【保姆级教程】手把手教你使用Spring Boot + React + deepSeek，构建现代化知识管理平台！

本文介绍了一个企业级知识库管理系统，该系统基于Web平台，集成了文档管理、智能搜索和AI问答等功能。系统采用React+SpringBoot技术架构，支持多格式文档上传和多角色权限控制。主要功能包括文档列表查看、上传、预览，基于知识库的智能问答，全文搜索，以及用户和部门管理（仅限超级管理员）。文章详细说明了各功能模块的使用方法和注意事项，并提供了常见问题解答。系统适用于不同层级的企业用户，通过权限

LLand520

544人浏览 · 2025-08-31 07:00:00

LLand520 · 2025-08-31 07:00:00 发布

1.系统概述

2.系统登录

3.用户角色说明

4.功能模块详解

5.常见问题解答

6.技术支持

一、系统概述

1.1.系统简介

知识库系统是一个基于Web的企业级文档管理和智能问答平台，支持文档上传、分类管理、智能搜索和AI问答等功能。

1.2.系统特点

· 文档管理: 支持多种格式文档上传和管理

· 智能搜索: 快速检索文档内容

· AI问答: 基于知识库的智能问答

· 用户管理: 多角色权限控制

· 部门管理: 按部门组织文档

·响应式设计: 支持多设备访问

1.3.技术架构

·前端: React + TypeScript + Material-UI

·后端: Spring Boot + Java

·数据库: MySQL/H2

·AI服务: DeepSeek API

1.4.系统登录

访问地址

·本地环境: http://localhost:3000

·生产环境: https://jinhuitech.top/knowledgeWeb

登录步骤

1.在浏览器中打开系统地址

2.输入用户名和密码

3.点击"登录"按钮

4.登录成功后自动跳转到仪表盘

1.5.用户角色说明

超级管理员 (SUPER_ADMIN)

权限范围:

·✅ 所有功能模块访问权限

·✅ 用户管理（创建、编辑、删除用户）

·✅ 部门管理（创建、编辑、删除部门）

·✅ 系统配置管理

·✅ API测试功能

适用场景: 系统管理员、IT部门负责人

管理员 (ADMIN)

权限范围:

·✅ 文档管理（上传、查看、删除）

·✅ 智能问答

·✅ 文档搜索

·✅ 查看所有部门文档

·❌ 用户管理

·❌ 部门管理

适用场景: 部门经理、项目负责人

普通用户 (USER)

权限范围:

·✅ 文档查看（仅限所属部门）

·✅ 智能问答

·✅ 文档搜索（仅限所属部门）

·❌ 文档上传

·❌ 用户管理

·❌ 部门管理

适用场景: 普通员工、部门成员

二、功能模块详解

2.1 仪表盘 (Dashboard)

功能描述

系统首页，显示关键统计信息和快速访问入口。

主要功能

·📊 数据统计: 显示文档总数、用户总数、部门总数等

·🚀 快速导航: 提供各功能模块的快速访问

·📈 系统状态: 显示系统运行状态

使用说明

1.登录后自动进入仪表盘

2.查看各项统计数据

3.点击卡片快速进入对应功能模块

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2.2文档列表

功能描述: 查看和管理系统中的所有文档。

主要功能:

·📋 文档列表: 显示所有文档的基本信息

·🔍 搜索筛选: 按标题、描述搜索文档

·🏷️ 分类筛选: 按部门分类筛选文档

·👁️ 文档预览: 点击查看文档详情

·🗑️ 文档删除: 删除不需要的文档

使用步骤:

1.点击左侧菜单"文档列表"

2.使用搜索框搜索特定文档

3.使用分类下拉框筛选文档

4.点击"查看"按钮预览文档

5.点击"删除"按钮删除文档（需确认）

2.3文档上传

功能描述: 上传新文档到知识库系统。

支持格式:

·📄 文本文件 (.txt, .md)

·📊 Office文档 (.doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx)

·📑 PDF文档 (.pdf)

·🖼️ 图片文件 (.jpg, .png, .gif)

使用步骤:

1.点击左侧菜单"上传文档"

2.填写文档信息：

·文档标题: 必填，文档的标题

·文档描述: 可选，文档的简要描述

·分类: 选择文档所属部门或"其他"

·上传文件: 选择要上传的文件

4.点击"上传"按钮

5.等待上传完成

注意事项:

·文件大小限制：50MB

·支持的文件格式有限制

·文档标题不能重复

·上传者信息自动填充

2.4文档查看

功能描述: 查看文档的详细内容和信息。

显示内容:

·📝 文档标题和描述

·📅 上传时间和更新时间

·👤 上传者信息

·🏷️ 分类信息

·📄 文档内容（支持格式化显示）

使用步骤:

1.在文档列表中点击"查看"按钮

2.查看文档详细信息

3.阅读文档内容

4.可返回列表继续浏览其他文档

2.5智能问答

功能描述

基于知识库内容的AI智能问答系统，可以回答用户关于文档内容的问题。

主要功能

·💬 实时对话: 与AI进行实时对话

·📚 知识检索: 基于知识库内容回答问题

·💾 历史记录: 保存对话历史

·🧹 清除历史: 清除当前会话历史

使用步骤

1.点击左侧菜单"智能问答"

2.在输入框中输入问题

3.点击"发送"按钮或按Enter键

4.等待AI回答

5.继续提问或清除历史

使用技巧

·问题要具体: 越具体的问题，回答越准确

·参考文档: 可以询问特定文档的内容

·连续对话: 可以基于前面的对话继续提问

·清除历史: 开始新话题时可以清除历史

示例问题

·"技术部有哪些工作规范？"

·"财务管理制度包括哪些内容？"

·"如何申请休假？"

·"公司的组织架构是怎样的？"

2.6 搜索功能

功能描述

快速搜索知识库中的文档内容。

主要功能

·🔍 全文搜索: 搜索文档标题和内容

·🎯 精确匹配: 支持关键词精确匹配

·📊 结果展示: 显示搜索结果列表

·🔗 快速访问: 点击结果直接查看文档

使用步骤

1.点击左侧菜单"搜索"

2.在搜索框中输入关键词

3.点击搜索按钮

4.查看搜索结果

5.点击结果查看文档详情

搜索技巧

·关键词: 使用相关关键词搜索

·组合搜索: 多个关键词组合搜索

·部门筛选: 结合部门分类进行搜索

2.7用户管理 (仅超级管理员)

功能描述

管理系统用户账户，包括创建、编辑、删除用户和分配权限。

主要功能

·👤 用户列表: 显示所有用户信息

·➕ 创建用户: 添加新用户账户

·✏️ 编辑用户: 修改用户信息

·🗑️ 删除用户: 删除用户账户

·🏢 部门分配: 为用户分配部门

·🔐 权限管理: 设置用户角色

使用步骤

创建用户:

1.点击"添加用户"按钮

2.填写用户信息：

·用户名（必填，唯一）

·密码（必填）

·姓名（必填）

·邮箱（必填）

·角色（必填）

·部门（可选）

4.点击"保存"按钮

编辑用户:

1.在用户列表中点击"编辑"按钮

2.修改用户信息

3.点击"保存"按钮

删除用户:

1.在用户列表中点击"删除"按钮

2.确认删除操作

分配部门:

1.在用户列表中点击"编辑"按钮

2.选择用户所属部门

3.保存更改

角色说明

·超级管理员: 拥有所有权限

·管理员: 可以管理文档，查看所有部门内容

·普通用户: 只能查看所属部门文档

2.8部门管理 (仅超级管理员)

功能描述

管理系统中的部门信息，包括创建、编辑、删除部门。

主要功能

·🏢 部门列表: 显示所有部门信息

·➕ 创建部门: 添加新部门

·✏️ 编辑部门: 修改部门信息

·🗑️ 删除部门: 删除部门

·📊 部门统计: 显示部门相关统计信息

使用步骤

创建部门:

1.点击"添加部门"按钮

2.填写部门信息：

·部门名称（必填）

·部门描述（可选）

4.点击"保存"按钮

编辑部门:

1.在部门列表中点击"编辑"按钮

2.修改部门信息

3.点击"保存"按钮

删除部门:

1.在部门列表中点击"删除"按钮

2.确认删除操作

注意事项:

·删除部门前需确保没有用户和文档关联

·部门名称不能重复

·系统预设部门不能删除

2.9 API测试 (仅超级管理员)

功能描述

测试系统API接口的功能和性能。

主要功能

·🔧 接口测试: 测试各个API接口

·📊 性能监控: 监控API响应时间

·📝 日志查看: 查看API调用日志

·🛠️ 调试工具: 提供调试功能

使用说明

1.点击左侧菜单"API测试"

2.选择要测试的API接口

3.设置测试参数

4.执行测试

5.查看测试结果

三、常见问题解答

3.1: 忘记密码怎么办？

A: 请联系系统管理员重置密码。

3.2: 无法上传文档怎么办？

A: 请检查：

·文件大小是否超过50MB

·文件格式是否支持

·网络连接是否正常

·是否有上传权限

3.3: 搜索不到想要的文档？

A: 请尝试：

·使用不同的关键词

·检查拼写是否正确

·确认文档确实存在

·检查是否有查看权限

3.4: AI问答回答不准确？

A: 请尝试：

·问题描述更具体

·参考相关文档内容

·重新组织问题语言

·检查知识库中是否有相关内容

3.5: 系统访问速度慢？

A: 可能原因：

·网络连接问题

·服务器负载过高

·浏览器缓存问题

·文件过大

3.6: 如何修改个人信息？

A: 请联系系统管理员修改个人信息。

3.7: 文档显示乱码怎么办？

A: 请检查：

·文档编码格式

·浏览器设置

·重新上传文档

3.8: 如何导出文档？

A: 目前系统不支持直接导出功能，可以复制文档内容到本地。

知识库演示地址：

https://www.qdzjkf.com/knowledgeWeb/超级管理账号: admin 密码：admin123管理员账号：manager 密码： admin123普通账号：user  密码： user123

四、如何学习大模型 AI ？

由于新岗位的生产效率，要优于被取代岗位的生产效率，所以实际上整个社会的生产效率是提升的。

但是具体到个人，只能说是：

“最先掌握AI的人，将会比较晚掌握AI的人有竞争优势”。

这句话，放在计算机、互联网、移动互联网的开局时期，都是一样的道理。

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