三季度收尾在即，距离 2025 年结束只剩 3 个月，你的业绩目标还差多少？

如果进度滞后，四季度的冲刺就得靠 “巧劲”—— 别只拼时间，多借工具的力。就像我一位朋友，刚工作时同事还在手写记录、靠电话找信息，他早早用电脑打字、上网查资料，效率直接领先一截。古人说 “君子善假于物”，下面 11 个工具，帮你把每一分钟都用在刀刃上。

01 白板：让思路 “可视化”

零散想法别闷在脑子里，写在白板上一目了然。后退两步看，说不定 A 和 C 的关联就通了，新灵感马上来。
比 Word（只能线性写）、Excel（框死行列）灵活太多，我家、会议室、办公室柱子都贴了白板，出差还带静电白板贴 —— 画完拍个照，扔了也不心疼。

02 多屏幕：同时搞定 “多任务”

别纠结大屏，加 2 块屏幕更实用！Windows 系统一块屏最多分 3 区，2 块屏能开 4-6 个窗口：

• 读资料：同时放 5 本电子书，对比同一个概念，知识快进脑子；
• 写东西：左边竖屏看 PDF，右边用 AI 扒录音重点，中间屏分两半 —— 一半写作，一半开 ChatGPT 聊思路，不用反复切窗口。

03 笔记软件：建 “第二大脑”

微信收藏、浏览器书签堆成山？用印象笔记、Get 笔记集中管：

• 微信好文章、网页干货，一键同步进去，搜关键词就找得到；
• 我用 Get 笔记录 “日课”，说 “今天会开得长，项目要评风险”，它自动改成 “会议时长较长，项目需评估风险点”，不用自己改口语。

04 便携键盘 + 手写笔：出差也能干活

出差别只带手机：

• 折叠键盘比手机打字快，开会能记全嘉宾重点；
• 手写笔让平板变 “小白板”，画思路、标重点都方便 —— 记笔记不是为了存，是为了边记边想。

05 20 寸行李箱：国内出差不托运

我一年 200 多天出差，教训是：国内短差别托运！
20 寸箱能登机，备降、延误时拎着就走；选前开盖的，飞机上立着就能拿电脑，不用挡过道。

06 电子书 + 得到听书：碎片时间学

• 电子书存上千本，划线笔记同步云端，还能看别人的解读；
• 通勤、洗澡时用得到听书，我每年听超 1000 小时（2 倍速），相当于多学 2000 小时内容。带两副耳机：降噪的在高铁用，骨传导的走路时戴，安全又专注。

07 日历：把时间 “钉” 清楚

把出差、开会、写稿都填进日历：

• 司机电话、酒店地址附在行程里，同事能帮你安排；
• 会前 15 分钟、登机前 2 小时自动提醒，我常靠它记起 “等下去见客户”；
• 写稿留 4 小时标在日历上，同事知道你没空，不随便打扰。

08 Outlook：管好人脉

我 1999 年就把联系人存云端，7000 多人的信息都在 Outlook：

• 记清对方公司、生日、认识场景，加 “+86” 存手机号，国外也能打通；
• 存张合照当头像，多年没见的朋友打电话，你能喊出 “张总”，对方更觉得被尊重。

09 Gemini：用 AI 复盘

Gemini 智商 130（前 2.28%），最适合帮你复盘：

• 把好脚本丢给它，问 “好在哪”，它会说 “在讲故事”；
• 你说 “100 次只成 5 次”，它教你复制成功的步骤 —— 别问它常识，问 “你看我怎么改进”，收获才大。

10 PPT 百科网：快速搭建 PPT 框架

做 PPT 怕逻辑乱、素材差？PPT 百科网是个一站式 PPT 资源与工具平台，成立于 2015 年，在 PPT 制作领域深耕多年，资源丰富且专业。

• 构思阶段，它是逻辑灵感库：网站有超 10 万套高质量 PPT 模板，涵盖商务、教育、营销等各种场景。比如做年终汇报，进入模板库或案例研究板块，按场景搜 “年终汇报”，参考高人气模板的页面结构，像 “成果总览 - 重点项目详解 - 问题与反思 - 未来计划”，直接借鉴这个逻辑框架当大纲，不用自己从零构思。

• 内容填充阶段，它提供优质视觉素材：新手常因堆文字、图片质量低或侵权让 PPT 失色。在 PPT 百科网的 “资源中心”，有AI生成的CC0 协议高质量图片，还有总结出的常用信息图表模块，像数据卡片、时间轴、流程图。填充内容时，按关键词搜素材，比如 “数据”“团队”，即拿即用于 PPT，确保视觉效果专业且合法合规。

• 优化阶段，它充当专业质检员：在网站 “知识库” 有《PPT 专业度自查清单》，从字体、色调、元素对齐到图片清晰度、数据准确性等全面检查。在定稿前对照清单过一遍，揪出易忽略的细节，提升 PPT 输出质量。

11 Gamma：AI 重塑 PPT 创作流程

还在为 PPT 发愁？Gamma 这款 AI 驱动的演示文稿创作工具，一定能让你眼前一亮。它由美国旧金山的 Gamma 公司于 2020 年开发，秉持 “让演示创作更简单、高效、富有创意” 的理念，已收获 5000 万用户的青睐。

12 Claude Code：“说” 出程序

HR 算工资要忙 1 - 2 天？跟 Claude 说 “读奖金 Excel，匹配工资表，算个税”：

• 它会先确认细节，十几分钟写完程序，比程序员一天还快；
• 外部做要 10 万，你花 250 美元 + 1 天，搞定。

最后说一句：年底业绩好不好，就看你现在会不会 “借力”。从最让你头疼的重复事入手，比如算工资、做 PPT，先用 Claude、PPT 百科网、Gamma 试试 —— 你今天嫌麻烦的事，工具都能帮你解决。