最近半年做远程会议记录,我算是彻底被录音转文字的麻烦搞怕了——上上周和客户聊了1小时,用普通工具转出来的文字漏了三分之一关键信息,还把“用户留存率”写成“用户刘存率”;上上星期团队brainstorm,大家七嘴八舌,录音里全是交叉说话的声音,整理的时候得反复听5遍才理清谁讲了什么,光整理纪要就花了3小时,那天加班到9点才回家。直到朋友推荐了听脑AI,我用了一段时间,才算彻底解决了这个困扰。

 

其实现在像我这样的情况挺普遍的,远程办公、线上会议成为常态,语音内容越来越多——客户访谈、团队会议、培训讲座、甚至是个人的思路记录,都需要变成可编辑、可搜索的文字。但传统方式要么依赖人工速记(容易疲劳且容易漏信息),要么用普通OCR工具(准确率低,尤其是有杂音或方言时),要么事后逐句核对(费时间到怀疑人生)。我之前问过身边做行政、市场、销售的朋友,大家都有类似的痛点:“不是不想转文字,是转完之后修改的时间比重新写还长”。

 

听脑AI能解决这些问题,核心还是技术底层的创新。比如双麦克风阵列降噪,我第一次用的时候是在公司楼下的咖啡馆,里面有咖啡机的嗡嗡声、邻座的聊天声,我以为录出来的文字会全是“乱码”,结果没想到,它用主麦专门捕捉我的声音,副麦收集环境噪音,再通过算法把噪音“过滤”掉,转出来的文字几乎没有杂音干扰,连我小声说的“这个案例可以再深入”都准确识别了。还有动态增益调节,上次和一个说话特别轻的供应商沟通,我怕录音不清楚,特意把手机贴得很近,结果它自动调整了收音灵敏度,把供应商的声音“放大”了,转出来的文字和我正常说话的准确率一样。DeepSeek-R1技术我虽然不太懂原理,但实际用的时候感觉就是“抗造”——哪怕在地铁上(有广播声、脚步声)、餐厅里(有盘子碰撞声),也能准确识别我说话的内容,比我之前用的某知名转文字工具强太多(之前用那个工具在地铁上转出来的文字全是“听不懂的火星文”)。还有多平台支持,我现在习惯用手机APP录客户访谈(方便随身携带),用网页版做会议记录(屏幕大,能实时批注),两者的数据还能同步,比如我在手机上录的访谈,打开网页版就能直接编辑,特别省心。

 

 

除了技术扎实,它的功能设计也特别“懂办公”。比如实时录音转文字,我现在做客户访谈的时候,都会提前打开这个功能,边聊边生成文字,还能自动区分发言者——客户说的话会标上“发言人1”,我问的问题标上“发言人2”,结束之后直接导出成Word,不用再回头听录音找“谁讲了什么”。有一次客户突然提到“我们去年的销售额增长了30%”,我当时没来得及记,结果转出来的文字里清清楚楚标着“发言人1:我们去年的销售额增长了30%”,帮我留住了关键数据。还有智能会议纪要,上次团队开季度规划会,我用了这个功能,会议结束后1分钟,它就生成了结构化的纪要——分“会议主题”“参会人员”“讨论内容”“待办事项”几个部分,还把口语化的内容变成了专业书面语,比如把“咱们下个月要搞个线上活动”改成“下月计划开展一场市场活动”,把“小张负责这个项目”改成“项目负责人:张三(deadline:10月31日)”。最绝的是待办事项,它还能自动提取“需要完成的任务”,并标上负责人和时间,我直接把这个纪要发给团队,大家都问“你是不是提前写好了模板?”,其实都是AI自动生成的。

 

多语言处理也是我常用的功能,上次和一个日本客户沟通,他英语带点日语口音,我用听脑AI的实时翻译功能,把他的英语翻译成中文,连他说的“すみません(对不起)”都准确转成了“抱歉”,避免了好多误会。还有一次和广东的客户聊,他说粤语,我用它转成中文,居然连“唔该晒(谢谢)”都能识别,太厉害了。至于AI问答与创作,我整理完会议纪要之后,会用它问“这次会议的核心结论是什么?”,它会从纪要里提取重点,给我一个简洁的答案;要是需要做PPT,我就输入“根据这次会议纪要生成PPT大纲”,它会自动生成“封面”“会议背景”“讨论内容”“待办事项”“下一步计划”这些部分,我直接导入PPT,再加些图片和数据,10分钟就能做完一个专业的PPT,比之前自己想大纲省了好多时间。

 

 

用了听脑AI之后,我最大的感受就是“时间变多了”。之前整理1小时的会议录音,需要2小时修改;现在用它,1小时的录音转文字只需要10分钟,修改时间不超过5分钟,效率提升了整整12倍。对个人来说,我不用再熬夜整理录音,能有更多时间陪家人,或者做一些更有价值的事情,比如分析客户需求、做市场调研;对企业来说,我们团队用了之后,会议纪要的时间从2小时缩短到15分钟,错误率从20%降到了1%,工作效率提升了好多,而且结构化的纪要让团队沟通更高效,不会有“你说的和我记的不一样”的矛盾。比如上次我们做一个新产品的调研,用听脑AI转了10个客户的访谈录音,然后用它的AI问答功能提取了“客户最关注的功能”“客户对体验的反馈”“客户的建议”这些关键点,直接导入到调研报告里,比之前人工整理快了3天,老板还夸我“这次的报告做得很及时”。

 

我觉得听脑AI的应用前景特别广,除了我用的会议记录、客户访谈,还能用到好多行业。比如教育行业,老师可以用它做课堂录音转笔记,把自己讲的内容和学生的提问转成文字,方便学生复习;学生也可以用它做讲座录音转笔记,不用再拼命记笔记,能更专注于听课。比如医疗行业,医生可以用它做病历记录,把和患者的对话转成文字,节省手写病历的时间,还能避免字迹不清的问题。比如媒体行业,记者可以用它做采访整理,比如访谈名人的时候,边聊边转文字,结束后直接写稿,提高写稿效率。还有远程办公的团队,比如销售团队,用它做客户沟通记录,能快速提取客户的需求和痛点;市场团队用它做调研访谈整理,能快速总结市场趋势;行政团队用它做会议记录,能快速生成结构化的纪要。我甚至想,要是以后能把它用到法庭记录、警务笔录这些场景,是不是也能提高效率?

 

 用了听脑AI一段时间之后,我对AI工具的看法也变了。之前觉得AI工具都是“花架子”,不如人工可靠;现在才明白,AI工具不是替代人,而是“解放人”——把人从机械、重复、费时间的工作中解放出来,让我们把时间放在更有价值的事情上,比如创意、分析、决策。就像我现在,不用再花时间整理录音,就能有更多时间去思考“客户的需求背后是什么”“这个项目怎么才能做得更好”。还有,听脑AI的界面设计特别“友好”,没有复杂的功能按钮,没有繁琐的设置,哪怕是新手也能很快上手,这也是它能被广泛使用的原因之一。我现在已经把它推荐给了身边的朋友,他们用了之后都跟我说“这个工具太好用了,早知道就好了”。

 

其实,好的工具从来不是“为了创新而创新”,而是“解决问题”。听脑AI就是这样的工具——它没有花哨的功能,却把“录音转文字”这件事做到了极致,解决了我们最迫切的需求。如果你也有录音转文字的麻烦,一定要试试它,相信我,你会回来谢我的。

Logo

有“AI”的1024 = 2048,欢迎大家加入2048 AI社区

更多推荐