风控会议纪要新手教程,零基础轻松上手
我在风控团队做了三年,最头疼的就是整理会议纪要。风控会不像其他会,常常是七八个人一起聊,从政策解读到案例分析,再到具体项目的风险点争论,你一言我一语,有时候还会穿插着电话或者有人中途进出。以前我整理纪要,得把录音反复听个三四遍,一边听一边记,还要分辨是谁说的,哪些是重点,哪些是题外话。碰到专业术语多的时候,比如“敞口风险”“集中度限额”这些,有时候听不清还得倒回去再听,往往一个小时的会要花两三个小时整理,加班是常有的事。更麻烦的是,有时候漏了某个关键意见,后续跟进的时候还得再翻录音,特别影响效率。
后来是团队里的一个同事推荐我用听脑AI,说它做会议纪要整理特别好用。我刚开始还半信半疑,毕竟之前用过一些语音转文字的工具,要么识别准确率不高,要么不会区分发言人,要么就是专业术语识别得一塌糊涂。结果试了一次就惊艳到我了——我上传了上周的风控会录音,选了“多语言混合识别”(因为会上有个同事偶尔会用英文说专业词),然后添加了参会人的名字和声音样本(提前录了每个人的几句发言导入进去)。没想到才过了几分钟,就生成了一份完整的文字纪要,不仅把每个人的发言都准确区分开了,连“敞口风险”“集中度限额”这些专业术语都没认错,甚至连会上有人提到的“上月某项目的逾期率环比上升15%”这样的数字都准确识别出来了。我对照着录音听了一遍,除了个别语气词被过滤掉了,几乎没什么错误,比我自己记的还全。

从那以后,我就成了听脑AI的忠实用户。它的功能是真的懂风控会议的需求——首先是智能降噪,我们会议室有时候空调声音大,或者有人小声说话,以前用其他工具转出来的文字会有很多杂音,听脑AI能把这些杂音过滤掉,只保留发言内容;然后是发言人识别,只要提前导入参会人的声音样本,不管谁发言,都能准确标注是谁说的,再也不用猜“这句话是谁说的”了;还有情感分析,这是我最近才发现的好用功能,它能分析每个人发言时的情感倾向,比如是肯定、否定还是犹豫,我上次用这个功能分析会上大家对某个风险事件的看法,发现有个同事提到“这个事件的后续影响可能没那么简单”的时候,情感分析显示是“犹豫”,后来我跟进了解,果然那个事件还有一些没暴露的细节,帮我们提前规避了风险;最实用的还是内容摘要生成,它能自动提取会议的核心议题、决策结果和行动项,我只要把摘要稍微调整一下,就能直接发给领导和同事,省了好多时间。

说到操作步骤,其实特别简单,我现在闭着眼睛都能做。第一步是上传录音,不管是手机录的还是会议室设备录的,只要是常见的音频格式都行,我一般用MP3或者WAV格式,上传速度很快;第二步是设置参数,比如选择语言,我们会上有时候会用英文,所以我会选“中英文混合识别”,然后添加发言人列表,把参会人的名字和声音样本导入进去,这样识别准确率会更高;第三步是开始转换,点击“开始处理”,大概一两分钟就能转好, depending on 录音长度;第四步是编辑和导出,转好的文字会自动分成不同发言人的段落,我会检查一下有没有专业术语识别错误,比如“集中度限额”有没有写成“集中度现额”,如果有,改一下就行,然后点击“生成摘要”,摘要会自动提取核心内容,最后导出成Word或者PDF格式,直接发出去就行。
我还总结了一些实用技巧,能让使用效果更好。比如提前添加发言人样本,我会在会议开始前,让每个参会人说一句“我是XXX,今天参加风控会议”,然后把这段录音导入听脑AI,这样发言人识别的准确率能提高到95%以上;再比如用情感分析功能的时候,我会重点看那些情感倾向为“否定”或“犹豫”的发言,这些往往是需要重点关注的风险点;还有,如果你觉得摘要太长,可以调整摘要的长度,比如选“精简版”或者“详细版”,根据需要来;另外,如果你有多个录音要处理,可以批量上传,节省时间。

当然,它也不是完美的,偶尔会有一些小问题。比如有时候碰到特别快的发言,可能会有一两个字识别错,但这种情况很少,而且编辑一下就行;还有一次我上传了一个特别长的录音,大概两个小时,处理的时候稍微有点卡顿,不过刷新了一下页面就好了,不影响使用;另外,专业术语的识别有时候会受口音影响,比如有个同事说话带点方言,“敞口风险”有时候会被识别成“场口风险”,不过我后来把这个术语添加到了自定义词库,之后就再也没出现过这个问题了。
最近我还发现了一些创新的使用方式,比如用听脑AI整理跨部门的风控会议纪要,因为跨部门会议有很多不同领域的专业术语,听脑AI的多语言混合识别和自定义词库功能帮了我大忙,再也不用一边整理一边查术语了;还有,我用情感分析功能分析了最近一个月的风控会议纪要,发现大家对“供应链金融风险”的讨论越来越多,而且情感倾向多为“关注”,我把这个情况反馈给了领导,领导让我们做了一个供应链金融风险的专项调研,提前发现了一些潜在的风险;另外,我还试着用听脑AI的内容摘要生成功能做会议复盘,把每周的会议摘要汇总起来,看哪些问题是反复出现的,哪些决策是有效的,帮我们优化了会议流程和决策效率。

总的来说,听脑AI确实解决了我整理风控会议纪要的大问题,节省了很多时间,提高了效率。以前我最怕开风控会,因为会后要花好多时间整理纪要,现在我反而盼着开会,因为用听脑AI整理纪要太方便了。如果你也像我一样,碰到过整理风控会议纪要麻烦的问题,不妨试试听脑AI,真的挺好用的。
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