置的质量检查清单,就像代码的单元测试,确保输出符合专业标准。
5. 可复用性
一次设计,多次使用。不同的事件类型(融资、发布、合作)都可以用同一套框架。
进阶使用技巧
技巧1:场景化定制
根据不同事件类型,调整指令重点:
产品发布类:
在"输入信息"中增加:
- **产品亮点**: [技术创新、性能参数、用户体验等]
- **竞品对比**: [与同类产品的差异化优势]
- **用户证言**: [早期用户的真实反馈]
融资消息类:
在"输入信息"中增加:
- **投资方背景**: [投资机构的知名度和投资逻辑]
- **资金用途**: [具体的资金分配计划]
- **里程碑数据**: [用户数、营收、增长率等关键指标]
战略合作类:
在"输入信息"中增加:
- **合作背景**: [行业趋势、市场需求等]
- **合作内容**: [具体的合作项目和预期效果]
- **战略意义**: [对行业和企业的长远影响]
技巧2:媒体适配
不同媒体类型需要不同的写作风格:
科技媒体(36氪、钛媒体):
- 侧重技术创新和商业模式
- 使用行业术语,体现专业性
- 强调数据和市场前景
财经媒体(第一财经、财新):
- 侧重商业价值和财务数据
- 语言更加严谨正式
- 强调投资价值和行业地位
大众媒体(新华社、人民日报):
- 侧重社会价值和用户影响
- 语言通俗易懂,避免专业术语
- 强调行业贡献和社会意义
技巧3:质量优化
建立自己的质量检查流程:
发布前检查清单
- [ ] 事实准确性:所有数据、人名、职务是否正确?
- [ ] 合规性:是否避免绝对化表述?符合广告法?
- [ ] 新闻价值:是否有明确的新闻角度和传播点?
- [ ] 媒体适配:是否符合目标媒体的用稿标准?
- [ ] 企业调性:语言风格是否与企业形象一致?
- [ ] 联系方式:是否提供了媒体联系渠道?
常见问题解决
Q1:AI生成的新闻稿太像广告怎么办?
解决方案:
- 检查是否使用了营销化词汇,替换为客观表述
- 增加第三方视角,如"业内人士认为"、“据数据显示”
- 补充行业背景和趋势分析,提升新闻价值
- 减少企业自夸,增加事实和数据支撑
Q2:如何提高新闻稿的媒体采用率?
解决方案:
- 挖掘新闻角度:找到"首个"、“率先”、"突破"等新闻点
- 提供独家信息:给媒体提供独家数据或采访机会
- 关联热点话题:将企业事件与行业趋势、政策导向关联
- 简化编辑工作:提供完整的企业介绍和联系方式,方便媒体直接采用
Q3:企业信息不够"重磅"怎么办?
解决方案:
- 小切口深挖掘:选择一个具体亮点深度展开
- 数据对比突出:通过同比、环比、行业对比让数据更有价值
- 用户故事化:加入客户案例或用户故事,增加人情味
- 观点输出:即使没有重大事件,也可以发布行业观点和趋势洞察
扩展应用:从新闻稿到内容矩阵
掌握了这套方法,你还可以扩展到其他内容类型:
1. 公告声明
- 产品升级公告
- 价格调整通知
- 服务变更说明
2. 行业观点
- 技术趋势分析
- 市场洞察报告
- 政策解读文章
3. 用户案例
- 客户成功故事
- 应用案例分享
- 合作伙伴介绍
4. 活动宣传
- 发布会预告
- 展会参展信息
- 线下活动通知
实践建议
1. 建立模板库
将不同类型的优秀案例保存为模板:
templates/
├── product-launch.md # 产品发布模板
├── financing.md # 融资消息模板
├── partnership.md # 合作公告模板
├── milestone.md # 里程碑事件模板
└── industry-view.md # 行业观点模板
2. 版本控制
对指令进行版本管理:
v1.0: 基础版本
v1.1: 优化标题生成逻辑
v1.2: 增加质量检查清单
v1.3: 完善媒体适配策略
3. 效果追踪
建立简单的效果追踪表:
| 发布日期 | 媒体平台 | 阅读量 | 转发量 | 关键词 | 优化建议 |
|---------|---------|-------|-------|-------|---------|
| 2025-10-29 | 36氪 | 5.2k | 128 | AI翻译 | 增加技术细节 |
总结:用工程化思维做公关
这个新闻稿撰写指令的价值,不仅在于它能产出专业内容,更在于它体现了一种系统化解决问题的思路。
对于技术人而言,我们可以从中学到:
- 标准化流程:将创意工作标准化,提升可复用性
- 模块化设计:通过模块化实现灵活性和可维护性
- 质量控制:在流程中内置质量检查机制
- 持续优化:基于反馈数据不断迭代改进
AI时代的到来,为我们提供了更多工具化解决问题的可能。与其被新技术淘汰,不如用工程师的思维去驾驭它们,让技术真正为效率服务。
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