一、引言

在我们excel的日常办公需求中，当我们汇总excel表格时，常常会要其他部门来填写相应的数据，这时候如何规范他们的数据填写就是一个非常重要的问题，如果数据填写不规范则可能会影响到后续统计与数据分析的流程。

那么在excel中，如何实现规范单元格的数据1填写操作呢？

这时候就要用到我们的Data Validation即数据验证的功能。

下面我将为大家介绍两种常用的Data Validation的操作：1、基础的单元格下拉菜单 2、根据特定不同单元格内容呈现不同下拉菜单内容。

二、具体教学

1、基础单元格下拉菜单

我们找到【数据】，【分列】下方的【数据验证】

【允许】选【序列】，下方【来源】填下拉菜单的选项，不同选项用 "," 逗号隔开

就完成了基础的Data Validation的下拉菜单的制作

2、根据不同单元格内容呈现不同下拉菜单内容

首先，先要准备匹配数据。

如果Status为Ongoing，下拉菜单展现Project A、Project B、Project C三个选项

接下来我们选中上方Ongoing到下方Project E这一个区域，点击【名称管理器】下的【根据所选内容创建】，选择【最左列】

接下来进入【名称管理器】修改一下范围

初始：

例如【Closed】，修改【引用位置】，在旁边表格中框出【Closed】对应的Project选项，Ongoing和Done也用同样的操作

最后改成这个样子

接下来我们测试一下，找到Status列的地方，我们先按照第一个操作的方法做对Ongoing,Closed,Done的下拉菜单

然后在这个空格的旁边设置我们的根据Status值的变化而变动的下拉菜单

来源出输入：

=indirect(中间放对应Status值所在位置)

注意：需要将默认的"$C$15"位置的15前的"$"符号去掉，否则后续下拉的时候数值不会自动变动

然后，我们的变化的下拉菜单就做好了

好了，那么我们的教学就到这里结束了，拜拜~