一、管理基础

每个项目都有干系人，他们会受到项目积极或消极的影响，或者能对项目施加积极或消极的影响。项目经理和团队管理干系人的能力决定着项目的成败。为提高项目成功的概率，尽早开始识别干系人并引导干系人参与。当项目章程被批准、项目经理被委任，以及团队开始组建之后就可以开展相关管理工作

干系人满意度应作为项目目标加以识别和管理。有效引导干系人参与的关键是重视所有干系人并保持持续沟通（包括团队成员），理解他们的需求和期望、处理所发生的问题、管理利益冲突，并促进干系人参与项目决策和活动

为了实现项目收益，识别干系人和引导干系人参与的过程需要迭代开展。至少要在以下时点开展这些活动:①项目进入其生命周期的不同阶段;②当前干系人不再与项目工作有关，或者在项目的干系人群体中出现了新的干系人成员;③组织内部或更大领域的干系人群体发生重大变化

管理新实践

（1）识别所有干系人，而非在限定范围内。
（2）确保所有团队成员都涉及引导干系人参与的活动。
（3）定期审查干系人群体，可与单个项目风险的审查工作并行开展。
（4）应用“共创”概念，咨询受项目工作或成果影响最大的干系人，视其为合作伙伴。
（5）关注干系人有效参与程度的正面与负面价值。正面价值是干系人（尤其是强大干系人）

二、管理过程 

定义、作用、频次

敏捷与适应方法

频繁变化的项目更需要项目干系人的有效互动和参与。为了开展及时且高效的讨论并制定决策，适应型团队会直接与干系人互动，而不是通过层层的管理级别。客户、用户和开发人员在动态的共创过程中交换信息，干系人参与和满意程度更高。在整个项目期间保持与干系人群体的互动，有利于降低风险、建立信任和及时做出项目调整，从而节约成本，提高项目成功的可能性。 为加快组织内部和组织之间的信息分享，敏捷型方法提倡高度透明。例如，邀请所有干系人参与项目会议和审查，或将项目工件发布到公共空间，其目的在于让各方之间的不一致和依赖关系，或者与项目有关的其他变化问题，都尽快浮现。

裁剪考虑

干系人多样性、干系人关系的复杂性、沟通技术
    
ITTO

三、识别干系人

1、定义作用

    定义：定期识别项目干系人，分析和记录他们的利益、参与度、相互依赖性、影响力和对项目成功的潜在影响的过程
    作用：使项目团队能够建立对每个干系人或干系人群体的适度关注

2、输入

立项管理文件
项目管理计划
    沟通管理计划、干系人参与计划
项目章程
项目文件
    需求文件、问题日志、变更日志
协议
事业环境因素
组织过程资产

3、工具

专家判断
数据收集
    问卷和调查、头脑风暴

    
数据分析
    干系人分析、文件分析

数据表现
权力利益方格/权力影响方格/作用影响方格： 基于干系人的职权级别（权力）、对项目成果的关心程度（利益）、对项目成果的影响能力（影响），或改变项目计划或执行的能力
干系人立方体：方格模型的改良形式。立方体把上述方格中的要素组合成三维模型，项目经理和团队可据此分析干系人并引导干系人参与项目。作为一个多维模型，它将干系人视为一个多维实体，便于分析，从而有助于沟通策略的制定。
凸显模型

1.通过评估干系人的权力、紧迫性和合法性，对干系人进行分类。
◆ 权力：职权级别或对项目成果的影响能力
◆ 紧迫性：因时间约束或干系人对项目成果有重大利益诉求而导致需立即加以关注
◆ 合法性：参与的适当性
2.可以用邻近性取代合法性，以便考察干系人参与项目工作的程度。
3.适用于：复杂的干系人大型群体，或在干系人群体内部存在复杂的关系网络。凸显模型可用于确定已识别干系人的相对重要性。

影响方向
        可以根据干系人对项目工作或项目团队本身的影响方向，对干系人进行分类。可以把干系人分类为:

①向上：执行组织或客户组织、发起人和指导委员会的高级管理层。
②向下：临时贡献知识或技能的团队或专家。
③向外：项目团队外的干系人群体及其代表，如供应商、政府机构、公众、最终用户和监管部门。
④横向：项目经理的同级人员，如其他项目经理或中层管理人员，他们与项目经理竞争稀缺项目资源或者合作共享资源或信息。

优先级排序：适用于：如果项目有大量干系人、干系人群体的成员频繁变化、干系人和项目团队之间或干系人群体内部的关系复杂
会议
    可用于在重要项目干系人之间达成谅解。既可以召开引导式研讨会、指导式小组讨论会，也可以通过电子或媒体技术进行虚拟小组讨论，来分享想法和分析数据

4、输出

干系人登记册
    身份信息:姓名、组织职位、地点、联系方式，以及在项目中扮演的角色。
评估信息:主要需求、期望、影响项目成果的潜力，以及干系人最能影响或冲击的项目生命周期阶段。
干系人分类:用内部或外部，作用、影响、权力或利益，上级、下级、外围或横向，或者项目经理选择的其他分类模型进行分类的结果等
变更请求
    首次开展识别干系人过程时不会提出任何变更请求，但随着在后续项目期间继续识别干系人，新出现的干系人或关于现有干系人的新信息可能导致对产品、项目管理计划或项目文件提出变更请求
项目管理计划更新
    需求管理计划、沟通管理计划、风险管理计划、干系人参与计划
项目文件更新
    假设日志、问题日志、风险登记册

5、其他知识点

识别干系人管理过程通常在编制和批准项目章程之前或同时首次开展，之后在项目生命周期过程中必要时重复开展，至少应在每个阶段开始时，以及项目或组织出现重大变化时重复开展。每次重复开展识别干系人管理过程，都应通过查阅项目管理计划组件及项目文件，来识别有关的项目干系人

6、数据流向图

四、规划干系人参与

1、定义作用

    定义：根据干系人的需求、期望、利益和对项目的潜在影响，制定项目干系人参与项目的方法的过程
    作用：提供与干系人进行有效互动的可行计划

2、输入

项目章程
项目管理计划
    资源管理计划、沟通管理计划、风险管理计划
项目文件
    假设日志、风险登记册、干系人登记册、项目进度计划、问题日志、变更日志
协议
事业环境因素
组织过程资产

3、工具

专家判断
数据收集
    标杆对照。将干系人分析的结果与其他被视为具备引领级的组织或项目的信息进行比较
数据分析
    假设条件和制约因分析、根本原因分析

    
决策
    优先级排序或分级。应该对干系人需求以及干系人本身进行优先级排序或分级。具有最大利益和最高影响的干系人，通常应该排在优先级清单的最前面
数据表现
    思维导图、干系人参与度评估矩阵

    
会议

4、输出

干系人参与计划
    干系人参与计划是项目管理计划的组成部分。该计划制订了干系人有效参与和执行项目决策的策略和行动。干系人参与计划可以是正式的或非正式的，非常详细的或高度概括的，这基于项目的需要和干系人的期望。
干系人参与计划主要包括调动干系人个人或群体参与的特定策略或方法。

5、其他知识点

应在项目生命周期的早期制订一份有效的计划;然后，随着干系人群体的变化，定期审查和更新该计划。在通过识别干系人过程明确最初的干系人群体之后，就应该编制第一版的干系人参与计划，然后定期更新干系人参与计划，以反映干系人群体的变化。

会触发该计划更新的情况主要包括:①项目新阶段开始;②组织结构或行业内部发生变化;③新的个人或群体成为干系人，现有干系人不再是干系人群体的成员，或特定干系人对项目成功的重要性发生变化;④当其他项目过程（如变更管理、风险管理或问题管理）的输出导致需要重新审查干系人参与策略等。

可在干系人参与评估矩阵中记录干系人的当前参与程度。

通过分析，识别出当前参与程度与所需参与程度之间的差距。

项目团队可以使用专家判断来制定行动和沟通方案，以消除上述差距。

6、数据流向图

五、管理干系人参与

1、定义作用

    定义：通过与干系人进行沟通协作，以满足其需求与期望、处理问题，并促进干系人合理参与的过程
    作用：尽可能提高干系人的支持度，并降低干系人的抵制程度

2、输入

项目管理计划
    沟通管理计划、风险管理计划、干系人参与计划、变更管理计划
项目文件
    问题日志、干系人登记册、变更日志、经验教训登记册
事业环境因素
组织过程资产

3、工具

专家判断
沟通技能
    在开展管理干系人参与过程时，应该根据沟通管理计划，针对每个干系人采取相应的沟通方法。项目管理团队应该使用反馈机制，来了解干系人对各种项目管理活动和关键决策的反应，包括正式与非正式对话、问题识别和讨论、会议、进展报告和调查
人际关系与团队技能
    冲突管理、文化意识、谈判、观察和交谈、政治意识

    
基本规则
    根据团队章程中定义的基本规则，明确项目团队成员和其他干系人引导干系人参与的行为
会议

4、输出

变更请求
    作为管理干系人参与的结果，当项目范围或产品范围需要变更时，应该通过实施整体变更控制过程，对所有变更请求进行审查和处理
项目管理计划更新
    沟通管理计划、干系人参与计划
项目文件更新

5、其他知识点

在管理干系人参与过程中需要活动包括:①在适当的项目阶段引导干系人参与，以便获取、确认或维持他们对项目成功的持续承诺;②通过谈判和沟通的方式管理干系人期望;③处理与干系人管理有关的任何风险或潜在关注点，预测干系人可能在未来引发的问题;④澄清和解决已识别的问题等。

管理干系人参与有助于干系人明确了解项目的目的、目标、收益和风险，以及他们会如何促进项目成功。

6、数据流向图

六、监督干系人参与

1、定义作用

    定义：监督项目干系人的关系，并通过修订参与策略和计划来引导干系人合理参与项目的过程
    作用：随着项目进展和环境变化，维持或提升干系人参与活动的效率和效果

2、输入

项目管理计划
    资源管理计划、沟通管理计划、干系人参与计划
项目文件
    风险登记册、干系人登记册、问题日志、项目沟通记录、经验教训登记册
工作绩效数据
    包含项目状态的数据，例如哪些成本已批准、发生、支付和开具发票
事业环境因素
组织过程资产

3、工具

数据分析
    备选方案分析、根本原因分析、干系人分析
    
决策
    多标准决策分析、投票
    
数据表现
    干系人参与评估矩阵
        干系人参与度评估矩阵。跟踪每个干系人参与水平的变化，对干系人参与加以监督。
沟通技能
    反馈、演示

    
人际关系与团队技能
    积极倾听、文化意识、领导力、人际交往、政治意识

    
会议
    会议类型包括为监督和评估干系人的参与水平而召开的状态会议、站会、回顾会以及干系人参与计划中规定的其他任何会议。
    会议不再局限于面对面或声音互动。虽然面对面互动最为理想，但可能成本很高。电话会议和电信技术可以降低成本，并提供丰富的联系方法和沟通方式。

4、输出

工作绩效信息
变更请求
项目管理计划更新
    资源管理计划、沟通管理计划、干系人参与计划
项目文件更新
    问题日志、经验教训登记册、风险登记册、干系人登记册

5、数据流向图