用提示词(prompt)从 Excel 表格里提取数据,能不能做到 完全正确,取决于几个关键因素:


1. Excel 数据本身的规范性

  • 字段是否标准化:比如“资产原值”有时写成“原始价值”“购置价”,AI 就可能误判。
  • 结构是否统一:同一列是否都放同类数据,还是有合并单元格、跨行表头。
  • 数据是否干净:有无空格、错别字、特殊符号。

👉 如果表格干净、格式统一,AI 提取的准确率会非常高;
👉 如果表格“脏”,AI 可能理解错位或遗漏。


2. 提示词设计的精确度

  • 明确字段名称(要什么字段,不要什么字段)。
  • 限制输出格式(例如必须输出 JSON、必须按列名映射)。
  • 错误处理机制(例如找不到字段时返回 null)。

好的提示词能大幅减少 AI 的随意性,提高一致性。


3. AI 模型能力的限制

  • 大模型在解析 非结构化 Excel(跨表头、多层级表格) 时容易出现偏差。
  • 复杂计算(比如公式推导、财务指标校验)可能会出现逻辑错误。
  • 即使提示词写得很好,模型也可能 幻觉式填充(编造数据)。

4. 实际落地方式

如果你想要“完全正确”,通常需要 AI + 程序规则结合

  • AI 负责 字段语义识别(理解表头到底代表什么)。
  • 规则/脚本负责 数据定位与验证(比如通过 Python openpyxl/pandas 去精确读取单元格值)。
  • 输出后再做 二次校验(比如检查数值总和是否匹配)。

✅ 结论:
仅靠提示词和大模型,无法保证 100% 完全正确;但如果配合规则化处理和数据校验,可以做到接近完全正确。


下面 AI 提取 + 程序校验的工作流方案,适用于从 Excel 表格中提取数据时既保证智能性又保证准确性:


工作流方案

步骤 1:AI 语义识别(字段映射)

  • 目标:理解表格里的列名、表头和语义。

  • 做法

    • 用 AI 读取 Excel 表格的表头。

    • 根据提示词让 AI 把表头映射到标准化字段列表(如“资产原值”→asset_original_value)。

    • 输出字段映射 JSON:

      {
        "资产原值": "asset_original_value",
        "折旧年限": "depreciation_years",
        "评估价值": "appraised_value"
      }
      

步骤 2:程序化读取(精确提取)

  • 目标:保证数值提取的精确性。

  • 做法

    • 用 Python(openpyxlpandas)根据 AI 映射的字段,精确读取指定单元格/列的数据。
    • 避免让 AI 自己“抄写数值”,而是通过代码直接取值。

    示例:

    import pandas as pd
    
    df = pd.read_excel("source.xlsx")
    # 假设 AI 已经映射字段
    field_map = {"资产原值": "asset_original_value", "折旧年限": "depreciation_years"}
    
    extracted = {}
    for cn, en in field_map.items():
        if cn in df.columns:
            extracted[en] = df[cn].tolist()
    

步骤 3:AI 校验(语义 & 逻辑)

  • 目标:确认数值合理性,避免提取错误。

  • 做法

    • 把提取到的 JSON 数据再次交给 AI,要求进行逻辑检查:

      • 数值是否缺失?
      • 金额合计是否匹配?
      • 年限/比例是否在合理范围内?
    • AI 输出一个校验报告:

      {
        "status": "ok",
        "issues": [
          {"field": "depreciation_years", "problem": "存在负值"},
          {"field": "asset_original_value", "problem": "合计与总表不一致"}
        ]
      }
      

步骤 4:规则校验(强约束检查)

  • 目标:防止 AI“看走眼”。

  • 做法

    • 用代码做二次验证:

      • 检查数值类型(金额必须是数字)。
      • 校验合计(例如资产小计 = 各项资产之和)。
      • 检查缺失值。

    示例:

    assert all(isinstance(x, (int,float)) for x in extracted["asset_original_value"])
    

步骤 5:最终输出

  • 格式:统一输出标准 JSON 或写入数据库。
  • 结果:准确度接近 100%,AI 负责语义理解,程序负责数值正确性。

总结

  • AI → 用于语义识别、智能映射、逻辑校验。
  • 程序 → 用于精确读取、强约束验证。
  • 双重保障 → 保证提取既智能又正确。

A B C
写 Python 完整示例代码 设计适合资产评估的字段映射模板 加上数据库入库的工作流
Logo

有“AI”的1024 = 2048,欢迎大家加入2048 AI社区

更多推荐