一、项目名称

2025长沙·中国1024程序员节暨1024构建大会会务服务项目

二、项目背景

为深入贯彻落实国家人工智能与软件产业发展战略，推动大模型与AI编程工具在开发者社区的普及与应用，定于2025年10月24日至25日在长沙举办“2025长沙·中国1024程序员节暨1024构建大会”。本次活动由湖南省工业和信息化厅等单位指导，长沙市工信局等单位主办，CSDN等单位承办，预计吸引超200家企业、千余名开发者及众多媒体参与。

三、招标内容

本次招标涵盖以下会务服务内容：

1. 场地布置与搭建

• 主会场（长沙智谷）舞台搭建、背景板、导视系统、桌椅布置

• 分论坛及Robot X机器人展区展位搭建与布置

2. 设备租赁与技术支持

• 音响、灯光、LED屏幕等视听设备

• 网络覆盖与技术支持

• 控台、翻页笔等会议相关专用设备

3. 嘉宾与参会人员服务

• 嘉宾接待、签到、礼仪服务

• 参会者动线引导、资料发放

• 餐饮服务（含24日晚宴）

4. 物料设计与制作

• 会议手册、证件、背板、展板、指引牌等

• 礼品袋、文化衫等周边物料

5. 媒体服务与宣传支持

• 媒体接待与管理

• 现场摄影、摄像及直播支持

• 可以邀请到的媒体需说明

6. 安保与应急管理

• 现场秩序维护与安保人员配置

• 医疗应急服务与应急预案制定

四、投标人资格要求

1.具备大型会议、展览、科技类活动承办经验；

2.拥有专业的会务执行团队与技术设备支持能力；

3.具备在长沙地区的本地服务能力与资源；

4.提供近三年类似项目案例及客户评价；

5.具备合法经营资质和良好的商业信誉。

五、投标文件要求

投标人需提交以下材料：

1.公司简介及资质证明；

2.项目实施方案（含详细服务内容、时间节点、人员配置）；

3.报价明细表（分项报价，含税费）；

4.类似项目案例介绍及合同复印件；

5.项目负责人及核心团队介绍；

6.应急处理方案与服务承诺。

六、评标标准

评标将综合考虑以下因素：

评分项	权重	说明
公司资质与过往案例	20%	公司实力、行业声誉、特别是大型科技会议服务经验
技术方案与创意	15%	方案完整性、可行性、创新性，对程序员群体的理解
项目团队配置	20%	本地服务能力、团队经验、专业性、项目经理能力
报价合理性	40%	总价性价比、分项报价清晰度、无隐性收费
售后服务与承诺	5%	应急响应机制、后续服务承诺等

七、时间安排

• 招标公告发布：2025年8月25日

• 投标截止时间：2025年8月29日 18:00

• 请将响应文件发送至邮箱（1024长沙-应标企业）：chencg@csdn.net

• 评标与谈判：2025年9月1日–9月5日

• 中标通知：2025年9月10日前

• 服务执行期：2025年9月–10月25日

CSDN（长沙开发者科技有限公司）

2025年8月25日

*活动方案详见《2025长沙·中国1024程序员节招标用方案》（位于文章最上方）

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