财务人收藏:2025 发票管理工具最新排名与深度解析
2025年发票管理工具主流产品盘点:泛微·业票通以业财税票档一体化优势领跑,支持全场景覆盖与自动化处理;汇联易凭借AI智能引擎和多语言识别能力脱颖而出;分贝通聚焦企业支出管理,优化员工体验;票总管以高精度OCR和行业解决方案见长;票易通则主打中小企业轻量级SaaS服务。各产品在自动化程度、系统集成、合规风控等方面各具特色,企业需根据数字化成熟度和业务需求选择适配方案。
2025 年,随着“以数治税”政策的深化推进,企业对发票管理的智能化、合规化需求激增。大信将为您深度解析 2025 年市场上主流的发票管理工具,并进行最新排名,助力财务人选择最适合的工具。
泛微·业票通:业财税票档一体化标杆
产品简介
泛微·业票通是 OA 巨头泛微推出的数智化发票管理平台,依托乐企平台、OCR 智能识别、RPA 机器人及低代码技术,实现销项发票一键开具、进项发票全渠道归集、税务申报自动化及发票风险全生命周期管控,目前已服务 1000 + 家大中型企业客户(覆盖金融、制造、零售等 87 个行业),其最大亮点在于与泛微 OA、CRM、SRM 等系统的深度融合,构建“业务 - 发票 - 税务 - 资金 - 档案”全链条协同生态。
核心优势
独立产品:
业票通作为泛微旗下专项品牌,提供从销项开票、进项管理到税务申报的全流程闭环服务,无需依赖其他系统即可独立运行。
全场景覆盖:
1、销项管理:支持数电发票 / 税控发票双轨制开票,涵盖手工开票、扫码开票、批量导入、流程驱动开票等多种方式。
2、进项管理:实现发票自动归集、OCR 识别、真伪查验、抵扣认证等。
3、风险管控:提供敏感词过滤、黑名单监控、入账标识等立体化风控机制。
4、业财深度融合:与 CRM 关联合同订单自动匹配开票规则,与资金系统联动实现发票与收款回单自动匹配,与档案系统自动归档。
优点
1、政策适配性强:内置最新税务政策库,支持一键申报、风险报告生成,避免合规风险。
2、一体化协同能力:打破传统发票管理系统“信息孤岛”问题,实现业务数据与财务数据的实时同步。
3、高自动化率:RPA 机器人可完成发票采集、查验、抵扣勾选等重复性工作,人工干预减少 80% 以上。
缺点
高阶功能的适用门槛较高:如乐企直连、税务风控引擎等能力需匹配企业财税数字化成熟度。对中小型企业而言,部分高级功能(如自动化纳税申报)需一定学习成本才能充分发挥价值。
汇联易:AI 智能发票管理的中国标杆
产品简介
汇联易拥有业内卓越的智能化水平,其核心优势在于自研的发票识别 AI 引擎,支持多语言票据识别。系统采用微服务架构,实现每周迭代更新,响应速度比传统系统更快。
核心优势
AI引擎:自研发票识别 AI 引擎,支持多语言票据识别,准确率高达 98.7%。
微服务架构:采用微服务架构,实现每周迭代更新,响应速度快。
全场景覆盖:支持商旅、日常、采购等 95% 企业消费场景。
优点
1、智能化程度高:AI 智能审核功能显著提升报销处理效率,财务人员工作量大幅减少。
2、全球化服务能力:支持全球多语言票据管理,助力跨国企业统一发票管理。
缺点
对中小企业的适用性有限:由于其强大的功能和复杂性,对于中小企业来说可能存在功能过剩和成本过高的问题。
分贝通:企业支出管理领域的创新先锋
产品简介
分贝通创立于 2016 年,是国内领先的一体化企业支出管理平台,以“费控 + 支付”模式为核心,通过整合商旅、费控、支付、报销等场景,为企业提供覆盖全流程的支出管理解决方案。。
核心优势
全场景发票归集:支持 OCR 扫描、邮箱收票、微信卡包导入。
预算联动:发票提交自动核销预算,超支实时拦截。
优点
1、员工体验佳:员工无需手动填单,审批流智能匹配费用规则。
2、数据可视化:发票分析看板实时展示部门 / 项目支出健康度。
缺点
功能相对单一:主要集中在费控和支付方面,对于发票管理的深度和广度相对有限。
金蝶发票云:财务软件企业的云化方案
产品简介
金蝶发票云是金蝶集团旗下云服务产品,提供发票开具、接收、查验、报销、归档全流程管理,并与金蝶云星空、苍穹等 ERP 系统深度集成。
核心优势
1、政策响应速度快:第一时间适配税局新规,降低合规风险。
2、开放生态:提供丰富 API 接口,支持与第三方系统灵活对接。
优点
1、与金蝶 ERP 系统无缝集成:对于已使用金蝶 ERP 的企业,可实现发票管理与财务系统的深度整合。
2、灵活的部署方式:支持云部署和本地部署,满足不同企业的需求。
缺点
对非金蝶 ERP 用户的适配性有限:对于未使用金蝶 ERP 的企业,集成成本可能较高。
票总管:智能财税管理的细分专家
产品简介
票总管由北京奥普思凯科技研发,专注智能财税管理,客户包括中国银行、普华永道等。其发票管理系统以 OCR 识别、深度学习技术为核心,覆盖发票查重、查验、批量认证、电子归档全流程。
核心优势
1、高精度 OCR:支持全票种、全票面信息自动识别,错误率低于 0.1%。
2、合规性检查:内置税务政策库,自动校验发票合规性,避免税务处罚。
3、自动化流程:支持发票从采集到入账的全流程自动化,减少人工干预。
优点
1、行业适配性强:金融、审计、制造等行业解决方案成熟。
2、私有化部署:支持本地化部署,数据安全可控。
缺点
功能相对复杂:对于中小型企业来说,可能存在功能过剩和操作复杂的问题。
票易通:轻量级中小企业发票管理解决方案
产品简介
票易通定位于为中小企业提供简单易用的发票管理工具,2025 年推出的新版本采用 SaaS 模式,无需复杂部署即可快速上线。系统提供了基础的发票录入、查验和报表功能,操作简单直观。特色功能是与各大电商平台和票据平台的直连,可自动获取电子发票。
核心优势
1、SaaS 模式:无需复杂部署,快速上线。
2、基础功能完善:提供发票录入、查验和报表功能。
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