作者简介:

赵敏昊,CDA持证人,三年数据分析师经验

每到季度末、年中总结的时候,是不是又在为汇报报告头疼了?现在逐步流行“数据可视化”,传统的分析报告逐渐不管用了,数据堆了太多,关键指标被埋没……

随着AI+BI工具发展迅速,我们可以借助这些工具主动发现信息、支撑决策。利用深度分析模型,挖掘问题的根本以及背后原因,让领导做战略决策更具有前瞻性。

一、经营分析报告思路

想做好一家企业业务的阶段经营分析,一般可以从4个方面入手:

关键财务指标:包括增长、盈利、营运情况;

销售收入分析:包括销售额趋势、单价分析、不同维度销售额分析等;

毛利率分析:毛利率趋势、销售收入-生产成本分析;

费用及人力成本分析:净利率趋势、缺口分析等;

图片

文档文件形式无法动态更新数据,容易影响决策,部分报告数据缺乏逻辑深度,只有简单的因果关系推导,停留在数据描述层面。把销售数据转化为情节化商业叙事,可以提升数据分析报告的阅读效率,AI挖掘隐性因果关系,进行深度关联分析,准确率较传统方法大大提高。

图片

真正有价值的报告要直面业务的痛点,满足核心诉求,比如目标达成情况,核心 KPI 有没有达标?和目标的差距有多大?某金融产品月度销售额目标是1000万,实际完成800万,差距就是1000万-800万=200万,要清晰呈现。

关键问题要找准,比如哪些地方出了问题?哪些地方的表现超出预期?某个零售区域的客户流失率突然升高,这就是需要关注的问题点。

趋势和预警要明确,业务是在变好还是在恶化?风险点在哪里?某银行App平台,连续三个月金融产品客户的复购率持续下降,这可能是业务恶化的信号。

图片

(图片来源:神策数据)

行动依据方面,数据指明了什么方向?如何为决策提供支撑?一只金融产品在某渠道的销量持续上升,通过动态监测反馈需要加大营销力度,可视化是构建信息传递的逻辑链。

二、AI助力数据故事化变革

AI工具能够将复杂的数据转化为故事叙述,DeepSeek的自然语言处理可以依据销售数据增强分析的可读性和吸引力。FineBI等工具有动态可视化功能,使数据报告实时变化,动态信息展示。

以某公司业务2020上半年销售收入、费用、利润等预算完成情况和同比增长情况进行分析,结合AI工具输出结论报告。利用DeepSeek与BI工具的结合可以实现高效的数据分析和可视化。以下是基本的实操流程:

1. AI数据处理与初步分析

在DeepSeek中输入具体分析需求,它会依据指令对数据进行处理和分析,自动生成基准报告。这个过程节省了人工处理数据的时间与精力,能够快速对大量数据进行初步分析。

图片

增长情况分析:销售收入同比下降5.96%,预算完成度85.77%,未完全达成目标,反映部分业务线市场表现不及预期。但虽然销售收入同比下降,净利润却逆势增长,盈利能力显著增强。

图片

盈利情况分析:净利润大幅增长30.75%,显著优于收入表现,主要得益于费用控制(现金折扣、促销费、广告费结余14.85亿元)。净利润率提升至22.18%(+6.23%),反映盈利能力增强。利润增长由严格的成本费用控制驱动,抵消了收入下滑的负面影响。

图片

营运情况分析:成本下降幅度(-6.96%)大于收入下降(-5.96%),说明营运效率可能有所提升。净利润的大幅提升也间接反映营运费用控制良好,尤其是销售与市场费用。四项指标及其变化情况的展示,可以快速把握整体业绩轮廓。

图片

2. 可视化动态交互性

在数据分析工具中,通过拖拽操作能生成动态故事线,动态故事线以一种连贯、易懂的方式展示数据变化过程,帮助理解数据背后的业务逻辑。以下为某部门产品的数据智能预警观测大屏,帮助迅速做出反应,降低风险。

图片

通过BI,也可以直接连接企业的数据库、ERP、CRM 系统等,也支持SQL数据源、Excel文件数据集,可以通过FineReport设计器连接多维数据库,减少用Excel导出合并数据的繁琐操作,降低错误率。

通过拖拽就能完成复杂的数据清洗关联,比如计算“利润率”,就可以通过拖拽“利润”和“收入”这两个指标,设置计算公式“利润率=利润/收入×100%”得到。

图片

通过热力图、气泡图等功能也可以快速锁定问题区域,比如从全国的互联网渠道统计数据,精确到某个省份,再到某个城市,逐步找到问题所在。

图片

3. 使用工具注意事项

动态可视化的目的是辅助理解数据,需要避免过度设计影响信息传达,遵循简洁原则,确保图表清晰展示关键信息。

尽管AI的功能日益强大,但像DeepSeek的预测模型需要分析师设置合理的参数和边界,确保结果的可靠程度,充分发挥数据分析师的专业知识与判断力,将AI作为辅助工具。

图片

AI生成的内容应来源于真实数据,给出不符合实际情况的解释或建议时,要保持批判性思维,只有基于真实数据的分析,才能为企业决策提供可靠依据。

CDA数据分析师证书,与CPA注会、CFA特许金融师并驾齐驱,其权威性与实用性不言而喻。在互联网行业中,应用数据分析是非常适配的,该行业数据量庞大、发展快。CDA数据分析师在互联网行业的数据岗中认可度非常高,一般都要求考过CDA数据分析师二级,CDA二级中包含了模型搭建的详细内容,对于数据岗的工作来说特别有帮助。

CDA数据分析师之所以备受青睐,离不开它广泛的企业认可度。众多知名企业在招聘数据分析师时,都会明确标注CDA持证人优先考虑。像是中国联通、德勤、苏宁等大型企业,更是将CDA持证人列为重点招募对象,甚至为员工的CDA考试提供补贴,鼓励他们提升数据处理与分析能力。这足以证明,CDA证书在求职过程中,能为你增添强大的竞争力,使你从众多求职者中脱颖而出。

CDA数据分析师在银行业的数据岗中认可度非常高,一般都要求考过CDA数据分析师二级,CDA二级中包含了模型搭建的详细内容,对于数据岗的工作来说特别有帮助,一些企业可以给报销考试费。

Logo

有“AI”的1024 = 2048,欢迎大家加入2048 AI社区

更多推荐